Lors des chantiers de construction ou de rénovation du Bâtiment plusieurs corps de métier interviennent et ont besoin de ressources pour pouvoir effectuer leurs travaux : électricité, cabine de chantier, eau...
Il est donc normal que la société qui fournit le matériel pour pouvoir travailler en premier le refacture aux autres qui en bénéficieront par la suite.
Chaque société bénéficiaire se verra facturer un pourcentage sur le montant total de ses travaux en fonction de son avancement.
Cela peut vite virer au casse-tête pour le gestionnaire de prorata. Comment calculer facilement les montants à refacturer pour le gestionnaire de compte prorata ?
Codial propose la solution pour leur faciliter la tâche.
Simple et efficace, le module propose toutes les fonctionnalités nécessaires pour refacturer sans erreur :
- Fixation du taux de prorata par défaut (modifiable)
- Déclaration des lots et des co-traitants (autres corps de métier participant au chantier) concernés par le compte prorata
- Calcul automatique de la quote-part du chantier revenant à chacun
- Enregistrements des frais et factures fournisseurs liés au chantier (avances de fonds)
- Création des factures de situation (pourcentage ou montant d'avancement, le montant de situation peut être différent du montant de référence)
- Refacturation aux co-traitants des dépenses liées au compte prorata
- Gestion de l'arrêté de compte en fin de chantier
- Si le taux de prorata était insuffisant, création de factures de régularisation
- Refacturation de sa quote-part de prorata au client final
Rapidité, efficacité, sans erreur de calcul
Pour le gestionnaire de prorata, la refacturation des frais de prorata devient un jeu d'enfant, quel que soit le nombre de co-traitants et de factures de situation.
Il doit juste enregistrer :
- Chaque lot avec son montant et indiquer son co-traitant
- Ses frais et factures liés à l'équipement en ressources du chantier
- Les factures de situation
Et appuyer sur un bouton pour générer automatiquement les factures de prorata aux co-traitants.
Les montants facturés à chaque co-traitant prennent en compte :
- Le pourcentage que chaque co-traitant doit payer pour les ressources fournies au regard du montant total du chantier en s’ajustant sur le réel facturé.
- La multifacturation en fonction des factures de situation des co-traitants.
- Tous les frais et factures fournisseurs liés à la mise en place des ressources mutualisées.
