Comment bien choisir son logiciel de suivi de chantier ?

Gérer un chantier, c’est avancer sur un fil tendu en permanence. Entre le chiffrage des travaux à calculer au plus juste, les fournitures à commander, le planning chantier à ajuster, et les imprévus qui s’invitent sans prévenir, chaque jour est une course contre la montre. Et quand les urgences s’enchaînent, impossible de perdre du temps à fouiller dans des mails, des tableaux Excel ou des dossiers éparpillés.

C’est là qu’un bon logiciel de suivi de chantiers devient indispensable. Mais attention, toutes les solutions de gestion de chantier ne se valent pas ! Beaucoup promettent de vous simplifier la vie, mais au final, elles se contentent de fournir quelques fonctionnalités sans répondre aux vrais défis du terrain. Et vous le savez : un chantier mal suivi, c’est un risque de dépassement de budget, de retards et de stress pour toute l’équipe.

Voici un tour d'horizon des fonctionnalités essentielles pour piloter facilement chacun de vos projets, quelle que soit votre activité et notamment dans le BTP ou le Service.

Fonctionnalités essentielles d’un logiciel de suivi de chantier

Gestion des chantiers : une base solide pour un suivi efficace

Un chantier, ce n’est pas juste une commande. C’est un projet complexe qui doit être clairement défini et structuré pour éviter les erreurs et les pertes de temps. Un bon logiciel de gestion de projet doit vous permettre d’organiser et d'accéder à toutes les informations essentielles :

✔ Dates clés : début et fin des travaux, jalons importants.
✔ Description et adresse : pour une vision claire du projet.
✔ Contacts associés : client, chef de chantier, commercial… tout le monde doit être facilement joignable.
✔ Documents associés : devis, commandes, factures, achats, bordereaux de prix… toutes les informations liées doivent être accessibles.
✔ Informations comptables : affectation, coûts, règlements... pour garder la rentabilité sous contrôle.
✔ Suivi des sous-chantiers : parce qu’un projet peut être découpé en plusieurs étapes, mieux vaut pouvoir les gérer séparément.

Un bon logiciel vous aide à structurer ces informations pour ne rien oublier et garantir un suivi efficace, même en cas d’imprévus.

Chiffrage travaux : rapidité et précision au service de votre rentabilité

Un bon logiciel de suivi de chantier ne se limite pas à l’organisation des travaux, il doit aussi vous permettre de chiffrer rapidement et avec précision vos devis chantiers. Un devis bien structuré, clair et détaillé est la clé pour convaincre vos clients et assurer la rentabilité de vos projets.

Le logiciel de devis doit vous permettre de gagner du temps grâce à des outils avancés : modèles personnalisables, calculs automatiques, gestion des chapitres et ouvrages, métré, suivi des marges, intégration des bases de prix du Bâtiment (Batiprix ou Tarifeo)... Vous pouvez ainsi structurer vos devis en toute simplicité et garantir un chiffrage fiable.

Idéalement, il peut être couplé avec votre logiciel métier (Edicad, Desa, Prodevis, Logikal) permettant la création automatique de votre devis. Cette intégration vous fait gagner du temps en évitant la ressaisie des informations, tout en réduisant les risques d’erreur.

Pour une approche encore plus performante, le logiciel de devis doit proposer une gestion avancée des bordereaux de prix, pour intégrer des références tarifaires précises et d’adapter vos offres en fonction des projets et des clients.

Enfin, il doit disposer de fonctions pour augmenter votre taux de conversion comme le suivi de devis ou la signature électronique. Avec un devis clair, compétitif et signé sans délai, vous maximisez vos chances de remporter de nouveaux projets.

Achats, sous-traitance et stocks facilités

Un chantier ne se limite pas à la vente, il faut aussi gérer les achats et la sous-traitance de manière rapide et efficace. Pour cela, un logiciel de gestion de projets bien conçu est indispensable.

Opter pour un logiciel qui vous permet de commander directement auprès de vos fournisseurs vous simplifiera grandement votre quotidien. En plus, si vous pouvez récupérer automatiquement vos prix personnalisés et les stocks en temps réel, vous gagnerez un temps précieux et réduirez les risques d'erreur.

Avec Codial, vous avez la possibilité de vous connecter directement avec les plus grands fournisseurs du BTP : Pum, Rexel, Sonepar, e.BAT, Orcab, Foussier, Legallais, pour accéder à leurs catalogues, prix et disponibilités en temps réel.

Mais gérer les achats ne se limite pas à passer des commandes d'achat ou à la location de matériel de chantier. Il est également essentiel d’organiser les réceptions sur chantier. Si vous ne disposez pas d’une application de suivi de chantier mobile, vous devrez continuer à transmettre les bons de livraison papier au service achat, ce qui ralentira la gestion et faussera les stocks réels.

Face aux imprévus, il est fréquent que vous ayez besoin de commander des fournitures supplémentaires une fois sur le terrain. Pour cela, vous avez besoin d'une solution simple et fiable, bien plus efficace que les appels ou emails qui risquent d’être oubliés. Avec l'application Chantiers de Codial, vous pouvez faire vos demandes d'achat en un instant, et ainsi éviter toute perte de temps.

Planning chantier : optimiser la gestion du temps et des ressources

La planification de chantier est un vaste sujet et les outils nécessaires dépendent de votre mode de fonctionnement, de votre nombre de chantiers à gérer et de la taille de vos équipes. Voici les différents types de plannings dont vous pourriez avoir besoin pour respecter les délais. Il est tout à fait possible de les combiner.

Planning GANTT chantier : planification prévisionnelle optimisée

Un diagramme de Gantt est un outil visuel puissant pour planifier et suivre l'avancement des tâches d'un projet. Chaque tâche est représentée par une barre horizontale, où la longueur de la barre indique la durée prévue de l'activité. Le planning de GANTT permet de visualiser instantanément les tâches à accomplir, leurs dates de début et de fin, ainsi que leurs interactions, notamment les chevauchements. Dans le cadre d'un chantier, il aide à organiser efficacement les travaux, et suivre les délais de manière simple et claire.

Pour maximiser son efficacité, il est crucial que ce diagramme soit directement en lien avec vos commandes chantier. Sans cette synchronisation, vous risquez de perdre un temps précieux à recréer manuellement chaque tâche.

Plan de charge : affectation des ressources

À l’approche du démarrage du chantier, il est crucial d'affecter les bonnes ressources en fonction des compétences nécessaires. Le plan de charge vous permet de répartir les heures requises, en tenant compte des ressources disponibles par compétence. Vous avez ainsi une vue claire du total des heures hebdomadaires attribuées, des heures disponibles et des éventuels dépassements.

En cas d’imprévus ou de besoins supplémentaires, le plan de charge vous offre la flexibilité d’adapter la répartition des heures. Vous pouvez ajuster les délais, faire appel à des heures supplémentaires ou recourir à de l'intérim pour garantir la bonne marche du projet.

De même, il est essentiel que ce plan de charge soit synchronisé avec vos commandes chantier. Sans cela, vous risquez de perdre un temps infini à lister manuellement les heures nécessaires pour chaque tâche et la disponibilité de chaque collaborateur.

Le plan de charge doit également tenir compte des horaires de travail spécifiques de vos collaborateurs, ainsi que de la saisonnalité de vos activités (ex. semaine de 30h ou 40h, fermeture annuelle, etc.).

Planning des ressources humaines et matérielles : coordination parfaite des équipes et équipements

Ce planning vous permet d'enregistrer directement les rendez-vous dans l’agenda de vos collaborateurs (employés, intérimaires) et de réserver les matériels et équipements nécessaires pour chaque tâche. Il permet d'organiser les interventions de manière claire et efficace, en tenant compte des disponibilités de chacun (horaires, congés, formation) et de la disponibilité du matériel.

En cas de changements ou d’imprévus, ce planning doit pouvoir être synchronisé en temps réel pour alerter automatiquement vos équipes sur leurs mobiles. Cette flexibilité garantit une gestion réactive du chantier, même face aux imprévus.

Vous l'aurez bien compris, sans lien direct avec vos commandes, il est inutile de vous dire que le planning chantier Excel n'est plus qu'un souvenir à oublier !

Coordination chantier

Outre la gestion du planning, il est essentiel de faciliter les échanges entre tous les intervenants, qu'ils soient internes ou externes au projet. Un accès centralisé aux contacts internes et externes, documents, plans & photos (via une GED intégrée), compte rendu de chantier et échanges CRM permet de garantir une communication efficace.

En facilitant la coordination, cela réduit les risques d’erreurs et assure que tous les intervenants avancent ensemble dans la même direction, pour une confiance renforcée et un respect de chaque étape du projet.

Assurez-vous que ces informations soient accessibles aussi bien du bureau que sur le terrain grâce à une application mobile de suivi de chantier.

Suivi financier et avancement chantier : gardez le contrôle !

Gérer un chantier, ce n'est pas seulement suivre les travaux, c’est aussi s’assurer qu’il reste rentable. Sans une vision claire des finances, les écarts se creusent, les marges s’effondrent et les mauvaises surprises s’accumulent. Pour éviter cela, plusieurs éléments sont impératifs à suivre :

• Les factures de situation de travaux : avant même de parler de règlements, il faut pouvoir gérer l'avancement des travaux pour facturer au bon moment afin de s'assurer une trésorerie stable et éviter les retards de paiement.
• Le suivi des règlements : savoir ce qui est encaissé et ce qui reste à percevoir permet d’anticiper les besoins en trésorerie et d’éviter les impayés.
• L’analyse des dépenses : enregistrer précisément les achats, les heures travaillées et les frais associés permet de comparer les coûts réels avec les prévisions et d’identifier les dérives.
• Le budget détaillé : suivre l’évolution entre le marché initial, les travaux engagés et les factures permet de détecter les dépassements avant qu’ils ne menacent la rentabilité.
• Le suivi des marges : distinguer les coûts de main-d’œuvre, matériaux et sous-traitance pour ajuster rapidement si nécessaire.

Avec Codial, ces données sont centralisées et mises à jour en temps réel. Grâce aux statistiques, graphiques et jauges, vous visualisez immédiatement les écarts et pouvez réagir avant qu’ils ne deviennent critiques. Et en bonus, vous avez accès à toutes ces informations directement sur le terrain !

Un chantier rentable, c’est un chantier sous contrôle !

Conclusion

De nombreux logiciels de suivi de chantier existent, mais rares sont ceux qui vont aussi loin dans l'accompagnement quotidien des entreprises du BTP. La gestion d'un chantier ne se résume pas à quelques tableaux et plannings : c'est un véritable défi où chaque minute compte et où chaque erreur peut coûter cher.

Avec Codial, dites adieu aux logiciels de suivi de chantiers limités et aux tableaux Excel qui compliquent la gestion de vos projets. Codial ne se contente pas d’organiser vos projets, il transforme votre manière de travailler : gain de temps, rentabilité optimisée, suivi en temps réel…

Tout est centralisé : devis, coûts, planning, affectation des ressources, facturation… Vous pilotez chaque chantier avec une vision claire et un contrôle total. Fini l’improvisation, place à l’efficacité ! Parce qu’un chantier bien géré, c’est un projet rentable, des équipes sereines et des clients satisfaits.

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