L'application pour mobiles ou tablettes Android Saisie horaire est destinée aux entreprises qui souhaitent permettre à leurs salariés itinérants ou chef de chantier d'enregistrer les temps passés et les frais engagés pour chaque commande, projet/chantier ou intervention.
Avec la mise à jour en temps réel, terminée l'attente et la ressaisie des heures et de frais.
Les fonctionnalités de saisie horaire et de frais présentées sont incluses en standard dans les applications mobiles Interventions et GSC. Pour permettre à ceux qui ont besoin uniquement de ces fonctionnalités d'en bénéficier à un tarif avantageux, nous proposons à partir de la version 17, l'application en version seule.
- Affectez les heures d'un salarié à une commande client, une intervention ou un chantier/projet,
- Saisissez les frais liés (ex : prime de panier, frais de péage, indemnité km, ...). Si besoin, affectez-les à un document ou chantier spécifique.
- Gagnez du temps et évitez les erreurs en dupliquant les saisies à d'autres salariés, équipements sur un ou plusieurs jours.
- Saisie rapide grâce à la prise en compte des éléments déjà saisis au planning.
- Synchronisez partiellement ou totalement !
- Visualisez facilement les saisies et les synchronisations via les pictogrammes de couleurs.
Personnalisation des éléments de saisie
Comme chaque société a un mode de fonctionnement qui lui est propre de nombreuses options sont disponibles pour faciliter et personnaliser vos saisies :
- Les horaires proposés pour chaque salarié sont repris d'après le paramétrage de la fiche salarié. Donc si une personne travaille en journée continue et une autre en demie-journée, cela est parfaitement possible.
- Les types d'heures à affecter à une opération (ex. main d'oeuvre pose, temps trajet, main d'oeuvre dépose...) et les différents types de frais sont issus du paramétrage également.
- Grâce à une gestion des droits, vous pouvez choisir qui est autorisé à saisir des heures pour les autres. Ainsi le chef de chantier pourra saisir pour tous, là ou un technicien indépendant ne pourra saisir que pour lui-même.
Gagnez du temps et évitez les erreurs
Grâce à la pré-saisie, le calcul automatique du temps passé et les duplications, la saisie horaire et des frais s'effectue ultra rapidement.
En cas de besoin, vous pouvez toujours ajouter des commentaires pour justifier certains éléments.
Augmentez votre rentabilité
En saisissant toutes vos heures et vos frais, vous pouvez analyser plus facilement vos chantiers/projets et ainsi mettre en place des actions pour augmenter vos marges.
