GMAO Logiciel de maintenance
Ne laissez plus une panne vous prendre de court
Une machine s’arrête brutalement en pleine production. La seule personne qui la maitrise est en congé.
Impossible de savoir quoi faire. Vous ne savez pas à quoi correspond le code erreur ni à quand remonte le dernier entretien.
Et pendant ce temps, votre activité est à l’arrêt.
Quand la maintenance repose sur la mémoire d’un technicien ou des documents éparpillés, l’imprévu devient la norme.
Et chaque imprévu coûte : stress, temps perdu, clients mécontents, budgets explosés.
Avec le logiciel de maintenance Codial, reprenez le contrôle !
Le module GMAO de Codial vous aide à structurer votre maintenance, centraliser vos données techniques, anticiper les interventions et sécuriser votre activité.
Plus besoin de courir après l’info, de chercher des pièces de rechange en urgence, ou d’espérer que "le bon technicien" soit disponible. Tout est là, au bon moment, pour éviter les mauvaises surprises.
Quel est le rôle d'un logiciel GMAO ?
Le rôle d’un logiciel de GMAO (Gestion de Maintenance Assistée par Ordinateur), ce n’est pas juste de vous aider dans la planification des interventions. C’est de vous éviter de perdre du temps, de l’argent et votre sang-froid à cause d’un oubli, d’une panne évitable ou d’un manque d’information au mauvais moment.
Notre logiciel de GMAO vous permet de suivre précisément l’état de vos équipements – qu’il s’agisse de machines, de véhicules ou de tout autre matériel – et de planifier efficacement les opérations de maintenance préventive et curative. Vous gagnez en fiabilité et en conformité, en respectant les obligations réglementaires et vos propres standards de qualité.
Ne subissez plus les pannes, anticipez les !
Vous savez exactement quand intervenir, sur quel équipement, avec quelles pièces.
L’historique complet est à portée de clic.
Chaque panne évitée, c’est du temps, de l’argent… et du stress en moins. Avec la GMAO, c’est :
• Moins d’arrêts,
• Moins de réparations coûteuses,
• Une plus longue vie pour vos équipements,
• Plus d’autonomie, même sans votre technicien habituel.
Pourquoi choisir Codial comme logiciel GMAO ?
Tous les outils GMAO vous promettent d’organiser votre maintenance.
Mais Codial GMAO va bien plus loin qu’une simple planification d’opérations.
Une vraie base de connaissances pour toute l’équipe
Construisez et partagez une base de données complète sur vos équipements : historiques d’intervention, pannes récurrentes, pièces utilisées, notices, photos…
Tout est centralisé. Même si le technicien référent est absent, les autres savent quoi faire et comment,.
Réagissez vite, même en cas d’imprévu
Une alerte, une panne ou une urgence ? Identifiez immédiatement le matériel concerné, les pièces à commander, les précédentes interventions.
Vous réagissez rapidement, sans chercher les infos partout, et vous évitez les blocages liés à un manque d'information.
Vos outils GMAO intégrés à votre logiciel de gestion
Vos outils GMAO communiquent directement avec tous les autres modules : interventions, contrats, planning, articles, achats, stock, fournisseurs…
Pas de double saisie, pas de passerelle à gérer, pas de données dispersées. Tout est connecté, centralisé et accessible depuis un même logiciel.
Ne perdez plus jamais le contrôle de vos équipements
Imaginez pouvoir retrouver en un instant toutes les informations essentielles sur chacune de vos machines, véhicules ou équipements. Avec le logiciel de maintenance Codial, créez une fiche dédiée pour chaque matériel à maintenir, claire, complète et facile à gérer.
Vous saisissez uniquement ce qui compte vraiment pour la maintenance, sans perte de temps ni surcharge inutile. Fini les galères pour trouver les pièces détachées ou les contacts fournisseurs : tout est là, prêt à vous faire gagner en rapidité et en efficacité.
Et grâce à la GED intégrée, tous vos documents importants - plans, notices, procédures - sont accessibles directement depuis la fiche.
Résultat ? Une maintenance simplifiée, une réparation rapide, et surtout, une tranquillité d’esprit retrouvée.
Simplifiez les opérations de maintenance cycliques avec des modèles personnalisés
Nous savons tous que les opérations de maintenance comme les vidanges ou certains contrôles doivent être faites régulièrement. Pourtant, si on ne nous le rappelle pas au moment venu, il est facile d’oublier une échéance ou de se tromper.
Avec le logiciel de maintenance Codial :
- Créez des modèles d’entretien sur mesure, adaptés à chaque type d’équipement.
- Définissez simplement quand et comment chaque maintenance doit être réalisée : tous les 3 000 km, toutes les 500 heures de fonctionnement, ou même à des dates précises.
Ces modèles vous garantissent que rien n’est laissé au hasard. Vous gagnez en tranquillité d’esprit en sachant que vos machines seront toujours entretenues au bon moment, par la bonne personne, avec les bonnes pièces.
Les modèles de maintenance GMAO peuvent contenir de nombreuses informations. Vous n’êtes pas obligé de tout remplir, cela dépendra du matériel et du type d’entretien prévu. Voici quelques exemples des données que vous pouvez renseigner pour gagner en précision et en efficacité.
Affectez les matériels et équipements concernés par l'opération de maintenance
Pour chaque modèle d’entretien, vous définissez précisément quels matériels, équipements ou véhicules sont concernés.
Par exemple, pour une vidange diesel, vous sélectionnerez toutes vos voitures équipées de ce moteur.
Un même équipement peut être lié à plusieurs modèles d’entretien, selon ses besoins spécifiques.
Prenons l’exemple d’une voiture :
- une maintenance externe pour la vidange tous les 7 000 km,
- une vérification interne mensuelle de la pression des pneus,
- une révision annuelle externe programmée chaque mois de juillet…
Ainsi, chaque intervention est bien ciblée et planifiée selon la réalité de votre parc.
Organisez facilement vos opérations de GMAO
1 - Créez vos bons de maintenance préventifs ou curatifs
2 solutions pour créer vos bons de travail de maintenance :
- Automatiquement pour les opérations préventives cycliques et prévisionnelles. Les informations du bon de maintenance sont déjà préremplies.
- Manuellement pour les opérations préventives et curatives ponctuelles. Vous sélectionnez l'équipement concerné et complétez les informations nécessaires.
2 - Relevez vos compteurs pour être en phase avec la réalité
Pour que vos opérations de maintenance basées sur un compteur se déclenchent au bon moment, il est essentiel de saisir régulièrement les données de vos équipements. Que ce soit en kilomètres, heures de fonctionnement, nombre de copies ou toute autre unité personnalisée, vous gardez un œil précis sur l’utilisation de chaque équipement.
Cette vigilance permet d’éviter les oublis et d’anticiper les interventions avant qu’un problème ne survienne.
3 - Suivez l’avancement des opérations de maintenance en temps réel
Lors des travaux de maintenance, le technicien a accès à toutes les informations indispensables pour faciliter son travail : documentation technique, code panne, pièces nécessaires...
S’il rencontre un obstacle, comme une pièce cassée, il peut commander directement une nouvelle pièce dans le logiciel et mettre le bon en attente.
Une fois la réparation ou l’entretien achevés, le technicien renseigne le bon de maintenance avec tous les détails essentiels : travail réalisé, compteur kilométrique, fiches personnalisées, temps et coût d’immobilisation, articles et main-d’œuvre utilisés, temps passé (saisie horaire), frais associés, ainsi que les photos archivées dans la GED.
Accédez à une précieuse base de connaissance de pannes
Imaginez pouvoir centraliser tout le savoir de vos experts, même quand ils ne sont pas là. Cette base de connaissances vous permet justement ça : ne plus jamais rester démuni face à une panne, même en l’absence du "spécialiste maintenance".
Constituez votre base de connaissances au fil du temps
La première fois qu’une panne ou un code erreur survient, notez-le précieusement :
- Enregistrez le code et son nom.
- Rédigez une description claire, avec la solution qui a fonctionné.
Retrouvez rapidement la solution quand la panne revient
Quand une panne ou un code erreur se présente à nouveau, vous savez déjà comment la réparer ! Que vous soyez spécialiste ou non, vous savez d'où vient le problème et quelle action correctrice résoudra le problème.
Le logiciel de gestion de maintenance est-il un bon investissement ?
Vous êtes intelligent, vous le comprenez : anticiper, c’est préserver. Grâce à la traçabilité des interventions, vous accédez facilement à l’historique complet de vos équipements. Même si le carnet d’entretien traditionnel se perd, toutes les informations sont en sécurité, centralisées sur votre ordinateur.
En investissant du temps et des ressources dans la maintenance, vous créez un environnement propice à la performance, à la fiabilité, et à la satisfaction continue de vos clients. Le temps passé à gérer votre GMAO sera largement compensé par la disponibilité constante de vos équipements, essentielle pour maintenir votre productivité.
En somme, l'entretien des équipements n'est pas simplement une nécessité opérationnelle, c'est une stratégie intelligente pour assurer la durabilité et le succès à long terme de votre entreprise.
Pourquoi le logiciel de maintenance Codial se distingue-t-il des autres logiciels GMAO ?
Codial GMAO ne se limite pas à la gestion de maintenance : c’est un module intégré à un logiciel complet de gestion d’entreprise. Vous gérez tout depuis un seul et même environnement, que ce soit vos ventes, achats, stocks, interventions, contrats ou chantiers.
Cette intégration rend la maintenance plus efficace et plus simple :
- Vos techniciens, articles et fournisseurs sont déjà enregistrés, pas besoin de ressaisies.
- Grâce à la gestion des stocks, vous savez en temps réel si les pièces nécessaires sont disponibles.
- Les bons de maintenance s’intègrent naturellement au planning des techniciens, facilitant l’organisation quotidienne.
- En cas de prestation externe, créez votre commande fournisseur en un clic, sans sortir du logiciel.
Avec Codial, tout est connecté, simple, et pensé pour vous faire gagner du temps tout en gardant un contrôle total sur votre activité.
N’attendez plus, demandez votre démo gratuite et découvrez la puissance d’une GMAO parfaitement intégrée à votre gestion d’entreprise pour assurer la durabilité et le succès à long terme de votre entreprise.
Des fiches équipements riches, pour ne rien laisser au hasard
Chaque matériel compte. Et pour en prendre soin, encore faut-il bien le connaître.
Avec Codial GMAO, vous créez une fiche complète pour chaque équipement, véhicule ou machine que vous souhaitez suivre.
Marque, modèle, numéro de série, compteur, date et valeur d’achat, coût horaire… Vous disposez de tous les champs essentiels pour garder une trace claire et organisée. Besoin d’aller plus loin ? Ajoutez vos propres champs grâce aux fiches personnalisées : vous adaptez la GMAO à votre réalité terrain.
Organisez facilement vos équipements avec des classifications utiles :
- Types (production, véhicule, équipement…),
- Caractéristiques techniques (ex. capacité de levage),
- Catégories associées à des modèles d’entretien,
- Technicien référent pour chaque opération.
Et pour ne jamais chercher dans l’urgence : associez à chaque fiche les pièces détachées, la main-d’œuvre, les références, les documents techniques, plans, ou encore les manuels. Tout est centralisé grâce à la GED intégrée.
Petit à petit, chaque opération effectuée s’ajoute à l’historique. Vous construisez la mémoire de vos équipements… et vous évitez que l’expérience ne disparaisse avec un salarié.
Une réactivité immédiate pour relancer votre activité, même en cas d'absence
Une panne n’attend pas. Et quand votre technicien référent est en congé ou indisponible, le moindre contretemps peut tout ralentir.
Avec Codial GMAO, vous ne dépendez plus d’une seule personne. Vous centralisez toute l’expérience et les solutions dans une base de connaissances accessible à tous.
Un code erreur s’affiche ? Une recherche rapide, et vous avez la réponse : diagnostic, procédure de réparation, pièces à utiliser… Vous gagnez un temps précieux pour l'intervention et reprenez votre activité sans attendre.
Des économies concrètes à moyen et long terme
Un matériel bien entretenu, ce sont moins de surprises… et surtout moins de dépenses imprévues. En détectant les signes d’usure ou les anomalies avant qu’elles ne deviennent critiques, vous évitez la casse, les réparations coûteuses, et les arrêts d’activité qui pénalisent toute l’entreprise.
Avec la planification GMAO, vous anticipez au lieu de subir. Vous gagnez en fiabilité, en maîtrise des coûts, et en continuité de service.
C’est rassurant pour vous, et pour vos clients aussi. Parce que leur sécurité et votre réputation n’ont pas de prix.
Des infos utiles pour aller plus loin que la simple maintenance
Assurer l’entretien, c’est indispensable. Mais réduire durablement le nombre de pannes, c’est encore mieux. Avec le logiciel de maintenance Codial, vous ne vous contentez pas de réparer : vous analysez, vous optimisez, vous décidez.
Grâce aux informations collectées au fil du temps, vous pouvez :
- Identifier les équipements trop coûteux ou trop souvent en panne, et envisager leur remplacement.
- Calculer précisément les coûts d’entretien, les temps d’arrêt, et leur impact réel sur votre activité.
- Échanger avec vos fournisseurs sur la base de faits pour négocier des remises, des pièces ou une prise en charge.
- Anticiper le remplacement des matériels vieillissants, avant que les problèmes ne commencent.
En un mot : vous reprenez le contrôle. Et vous prenez les bonnes décisions, au bon moment.
