Les logiciels de gestion de chantiers n'ont qu'un seul objectif, simplifier la vie des entreprises pour gérer leurs projets au quotidien. Même s'ils arborent des titres similaires : " logiciel de gestion de chantier", "logiciel de suivi de chantier", "logiciel de gestion d'affaires", "logiciel de gestion de projets", etc., ils ne proposent pas tous les mêmes fonctionnalités et par conséquent les analyses financières de chantier sont moins poussées et donc moins proches de la réalité.
Que le terme utilisé soit chantier, projet ou affaire et que vous travailliez dans le Bâtiment, BTP, la Production ou les Services qu’est-ce que le terme « gestion de chantier / projet / affaire » englobe-t-il vraiment ?
Quels sont les aspects essentiels à tenir compte pour bien gérer et suivre ses chantiers ou affaires ?
Le terme "gestion" peut signifier beaucoup de choses et voici un petit rappel des tâches qui incombent aux entreprises réalisant des chantiers :
- Création et modifications du projet/chantier initial,
- Définition des besoins,
- Définition du budget,
- Découpage des lots (phases) et planification globale (diagramme GANTT ou plan de charge),
- Planification des tâches en fonction des ressources disponibles (humaines, matérielles),
- Coordination avec les intervenants internes et externes,
- Suivi des tâches,
- Réception des livraisons sur chantier,
- Suivi des temps passés (saisie horaire) et des frais associés,
- Suivi financier (dépenses, règlements, avancement, factures de situation, marge, rentabilité, affectation comptable…),
- Respect des délais.
Pour gérer un chantier ou un projet de manière efficace, il faut donc être organisé et rigoureux. Il arrive régulièrement que les chefs de chantier affrontent des aléas qui perturbent l'organisation initiale. Pour prendre rapidement les bonnes décisions, ils doivent disposer d’un accès immédiat à une multitude informations.
L'importance de disposer d'un accès centralisé à l'information du projet
Chez Codial, le terme « chantier », « projet » ou « affaire » est considéré comme un dossier centralisateur qui permet d'accéder à des informations variées :
- Les particularités du chantier : nom, date début/fin, affectation, descriptif, commercial, adresse, livraisons sur le chantier, les sous-chantiers, etc.
- Les tiers : le client, les fournisseurs, les intervenants externes / internes, les équipes.
- Les documents associés : Ventes, Achats, Sous-traitance (avec gestion des rubriques et affectations).
- Les bordereaux de prix.
- Les consommations.
- Les temps passés (saisie horaire) et les frais engagés (repas, hôtels, frais kilométriques, carburant…).
- Les demandes commerciales et techniques (appels, emails et hotline).
- Les documents de la GED (plans, photos, notices)
- Mais aussi le suivi financier
L'avancement et le suivi financier chantier
Outre accéder à de nombreuses informations, l'une des composantes de la gestion de chantier est de s'assurer que ses chantiers se déroulent bien et soient rentables. Pour cela, vous avez aussi accès en un clin d'œil :
- Aux règlements : clients, fournisseurs et sous-traitants.
- Au budget détaillé : marché, facturé, réalisé, engagé, les écarts, la répartition.
- Aux marges : nette, avancement, main-d’œuvre, prévue, réalisée.
- Aux statistiques et analyses : rentabilité, déboursé, financière, consommation, main-d’œuvre, budget, document.
Les informations et documents sont ajoutés, modifiés ou supprimés directement depuis l’écran principal. Comme tout est centralisé au même endroit, Codial restitue des analyses et statistiques en temps réel en prenant en compte tous les éléments pouvant affecter la rentabilité et l’avancement d’un projet. Inutile de vous dire que suivre son chantier avec Excel relève de l'exploit !
Grâce aux graphiques et aux jauges, vous visualisez immédiatement les points de friction : marges, différence entre le réel et le théorique, l’avancement, le facturé/réalisé/engagé…
Si vous souhaitez une gestion financière de chantier plus fine, des tableaux détaillés supplémentaires sont disponibles avec :
- Le montant du marché principal et celui des travaux supplémentaires
- Les déboursés selon les rubriques : matériaux, main-d’œuvre, sous-traitances...
- Les frais engagés (commandes d’achats en cours) et réalisés (factures d’achats)
- Main-d'œuvre : quantité et montants prévus et réalisés
- Les prix de revient
- La marge (montant et pourcentage)
D’autres états et analyses récapitulatifs standards et personnalisés sont aussi disponibles pour vous permettre d’obtenir les informations d’un ou plusieurs chantiers simultanément.
Autres outils complémentaires au tableau de bord chantier pour gagner en efficacité
Des modules annexes pour compléter votre gestion de chantier
Des modules comme le planning des ressources, le planning de chantier, le plan de charge, le centre d’Actions, la gestion de compte prorata, peuvent s’ajouter pour gérer les aspects liés à la planification, la gestion financière ou les tâches et les demandes / appels.
Des applications mobiles pour gérer ce qui se passe physiquement sur le chantier
Puisqu'un chantier se gère aussi directement sur le terrain, des applications mobiles natives sont disponibles pour :
- Réceptionner les marchandises sur le chantier
- Saisir ses heures et ses frais
- Gérer ses tâches, demandes et appels (Centre d’Actions intégré aux applications mobiles)
Codial est bien plus qu'un logiciel de suivi de chantier !
En conclusion, Codial va beaucoup plus loin, et fait partie des meilleurs logiciels de suivi de chantier, car il permet d'assurer simultanément sa gestion commerciale, sa gestion de chantiers et sa gestion financière grâce à une vue à 360° sur les différentes composantes d'un chantier : échanges commerciaux et techniques, achat matières premières et fournitures, temps passés, planification, suivi des règlements, analyse de la rentabilité chantier...
Vous voyez directement sur quels points concentrer votre attention et vous pouvez agir avant qu'ils ne dérivent.
Si vous recherchez un logiciel de suivi chantier, assurez-vous bien que tous les indicateurs qui permettent d'assurer le suivi de chantier soient bien disponibles et pris en compte dans la gestion financière de chantier.
N'hésitez pas à demander votre démo gratuite pour découvrir tout le potentiel de Codial. Vos équipes vous remercieront d'avoir simplifié leur quotidien.