Codial Service, logiciel de gestion d'entreprise de Service

Gérer une entreprise de services, c’est bien plus qu’un simple métier. C’est jongler chaque jour avec des tâches complexes : interventions, plannings, contrats, facturation, gestion des équipes et relation client. Vous portez votre activité à bout de bras pour satisfaire vos clients et faire grandir votre entreprise. Et si vous aviez un allié capable de transformer ces défis en opportunités ?

Avec l'ERP Service Codial, vous ne gérez plus simplement votre entreprise : vous libérez tout son potentiel. Ce n’est pas qu’un logiciel de devis facture, c’est une solution complète, pensée pour simplifier et améliorer votre quotidien, tout en s’adaptant aux besoins spécifiques des activités de services. Maintenance, consulting, services à la personne… quel que soit votre secteur et votre cible, B2B ou particuliers, notre logiciel Service vous aide à structurer vos processus et à atteindre vos ambitions.

Logiciel de devis : créez des devis professionnels en toute simplicité

Créez vos devis en un éclair

Imaginez un devis prêt en quelques clics, qui reflète non seulement votre professionnalisme mais aussi votre expertise. Avec notre logiciel de gestion commerciale, vous profitez d'outils ultra-performants : des modèles préconçus, des calculs automatiques, et la gestion des options et variantes. Résultat : des devis impeccables, professionnels et préparés en un temps record.

Simplifiez vos commandes et livraisons client

Une fois le devis accepté, Codial Service vous accompagne à chaque étape :

• Transformez vos devis en commandes ou bons de livraison en un clic.
• Planifiez vos ressources avec précision et tenez vos clients informés en temps réel via email ou SMS.
• Offrez à vos clients une expérience fluide et rassurante qui renforce leur confiance en vos services.

Facturez facilement et en toute conformité

Facturer ne doit pas être une corvée. Notre logiciel de facturation transforme cette étape en un jeu d’enfant

Générez vos factures en un clic à partir de vos devis ou commandes.

Que ce soit pour des factures simples ou des acomptes, tout se fait facilement en conformité avec la législation. Vous pouvez également gérer les délégations de paiement de manière simple et sans tracas.

Simplifiez vos relations avec les services publics

Bénéficiez d'un gain de temps considérable ! Envoyez vos factures directement vers :

• L'URSSAF, pour les prestations de service à la personne, avec la possibilité de bénéficier de l'avance immédiate services et du règlement direct.
• Chorus Pro, pour vos factures destinées aux collectivités publiques.
• Une PDP : Très prochainement, vous pourrez aussi envoyer vos factures électroniques à une PDP (Plateforme de Dématérialisation Partenaire), pour une gestion entièrement électronique et un e-reporting simplifié.

Et si vous avez besoin de gérer des factures de situation, des retenues de garantie ou des cautions, la gamme Codial Bâtiment sera idéale pour répondre à vos besoins spécifiques.

Maîtrisez vos achats et vos stocks pour une rentabilité optimale

Une gestion fluide de vos achats, sous-traitance et stocks est essentielle pour la rentabilité de votre entreprise. Avec notre logiciel Services, vous disposez d’une solution complète pour simplifier chaque étape de la gestion des achats : demande d'achat, devis, commande fournisseur, réception, facturation fournisseur jusqu'au retour de marchandises. 

Dans le secteur du Bâtiment, notre plateforme d'achat connectée révolutionne vos approvisionnements auprès des plus grands distributeurs de matériel BTP tels que Pum, Rexel, Sonepar, e.BAT, Orcab, Foussier ou encore Legallais. Accédez à vos prix négociés en temps réel, vérifiez les stocks disponibles instantanément et passez vos commandes en quelques clics. Vous êtes assuré de bénéficier des meilleures conditions tout en gardant un contrôle total sur vos dépenses.

Peu importe la taille de vos dépôts ou la gestion de vos stocks (numéros de série, lots ou non), vous avez l’assurance d’avoir toujours des données toujours à jour permettant de suivre la valorisation de vos stocks de manière précise et sans effort.

Suivez vos règlements et maîtrisez votre comptabilité en toute simplicité

Simplifiez votre gestion comptable et dites adieu aux tâches chronophages.

Avec notre logiciel de gestion d'entreprise, chaque étape est simple. Enregistrez vos paiements, rapprochez-les avec votre relevé bancaire et gérez vos factures impayées en quelques clics.

Besoin de relancer un client ? Envoyez vos relances en un clin d'œil, même si la comptabilité n’est pas votre domaine d’expertise.

Une intégration automatique avec votre logiciel de comptabilité préféré vous permet de transférer vos données sans ressaisie fastidieuse. Vous réduisez ainsi le risque d’erreurs tout en gagnant un temps précieux.

Vous avez désormais le contrôle total de vos finances, pour vous concentrer sur ce qui compte vraiment : faire grandir votre entreprise.

Pilotez votre activité avec une clarté totale

Visualisez vos performances en un coup d’œil et accédez à vos documents grâce au tableau de bord LivePilot. En déplacement ? Gardez le contrôle grâce à l’appli mobile Live Pilot, qui vous permet d’accéder à vos indicateurs et statistiques où que vous soyez.

En plus des nombreuses statistiques fournies, votre distributeur peut créer des rapports personnalisés pour s'ajuster à vos indicateurs afin de garantir le succès de votre entreprise.

Des fonctions spécifiques pour les métiers du Service

Codial ne se limite pas à un logiciel de devis factures, c’est une solution complète pensée pour répondre aux besoins des métiers du Service et du Tertiaire. Elle vous permet de gérer efficacement vos ressources clés : salariés, matériel, interventions, contrats, planification, relation client, et même la location de matériel.

Conservez et retrouvez rapidement tous vos documents grâce à sa GED intégrée.

Simplifiez la gestion de vos interventions

Peu importe votre domaine – maintenance, SAV, entretien ou service à la personne – Codial Service transforme la gestion des interventions en un processus simple :
 

• Élaborez des devis ou estimations de travaux en tenant compte des garanties ou contrats en cours.
• Générez des bons d'intervention ainsi que les commandes fournisseurs ou de sous-traitance liées.
• Optimisez votre planification pour maximiser le temps et les ressources disponibles.
• Réalisez les interventions sur site ou en atelier avec une saisie des temps précise et des frais engagés.
• Produisez des rapports d’intervention détaillés, enrichis de formulaires personnalisés ou de Cerfa.
• Facturez en un clin d’œil, en reliant automatiquement les données de l’intervention.
• Suivez votre rentabilité en analysant chaque coût associé à vos prestations.

Grâce à l’application mobile Interventions, vos équipes sur le terrain restent connectées en temps réel : elles accèdent aux mises à jour de planning, enregistrent leurs actions et communiquent directement.

Pour vos clients, l’extranet CodialWebPortail leur offre une transparence totale : ils peuvent saisir leurs demandes d’intervention, suivre leur progression et consulter l’historique des actions réalisées.

Gérez vos contrats avec une simplicité inégalée

La gestion des contrats devient un jeu d'enfant avec Codial. Notre solution intégrée vous aide à maîtriser chaque étape, de la rédaction des documents, à la facturation en passant par le renouvellement. Notre logiciel de gestion de contrats permet de :

• Rédigez des contrats sur mesure : créez des documents standards ou entièrement personnalisés, adaptés aux besoins spécifiques de chaque client.
• Créer des devis de contrat et des contrats et sélectionnez les éléments facturables en toute simplicité.
• Tenez vos clients informés : automatisez les notifications pour garder une communication claire et professionnelle.
• Planifier les interventions liées au contrat pour garantir une exécution sans accroc.
• Enregistrez tous les travaux réalisés, qu’ils soient préventifs ou curatifs, pour un suivi précis de chaque action.
• Facturez vos contrats rapidement et sans effort grâce à un processus intégré et transparent.
• Renouvelez vos contrats en un clic, sans perte de données ni démarches administratives lourdes.
• Analysez la rentabilité de vos contrats en accédant à des indicateurs financiers clairs et détaillés.

Réinventez votre relation client grâce à la CRM et augmentez vos ventes

Transformez votre relation client avec Codial. Grâce aux fiches personnalisées, au Centre d'Action et à la CRM, suivez chaque client de manière précise et engageante. Personnalisez facilement leurs données, gardez une trace de tous les échanges et anticipez leurs besoins. Avec ces outils puissants, vous améliorez leur satisfaction, renforcez leur fidélité et donnez un véritable coup de pouce à vos ventes. Offrez à vos clients une expérience unique qui les incite à revenir, encore et encore.

Communiquez mieux pour encore mieux fidéliser vos clients

Une communication rapide et ciblée est essentielle pour renforcer la satisfaction de vos clients. Notre logiciel Service facilite vos interactions. Envoyez des emails, mais aussi des SMS pour rappeler des rendez-vous, des interventions ou des informations importantes. Ce moyen direct et instantané garantit une information directe de vos clients, renforçant ainsi leur fidélité et leur satisfaction.

Restez réactif grâce à la géolocalisation intégrée

Surprenez vos clients par votre réactivité grâce à la géolocalisation en temps réel de vos équipes :

• Identifiez instantanément les collaborateurs disponibles à proximité en cas d’urgence.
• Attribuez rapidement des missions, en assurant un délai d’intervention optimal.
• Transformez chaque urgence en opportunité de renforcer votre image et la satisfaction client.

Pilotez vos performances pour une rentabilité maximale

La rentabilité est essentielle à la pérennité de votre entreprise, et notre logiciel Services place la rentabilité au cœur de votre gestion : 

• Suivez vos marges à chaque étape, du devis à la facturation.
• Prenez des décisions stratégiques grâce à des statistiques détaillées et des rapports personnalisés.
• Optimisez vos processus et identifiez les leviers de croissance.

Avec l'ERP Service Codial, chaque opération devient une opportunité d'améliorer votre rentabilité, d'optimiser vos processus et de renforcer la satisfaction de vos clients. Vous ne gérez pas seulement votre entreprise, vous la faites prospérer, avec efficacité et sérénité.

Bien plus qu'un logiciel de devis factures ! Un logiciel de gestion qui grandit avec vous

Codial Service, ce n’est pas seulement un logiciel de devis factures. C’est une solution de gestion complète qui s’adapte à vous, que vous soyez une TPE, une PME ou une entreprise de prestations de services en pleine expansion. Ses fonctionnalités modulables vous offrent une gestion fluide et puissante, digne des grandes entreprises, tout en restant accessible et simple d’utilisation.

Avec Codial Service, vous gagnez du temps pour d'autres activités, vous évitez les tâches chronophages et répétitives, grâce à des outils spécialement pensés pour votre quotidien et des applications mobiles qui suivent vos équipes partout.

Un Logiciel Service qui évolue avec vous

Codial Service est conçu pour grandir au même rythme que votre entreprise :

• Commencez petit : Exploitez les fonctionnalités de base pour répondre à vos besoins initiaux.
• Développez sans limite : Ajoutez de nouveaux modules à mesure que votre activité grandit.
• Accompagnez votre réussite : Restez toujours équipé des outils nécessaires à votre évolution.

Notre logiciel de gestion s’adapte à votre rythme, vous permettant ainsi de vous concentrer sur ce qui compte vraiment : le succès de votre entreprise.

Pourquoi choisir Codial Service ?

Concentrez-vous sur ce qui compte vraiment, Codial s’occupe du reste

Avec Codial Service, vous bénéficiez d’un logiciel de gestion qui s’intègre parfaitement à vos méthodes de travail. Vous gagnez en productivité, en visibilité et en quiétude, tout en offrant un service irréprochable à vos clients.

Transformez votre gestion et atteignez vos ambitions avec Codial Service. Demandez une démonstration gratuite dès aujourd’hui et passez à la vitesse supérieure !

Combien ça coûte ? Un ERP Service accessible à toutes les entreprises

Inquiet pour votre budget ? Détrompez-vous, Codial est conçu pour s’adapter aux budgets des petites et moyennes entreprises du secteur tertiaire.

• Mode abonnement ou acquisition : optez pour le modèle économique qui vous convient.
• Des mises à jour régulières : Profitez d’un logiciel toujours innovant et conforme aux dernières réglementations, grâce à plus de 35 ans d’expérience dans le secteur du service - tertiaire.

Passez à la vitesse supérieure dès aujourd’hui !

Ne restez pas en arrière :

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