L'application pour noter ses heures de travail et ses frais

Dites adieu aux oublis, à la fiche d'heure et aux tableaux Excel

Gérer le temps de travail n’a jamais été aussi simple… ni aussi crucial. Dans le secteur du bâtiment, du service ou de la maintenance, savoir qui a travaillé, quand, combien de temps et sur quel chantier est une base essentielle pour facturer, analyser sa rentabilité et l'améliorer. Et pourtant, dans de nombreuses entreprises, la saisie des temps est encore une corvée repoussée à la fin de la semaine, voire du mois.

Résultat : oublis, erreurs, perte d’informations, surcharge administrative… Et des équipes qui soupirent à l’idée de remplir une fiche d’heure sur papier ou de ressaisir leurs journées dans un tableau d’heures de travail.

C’est là qu’intervient l’appli mobile "Saisie Horaire" de Codial, une application pour noter ses heures de travail et ses frais. Pensée pour le terrain, elle est plébiscitée par les TPE et PME qui veulent en finir avec la saisie manuelle.

Ne perdez plus une minute : saisissez vos heures… et vos frais, en temps réel

Fini les souvenirs flous du vendredi soir : avec l’application Codial, vos collaborateurs peuvent noter leurs heures de travail directement depuis leur smartphone, dès qu’une tâche est terminée.

Ils peuvent aussi y saisir leurs frais professionnels - repas, carburant, péage, hôtel, indemnités kilométriques… - au fil de leur journée. En quelques secondes, tout est enregistré, catégorisé et rattaché au bon chantier, à la bonne intervention ou à la bonne commande.

Des fonctionnalités pensées pour simplifier la vie de vos équipes

L’application Codial est bien plus qu’un simple outil de saisie horaire. C’est une application de gestion du temps et des frais conçue pour accompagner les collaborateurs sur le terrain :

• ✅ Saisie intuitive des heures travaillées et des frais.
• ✅ Affectation des temps à un chantier, une intervention ou une commande.
• ✅ Duplication intelligente ou saisie groupée pour renseigner rapidement des informations qui concernent plusieurs salariés ou équipements.
• ✅ Saisie accélérée grâce à la reprise des éléments du planning.
• ✅ Consultation rapide des saisies précédentes.
• ✅ Synchronisation partielle ou complète avec Codial, selon vos besoins avec visualisation claire de ce qui a été synchronisé grâce à des pictogrammes de couleur.

Une personnalisation avancée pour coller à votre organisation

Parce qu’aucune entreprise ne fonctionne exactement comme une autre, Codial vous permet d’adapter les informations de votre application de saisie des temps :

• ⏱️ Horaires personnalisés pour chaque salarié selon sa fiche : journée continue, mi-temps, horaires décalés…
• 🛠️ Types d’heures et catégories de frais adaptés à votre fonctionnement : vous choisissez ce que chacun peut saisir.
• 👷‍♂️ Droits utilisateurs personnalisés : un chef de chantier peut saisir pour lui et son équipe tandis qu'un technicien autonome n'a le droit de saisi que pour lui.

Cette personnalisation permet à chaque entreprise d’utiliser l’application exactement comme elle en a besoin, sans surcharge inutile, ni perte de temps.

L'application pour noter ses heures de travail adaptée aux besoins des PME du BTP et des Services

Dans une petite ou moyenne entreprise, chaque minute compte, et chaque dépense aussi. C’est pourquoi cette application de saisie des temps et des frais est conçue pour être prise en main rapidement, sans formation complexe.

Vos collaborateurs peuvent l’utiliser dès le premier jour, même s’ils ne sont pas à l’aise avec les outils numériques. Et vous, vous gagnez :

• 📊 Un reporting précis et exploitable pour votre gestion.
• 👁️ Une vision claire du temps passé et des coûts supplémentaires par affaire.
• 💸 Une meilleure rentabilité grâce à un suivi rigoureux.
• ✂️ Moins de ressaisie, moins de papiers, moins d’erreurs.

Gagnez du temps côté terrain… et côté bureau

Quand les informations sont saisies au bon moment, tout le monde y gagne :

• ✅ Vos collaborateurs n’ont plus besoin de se souvenir de ce qu’ils ont fait la veille.
• ✅ Vos conducteurs de travaux bénéficient d’un suivi du temps en temps réel, affaire par affaire.
• ✅ Votre service administratif récupère les données prêtes à l’emploi pour la facturation et l’analyse des marges.
• ✅ Chaque dépense est rattachée à la bonne affaire, sans attendre les notes de frais papier en fin de mois.

Une application qui s’intègre naturellement dans votre logiciel de gestion Codial

L'application "Saisie horaire" fonctionne en lien direct avec votre ERP Codial. Chaque saisie d’heure ou de frais est rattachée à une entité précise : chantier, commande, affaire, intervention…

Les temps sont ventilés automatiquement, les fiches d’heure consolidées, les dépenses intégrées dans le réalisé. Vous conservez ainsi une vision claire de votre rentabilité à chaque étape du projet.

Pourquoi choisir l’application de saisie des temps Codial ?

Simple à prendre en main

Même pour les profils peu technophiles

Une saisie rapide

Et toujours au bon moment

Gains de temps

Vous évitez des erreurs, des litiges et de perdre votre temps

Vous hésitez encore ? Testez-la, vos techniciens vous remercieront

Essayez l’application Saisie Horaire sur le terrain, dans les conditions réelles de votre entreprise. Vous verrez à quel point elle peut vous simplifier la vie, rendre vos équipes plus autonomes, et votre gestion plus fiable.

Notez vos heures de travail et saisissez vos frais professionnels pour chaque affaire. Simple et efficace, tout est réuni dans une seule application, avec une interface claire, conçue pour aller à l’essentiel.

Et si c’était le moment de passer à un vrai suivi du temps, simple, fiable et efficace ?