Bordereaux de prix et grille tarifs

Appliquez le bon tarif à chaque client

Vous envoyez un devis à un client fidèle. Quelques heures plus tard, il vous rappelle : la remise négociée n’apparaît pas. Vous vous excusez et vous corrigez le document… mais le mal est fait. Le client doute. Il se demande si l’oubli est volontaire ou réellement une erreur.

Dans une relation commerciale, ce genre de détail pèse lourd. Une remise oubliée, un prix net mal appliqué ou un bordereau de prix non respecté ne font pas seulement perdre du temps. Ils créent un doute chez le client, fragilisent la confiance et peuvent donner l’impression d’un manque de professionnalisme.

Quand vos tarifs changent selon le client, la famille d’articles, la quantité commandée ou le bordereau de prix négocié, il est difficile de tout garder en tête. À chaque devis, vous devez penser à vérifier les prix. Et lorsque l’urgence s'invite, vous pouvez facilement passer à côté.

Avec Codial, vos règles tarifaires, vos bordereaux de prix et votre grille tarifs sont enregistrés puis appliqués automatiquement selon votre modèle commercial.

L’objectif est simple : appliquer le bon prix au bon client, éviter les oublis dans vos devis, gagner du temps à chaque saisie et sécuriser vos marges dès le devis.

Remise basée sur la catégorie client et la famille d’articles

Selon votre activité, vous n’appliquez pas toujours les mêmes remises à tous vos clients. Un professionnel, un particulier ou un revendeur peuvent avoir des conditions différentes selon les familles d’articles.

Vous construisez votre grille de tarifs en définissant, pour chaque catégorie de client et chaque sous-famille d’article, jusqu’à 4 remises en cascade.

Exemple : pour la catégorie de clients « Professionnels », la remise est de 30 % sur la sous-famille « Électricité > Alimentation », mais seulement de 5 % pour la catégorie « Particuliers ».

Remise particulière pour un client spécifique

Certains clients bénéficient de conditions particulières : une remise négociée, un geste commercial ou un tarif spécifique sur une famille d’articles.

Dans Codial, les remises des sous-familles correspondent par défaut à celles indiquées sur la catégorie du client. Elles peuvent aussi être surchargées individuellement pour un client précis.

Exemple : votre client appartient à la catégorie « Particuliers ». Par défaut, la remise est de 5 % sur toutes les sous-familles d’articles. Comme c’est un bon client sur vos articles électriques, vous lui accordez exceptionnellement 10 % sur toutes les sous-familles de la famille « Électricité ».

Vous enregistrez cette remise sur sa fiche client pour respecter systématiquement les conditions négociées, sans dépendre d’une note oubliée ou de la mémoire d’un collaborateur..

Prix net ou remise article par palier quantitatif

Le prix d’un article peut aussi dépendre des quantités commandées. C’est une pratique courante pour encourager les commandes plus importantes : plus le client achète, plus le prix unitaire est avantageux.

Avec Codial, vous pouvez gérer un prix net, une remise, voire une majoration par palier quantitatif.
Cette remise quantitative permet d’appliquer automatiquement le tarif prévu selon la quantité saisie dans le document commercial.

Exemple

Dans cet exemple, le client ne bénéficie pas du même prix unitaire selon qu’il commande 3, 12 ou 50 unités. Codial applique le bon prix en fonction du palier défini.

Selon vos habitudes de travail, vous pouvez choisir si le prix par palier est cumulable ou non avec la remise par catégorie client. Si vous l’autorisez, le prix par quantité est appliqué en premier, puis la remise par catégorie client est appliquée ensuite.

Cette souplesse vous permet de respecter votre politique commerciale tout en gardant le contrôle sur vos marges. Vous pouvez proposer des tarifs dégressifs sans devoir refaire vos calculs à chaque devis tout en vous assurant que vous ne perdez pas d'argent.

Les bordereaux de prix par client ou chantier

Les bordereaux de prix (BPU) permettent de surcharger le prix d'un ou plusieurs articles et ouvrages pour un client ou un chantier spécifique. Ils sont utiles lorsque vous avez des prix négociés, des conditions liées à un projet ou des tarifs spécifiques sur une période précise.

Avec Codial, vous pouvez choisir la période ou la date d’application du bordereau de prix, l’activer ou le désactiver, et imposer les prix pour empêcher leur modification dans les lignes des documents de vente.

Il est également possible de créer plusieurs bordereaux de prix et d’appliquer jusqu’à 4 coefficients pour augmenter ou diminuer automatiquement tous les prix, en prix de référence ou en cascade.

Vous gardez ainsi une trace claire des conditions accordées aux marchés, tout en évitant les erreurs entre le tarif standard et le prix réellement négocié.

Remise sur facture : gardez la main dès le devis

Même avec une grille tarifaire bien construite et automatisée, il arrive qu’un geste commercial soit nécessaire. Un client demande un effort sur une commande importante. Vous pouvez lui accorder une remise exceptionnelle pour débloquer une vente sans que cela soit systématique.

Vous pouvez donc accorder une remise globale sur un devis, une commande ou une facture, ou choisir de remiser uniquement certains articles. Cette souplesse permet de gérer les cas particuliers sans modifier toute votre grille tarifs ni créer une règle permanente pour une situation ponctuelle.

C’est un vrai confort au quotidien. Vous gardez la structure automatique pour vos tarifs habituels, tout en conservant la liberté de faire un geste commercial lorsque la situation le demande.

Avec Codial, vous choisissez vos règles. Le logiciel les applique.

Une remise oubliée dans un devis, ce n’est jamais anodin. Le client ne voit pas seulement une erreur : il peut y voir un manque d’attention, ou pire, un prix qui ne respecte pas ce qui avait été convenu.

Avec Codial, c’est vous qui définissez vos conditions commerciales : remise par familles, prix nets, remises par client, paliers quantitatifs, bordereaux de prix ou remise ponctuelle sur un document. Une fois vos règles enregistrées, elles s’appliquent automatiquement dans vos devis, commandes et factures.

Vous gardez la main sur vos prix, sans devoir tout vérifier à chaque saisie. Vous gagnez du temps, vous limitez les oublis et vous évitez ces petites erreurs qui peuvent coûter cher : une marge rognée, un devis à refaire, ou un client qui commence à douter.

Avec Codial, vous appliquez le tarif que vous avez choisi, au bon client, dès le premier devis.