Codial Service, logiciel de gestion d'entreprise de Service

Bien plus qu'un logiciel de devis facture, l'ERP Codial Service est spécialement conçu pour répondre aux besoins spécifiques des entreprises de service : gestion des interventions, contrats, planning d'intervention, facturation, etc.

Quelle que soit votre activité de service : SAV maintenance, service à la personne, service aux entreprises, l'ERP Service Codial répondra à vos besoins, car il va bien au-delà d'un logiciel de gestion commerciale.

Logiciel devis : réalisez des chiffrages rapidement

Réalisez des devis à la vitesse de l'éclair grâce aux nombreux outils de chiffrage : modèles de devis, calculs automatiques, imputation des frais, options, variantes...

Vos devis sont toujours justes et reflètent un haut niveau de professionnalisme.

Ajoutez facilement vos articles et ensembles (ouvrages) depuis vos propres bibliothèques ou des bibliothèques tierces. Grâce à la base "Catalogues", tous produits de vos fournisseurs sont disponibles sans encombrer votre base d'articles !

Tenez compte des remises et tarifs spécifiques de vos clients.

Vérifiez instantanément si votre affaire est rentable grâce aux indicateurs de marge.

Augmentez votre taux de conversion de devis en commande

Identifiez les opportunités les plus prometteuses et concentrez vos efforts de relance sur celles-ci grâce aux outils de suivi commercial de votre portefeuille de devis.

Accélérez et sécurisez vos ventes avec la validation des devis par signature électronique.

Gérez vos commandes clients et livraisons

Convertissez en 1 clic vos devis en commandes ou bons de livraison.

Planifiez les ressources nécessaires et informez le client des prochaines opérations.

Logiciel de facturation Service

Facturez vos commandes en 1 clic. Qu'il s'agisse d'une facture simple ou d'une facture d'acompte, la facturation se fait simplement, en toute conformité, avec la possibilité de gérer les délégations de paiement.

Simplifiez vos relations avec les services de l'État en envoyant directement vos factures vers :

• L'URSSAF pour les factures de prestations de service aux particuliers - facture service à la personne et pour vous faire régler directement par celle-ci (avance immédiate services, API Tiers de prestation )
• Chorus Pro pour les factures à destination des collectivités publiques.
• et très prochainement vers le Portail Public de Facturation pour la facturation électronique et l'e-reporting.

Si vous souhaitez gérer les factures de situation, la retenue de garantie ou la caution, la gamme Codial Bâtiment sera plus adaptée.

Gérez vos achats et vos stocks

Parce qu'une rentabilité maîtrisée passe par une bonne gestion de ses achats, de la sous-traitance et de ses stocks, l'ERP Service Codial offre une vraie solution pour gérer efficacement ses achats : demande d'achat, demande de prix (devis fournisseur), commande fournisseur, bon de livraison fournisseur, facture fournisseur, retour de marchandises.

Si vous travaillez dans le secteur du Bâtiment, la plateforme d'achat connectée permet de simplifier le processus d'approvisionnement auprès des plus grands distributeurs de matériel pour le BTP (Pum, Rexel, Sonepar, e.BAT, Orcab) en ayant accès à ses prix négociés, aux stocks et en accélérant les processus de commande d'achat.

Que vous ayez un ou plusieurs dépôts et que vous gériez des numéros de série, des lots ou non, vos stocks sont toujours à jour et valorisés.

Suivez vos règlements et votre comptabilité

Enregistrez vos paiements, pointez vos règlements avec votre relevé bancaire et relancez directement depuis votre logiciel de gestion. Nul besoin d'être comptable pour suivre les encours client.

Transférez ensuite vos opérations comptables vers votre logiciel de comptabilité préféré pour éviter toute ressaisie.

Pilotez votre activité

Accédez aux performances de l'entreprise et facilitez votre prise de décision grâce :

• Au tableau de bord LivePilot qui permet d'accéder facilement à vos documents, statistiques et indicateurs clés.
• Aux nombreuses statistiques disponibles.

Des fonctions spécifiques pour les métiers du Service

Codial est bien plus qu'un logiciel de devis factures, il a été conçu pour répondre aux besoins spécifiques des métiers du Service / Tertiaire. Il va beaucoup plus loin, et permet de gérer de nombreuses données : salariés, matériels, interventions, contrats, planning, relation client, location de matériel...

Grâce à la GED intégrée, conservez et retrouvez rapidement vos documents nécessaires à votre activité quotidienne.

Gérez vos interventions

Qu'il s'agisse d'interventions de SAV, maintenance, entretien, installation ou de service à la personne, Codial Service permet de gérer vos interventions de A à Z :

• Réalisez un devis ou un devis d'estimation de travaux tout en tenant compte du sous garantie ou sous contrat.
• Créez le bon d'intervention et éventuellement vos commandes fournisseurs ou de sous-traitance liées.
• Planifiez l'intervention en tenant compte du temps à passer et de vos ressources disponibles
• Réalisez l'intervention sur site (à domicile) ou en atelier.
• Rédigez votre rapport d'intervention et les formulaires et Cerfa associés.
• Facturez
• Analysez votre rentabilité en tenant compte de la saisie des temps et de tous les coûts associés.

Pour les interventions exécutées sur site client ou à domicile, l'application mobile Interventions, permet à vos collaborateurs d'être autonomes et d'être informés en temps réel des modifications de planning.

Si vous souhaitez offrir à vos clients la possibilité de saisir et suivre en ligne leurs demandes d'intervention, optez pour l'extranet client CodialWebPortail.

Gérez vos contrats

Chez Codial, nous savons que gérer des contrats n'est pas une mission facile : documents à produire, gérer les multiples interventions, les facturations et le renouvellement... C'est pourquoi nous proposons une solution de gestion de contrats intégrée et validée par les entreprises de Service et du BTP.

Avec le logiciel de gestion de contrats Codial, vous pouvez facilement :

• rédiger des documents et contrats standards ou personnalisés,
• créer des devis de contrat et créer des contrats personnalisés avec choix des éléments facturables,
• informer les clients
• planifier et exécuter les interventions et enregistrer les travaux préventifs ou curatifs réalisés
• facturer les contrats
• renouveler les contrats
• analyser la rentabilité des contrats

Gestion de la relation client : CRM

Des fonctionnalités comme les fiches personnalisées, le Centre d'Action ou la CRM, permettent d'aller très loin dans le suivi de la relation client et la gestion des dossiers clients . D'une simple personnalisation des données de la fiche client à un suivi complet des échanges client, vous avez tous les outils disponibles pour améliorer la satisfaction client, les fidéliser et augmenter vos Ventes.

Notifiez vos clients par SMS

Dans les activités de service, une communication efficace avec les clients est cruciale. Codial offre un service d'envoi de SMS qui permet de rappeler les rendez-vous de manière plus directe et efficace qu'un email.

Géolocalisation de vos véhicules

Grâce à la géolocalisation intégrée à votre ERP Service, vous savez en temps réel où se trouvent vos collaborateurs. En cas d'intervention urgente, vous savez quels sont vos collaborateurs les plus proches et qui pourra intervenir rapidement pour redonner le sourire à votre client.

Analysez votre rentabilité

Pour une entreprise, préserver ou augmenter sa marge est essentiel. Grâce au logiciel Service, suivez votre rentabilité à chaque étape, du devis à la facturation. De nombreuses statistiques et indicateurs d'aide à la décision vous aident à piloter votre entreprise efficacement. Et si vous avez des besoins spécifiques, votre intégrateur peut facilement vous créer des statistiques personnalisées.

Bien plus qu'un logiciel de devis factures !

Que vous soyez une TPE ou une PME réalisant des prestations de service, en optant pour le logiciel de gestion Codial Service, vous accédez aux mêmes fonctionnalités que les grandes entreprises, y compris les applications mobiles. Avec Codial, vous économisez du temps et de l'argent au quotidien.

Codial Service est riche en fonctionnalités sans être complexe. C'est l'un des meilleurs logiciels pour les entreprises du secteur du Service, offrant une approche modulaire et flexible. Commencez simplement et étendez vos possibilités à mesure que votre activité se développe. Votre entreprise grandit, votre logiciel de gestion aussi !

Combien coûte Codial Service ?

Avec toutes ses fonctionnalités, vous pensez peut-être que ce logiciel facturation prestation de service dépasse votre budget… Détrompez-vous ! Codial est spécialement conçu pour s'adapter au budget des petites entreprises du tertiaire. Vous pouvez choisir entre un abonnement ou un mode acquisition, selon ce qui vous convient le mieux.

Et pour un coût maîtrisé sur le long terme, sachez que Codial existe depuis plus de 30 ans, garantissant ainsi la pérennité et l'évolution de sa solution de gestion. Grâce à des mises à jour régulières, Codial vous apporte chaque année des mises en conformité légale et de nouvelles fonctionnalités conçues pour répondre précisément aux besoins du terrain.

Pourquoi hésiter ? Votre équipe bénéficiera pleinement des nombreuses possibilités offertes par Codial. Demandez dès maintenant des informations ou une démo gratuite, vous serez agréablement surpris !