Codial Location : Le logiciel de gestion de location qui simplifie votre activité

Gérer une activité de location de matériel, c’est jongler au quotidien avec différentes tâches qui peuvent vite virer au casse-tête. Entre les retours en retard, la casse, la disponibilité du matériel à anticiper, la facturation des locations ou encore les contrats à sécuriser, vous êtes souvent sur tous les fronts.
Chez Codial, nous comprenons vos problèmes. C’est pourquoi nous avons conçu une solution simple et évolutive pour les loueurs comme vous. Que ce soit votre activité principale ou secondaire, notre logiciel ne se limite pas à la gestion de la location de matériel : il va plus loin et s’adapte à vos besoins spécifiques. Que vous soyez loueur de vélos scooter, de skis, de matériel de chantier, d'équipements pour l’événementiel, ou autre, vous choisissez les fonctionnalités qui correspondent à votre secteur et à votre mode de fonctionnement.

Codial, le logiciel de location de matériel qui transforme vos défis en opportunités
Avec notre logiciel de gestion de location de matériel, dites adieu aux casse-têtes administratifs ! Suivez en temps réel la disponibilité de vos équipements, planifiez facilement vos locations et optimisez votre gestion des stocks. Automatisez la création de contrats, devis, et facturez en quelques clics. Gérez les retours avec précision, facturez les éventuels dommages et analysez vos performances pour faire décoller votre activité. Offrez-vous enfin la simplicité et l’efficacité que vous méritez !
Simplifiez la gestion de vos articles
Création d'articles spécifiques à la location
Si votre entreprise propose à la fois la vente et la location, vous savez à quel point il est important de différencier vos articles. Avec notre solution, rien de plus simple : il vous suffit de cocher une case dédiée sur la fiche de l'article pour indiquer qu'il est disponible à la location.
Et ce n'est pas tout ! Le logiciel prend également en charge la location d'articles en kit (sono, équipement informatique, etc.) et la location d'articles immatériels (fichiers numériques), vous offrant une flexibilité totale pour répondre aux besoins variés de vos clients.
Personnalisation de la fiche article
Chaque produit a ses spécificités, et notre logiciel s’adapte à vos besoins. Créez autant de champs personnalisés que nécessaire pour que chaque fiche article reflète parfaitement les particularités de votre activité. Ajoutez des détails techniques, des consignes d’utilisation ou toute autre information essentielle grâce à la GED intégrée. Tout est pensé pour que vos équipes et vos clients accèdent facilement à des informations complètes et précises.
Tarifs spécifiques pour la location
Pour chaque article loué, Codial vous offre trois modes de facturation simples et adaptés à vos pratiques :
- Facturation unitaire : Peu importe la durée de location, le tarif reste constant. Il peut être calculé en fonction d’un coefficient appliqué au prix de vente, garantissant ainsi une approche cohérente et facile à gérer.
- Facturation par palier dégressif : Incitez vos clients à prolonger la durée de location avec des tarifs dégressifs par palier. Plus ils louent longtemps, plus le prix devient avantageux.
- Facturation au forfait : Définissez des tarifs basés sur une durée moyenne de location. Par exemple, si vous prévoyez de louer moins fréquemment, vous pouvez appliquer un prix forfaitaire par jour, même si le matériel est retourné avant la date prévue.
Lorsque vous proposez plusieurs articles à des prix similaires, les modèles de tarifs sont un véritable atout. Que ce soit pour des tarifs quantitatifs, des forfaits ou des coefficients, ces modèles vous permettent de centraliser et d’automatiser la gestion des prix. Vous pouvez ajuster les prix de location en toute simplicité, sans avoir à ressaisir chaque modification, ce qui vous fait gagner un temps précieux et réduit les risques d’erreurs.
Par exemple si vous faites de la location de vélos, la tarification pour un vélo homme ou un vélo femme sera la même. Sur vos fiches articles "vélo homme" et "vélo femme", vous choisirez les modèles de tarifs de location "vélo adulte à l'heure" ou "vélo adulte à la journée".
Optimisez votre gestion grâce à un planning de location intuitif et puissant
Dites adieu à Excel et simplifiez la gestion de vos locations de matériel ! Visualisez facilement toutes vos locations, que ce soit pour la journée, la semaine ou le mois à venir. Ce planning de location vous offre une vue complète et précise de votre parc, vous permettant de rester organisé et réactif face à vos besoins.

Grâce à des filtres dynamiques, adaptez l’affichage selon vos besoins : période, secteur, famille, sous-famille ou article. En quelques clics, obtenez des informations clés pour chaque article : quantités en stock, disponibles , en cours de location ou réservées dans un devis. Ainsi, vous avez toujours une vue claire de la localisation de vos articles chez vos clients.
Et ce n’est pas tout : intégrez vos devis de location directement dans le planning. Cela vous permet d’anticiper les demandes, de relancer vos clients au moment idéal et d'optimiser votre activité sans effort.
Rédigez un devis de location complet à la vitesse de l'éclair
Imaginez un devis contenant plusieurs articles en location pour des dates différentes, des articles à la vente, des équipements en prêt et une gestion de la caution... Vous ne rêvez pas, Codial l'a fait.
Pour éviter de multiplier les documents pour un même client, notre logiciel de location vous permet de choisir des dates de location à la ligne. Votre devis de location est prêt en quelques clics grâce aux modèles de devis, aux calculs automatiques, à la gestion des options et variantes.
Grâce à des grilles tarifaires flexibles, le prix de votre devis s'ajuste automatiquement en fonction de la catégorie du client.
Résultat : des devis avec contrats de location préremplis, professionnels et préparés en un temps record.
Accédez au planning de réservation et disponibilité en temps réel
Fini les devis qui ne sont plus réalisables, car le matériel n'est pas ou plus disponible. Visualisez en un clin d’œil depuis le planning de locations, quels équipements sont disponibles, réservés, sous devis ou en attente de retour.
Augmentez vos ventes
Augmentez facilement le panier moyen en suggérant des articles complémentaires dès le devis : accessoires, consommables, garanties… Chaque option est mise en avant pour maximiser vos opportunités.
Grâce à un outil de suivi commercial performant, relancez vos clients au moment idéal.
Simplifiez vos réservations de matériel
La réservation de matériel fonctionne comme une commande, vous permettant d’enregistrer une location à venir, avec ou sans numéro de série. Grâce à la connexion au planning, vous savez si la réservation est réalisable. Si la quantité requise est insuffisante, le système peut automatiquement bloquer la réservation, évitant ainsi les erreurs et conflits d’utilisation.
Des contrats de location et annexes parfaitement intégrés
Imaginez vos documents de location qui se rédigent et s’impriment automatiquement, sans effort.
D’un simple clic, générez :
- Des contrats personnalisés et préremplis, détaillant les équipements loués et les conditions de location.
- Des documents annexes essentiels, comme les instructions d’utilisation et les états de reprise, pour une transparence totale.
- Des documents internes clés, tels que les bons de préparation et de livraison, pour simplifier vos opérations.
Enrichissez également vos réservations avec des champs personnalisés adaptés à vos besoins spécifiques. Ces informations apparaissent dans vos impressions, vos filtres de recherche et vos analyses statistiques, vous offrant une vision complète et précise de votre activité.
Tous ces documents peuvent être stockés dans la GED intégrée, vous permettant d’accéder instantanément et en toute sécurité à vos contrats, états de reprise ou annexes.
Planifiez avec précision les enlèvements et retours
Définissez facilement les dates, horaires et modalités d’enlèvement et de retour du matériel.
Par exemple, vous pouvez programmer un retrait la veille au soir et prévoir qu’un technicien effectue une reprise chez le client dès 9 heures le lendemain, avec une inspection complète de l’équipement.
Attribuez des ressources humaines ou matérielles depuis le planning pour coordonner les livraisons ou les rendez-vous de prise en main et garantir une organisation sans faille.
Gérez vos locations et prêts de matériel en toute simplicité
Créez, suivez et modifiez vos contrats en un clin d'œil, qu’il s’agisse de locations ou de prêts d'équipements. Intégrez des clauses spécifiques, gérez les cautions, et automatisez les rappels pour limiter les retards de retour.
Pour les locations à durée indéterminée, l'application propose une facturation régulière jusqu’à la restitution du matériel, sans effort supplémentaire. Même pour les prêts avec un tarif fixé à zéro, vous conservez tous les avantages d’une gestion complète : planification, création de contrats sur-mesure, suivi des cautions et facturation en cas de dommages ou de non-retour. Codial vous garantit ainsi une gestion simple, claire et efficace, quelle que soit la nature de vos transactions.
Simplifiez l'opération de livraison du matériel
Lors de chaque location, un bon de livraison est automatiquement généré pour formaliser la remise de l'équipement au client. Ce document enregistre également la sortie du stock et intègre un état des lieux détaillé, garantissant une traçabilité optimale.
Planification : Grâce au planning de ressources, coordonnez efficacement vos ressources humaines et matérielles pour planifier les livraisons sans accrocs et sans stress.
Améliorez l’expérience client grâce aux notifications instantanées
Informez vos clients en temps réel ! Envoyez un SMS pour leur signaler que le matériel est prêt à être récupéré ou qu'il va leur être livré prochainement.
Retour du matériel et facturation accélérée
Une fois la période de location terminée, vous récupérez vos articles. Si la date de retour est dépassée, une alerte vous permet de réagir rapidement et d’informer le client. En cas de prolongation demandée, il suffit d’ajuster la nouvelle date dans le système.
Après avoir vérifié l'état du matériel, vous pouvez procéder à la facturation. Comme facturer ne doit pas être une corvée, notre logiciel de facturation transforme cette étape en un jeu d’enfant
À chaque retour d'articles, le logiciel gère automatiquement la facturation pour vous :
- Casses ou pertes sous contrôle : Les articles endommagés ou non restitués sont facturés à leur "prix de casse", tout en étant retirés du stock pour une gestion instantanée et précise de vos inventaires.
- Cautions ajustées : En cas de matériel rendu insatisfaisant, la caution est partiellement ou totalement encaissée en toute transparence.
- Retour flexible : Prolongations ou retours partiels ? Pas de souci ! La facturation s’adapte parfaitement aux changements de durée.
- Nombre d'échéances prévues : Pour les locations longue durée, programmez des facturations périodiques.
Et pour maximiser votre efficacité, la facturation groupée vous permet de traiter plusieurs dossiers en un clic.
Si vous disposez d'un magasin, la caisse vous permettra également de facturer, d'enregistrer tous vos règlements et bien plus encore.
Très prochainement, envoyez vos factures électroniques à votre PDP.
Rationalisez vos approvisionnements et gérez vos stocks facilement
Bien gérer ses achats et ses stocks n’est pas qu’une question d’organisation, c’est un moyen de limiter le stress. En maîtrisant vos approvisionnements et en gardant un œil sur vos stocks, vous évitez les imprévus et les frustrations.
En anticipant, vous êtes plus réactif et pouvez prendre des décisions éclairées, tout en gardant le contrôle sur vos coûts.
Obtenez les meilleurs prix ou délais
Réalisez facilement des demandes de prix auprès de plusieurs fournisseurs et passez commande directement auprès du plus intéressant.
Achats intelligents
Groupez vos commandes fournisseurs ou utilisez la plateforme d'achat connectée pour vos achats auprès des plus grands fournisseurs du Bâtiment (Sonepar, Pum, Rexel, Foussier, Legallais, eBat, Orcab).
Stocks multientrepôt et multiagence
Gérez vos stocks à de multiples emplacements et transférez-les simplement d'un dépôt à un autre.
Stockage précis et valorisé
Gérez les lots, les numéros de série et réalisez facilement des inventaires tournants ou annuels avec ou sans l'appli mobile Stocks.
Facilitez votre SAV et votre maintenance
La traçabilité est un jeu d'enfant : Grâce à la gestion des lots et des numéros de série, suivez chaque article de sa réception chez le fournisseur jusqu’à sa livraison chez le client. Vous avez toujours une vue claire sur l’origine de vos produits et leur parcours.
Gestion des retours et des réparations : Suivez facilement l’état de vos équipements et priorisez les réparations pour minimiser les pertes d’exploitation.
Retours de marchandises facilités : En cas de problème de qualité, gérez efficacement les retours clients et les renvois auprès de vos fournisseurs pour résoudre les litiges rapidement et en toute simplicité.
Gestion de la maintenance simplifiée : Si vous louez du matériel nécessitant des opérations de maintenance régulière, gérez vos entretiens directement dans la solution grâce au module de GMAO.
Comptabilité : assurez votre trésorerie
Simplifiez votre gestion comptable et dites adieu aux tâches chronophages. Enregistrez vos paiements, rapprochez-les avec votre relevé bancaire et traitez vos factures impayées en quelques clics.
Besoin de relancer un client ? Envoyez vos relances en un clin d'œil, même si la comptabilité n’est pas votre domaine d’expertise.
Une intégration avec votre logiciel de comptabilité préféré vous permet de transférer vos données automatiquement, sans ressaisie fastidieuse. Vous réduisez ainsi le risque d’erreurs tout en gagnant un temps précieux.
Vous avez désormais le contrôle total de vos finances, pour vous concentrer sur ce qui compte vraiment : faire grandir votre entreprise.
Analysez votre rentabilité à tout moment et prenez les meilleures décisions
La rentabilité est essentielle à la pérennité de votre entreprise de location, et notre logiciel de gestion lui place une part importante :
- Suivez vos marges à chaque étape, du devis à la facturation.
- Prenez des décisions stratégiques grâce à votre tableau de bord, à des statistiques détaillées et des rapports personnalisés.
- Analysez vos revenus par type d'article, identifiez les équipements les plus loués ou les plus rentables pour mieux orienter vos investissements et planifier le renouvellement de votre parc.
Avec Codial, chaque opération devient une opportunité d'améliorer votre rentabilité, d'optimiser vos processus et de renforcer la satisfaction de vos clients. Vous ne gérez pas seulement votre entreprise, vous la faites prospérer, avec efficacité et sérénité.
Réinventez votre relation client grâce à la CRM et augmentez vos ventes
Transformez votre relation client avec Codial. Grâce aux fiches personnalisées et à la CRM, suivez chaque client de manière détaillée et engageante. Personnalisez facilement leurs données, gardez une trace de tous les échanges et anticipez leurs besoins. Avec ces outils puissants, vous améliorez leur satisfaction, renforcez leur fidélité et donnez un véritable coup de pouce à vos ventes.
Offrez à vos clients une expérience unique qui les incite à revenir, encore et encore.
Bien plus qu'un logiciel de location de matériel ! Une solution de gestion complète et personnalisée
Codial n’est pas qu’un simple logiciel de gestion de location, c’est un ERP modulaire qui grandit avec vous et s’adapte à vos ambitions. Que vous louiez des vélos, des scooters, du matériel BTP, ou des équipements événementiels, Codial vous accompagne à chaque étape avec des fonctionnalités pensées pour simplifier vos opérations et optimiser votre activité.
Un accompagnement personnalisé qui fait la différence
Avec Codial, vous n’êtes jamais seul. Un de nos distributeurs agréés est là pour vous guider à chaque étape : installation, formation, et support. Plus qu’un simple service, c’est une véritable relation de confiance qui s’établit.
Il s’assure que le logiciel s’adapte parfaitement à vos méthodes de travail et à vos besoins spécifiques. Son expertise devient la vôtre, vous permettant de vous concentrer sur ce qui compte vraiment : faire grandir votre entreprise.
Avec son soutien, chaque étape devient plus simple, et chaque défi, une opportunité.
Une solution qui évolue avec votre entreprise
- Commencez petit : Débutez avec les fonctionnalités essentielles pour vos besoins actuels.
- Élargissez vos horizons : Ajoutez des modules à mesure que vous développez votre activité ou que vous diversifiez vos services.
- Restez prêt pour demain : Grâce à des mises à jour régulières, Codial vous permet d’anticiper les défis et d’accompagner votre croissance.
Avec Codial, vous bénéficiez d’un logiciel de gestion de location qui s’intègre parfaitement à vos méthodes de travail. Vous gagnez en productivité, en visibilité et en quiétude, tout en offrant un service irréprochable à vos clients.
Transformez votre gestion et atteignez vos ambitions avec notre logiciel de location. Demandez une démonstration gratuite dès aujourd’hui et passez à la vitesse supérieure !
Combien coûte le logiciel de location de matériel Codial ?
Avec ses nombreuses fonctionnalités avancées, vous pourriez penser que Codial est hors de portée… mais détrompez-vous ! La solution s’adapte parfaitement aux besoins et au budget des loueurs, qu’il s’agisse de TPE ou de PME. Que vous optiez pour un abonnement ou un achat définitif, vous avez la flexibilité de choisir la solution qui correspond à votre activité.
Au-delà du coût, c’est un véritable investissement pour l’avenir. Avec plus de 35 ans d’expérience, Codial vous offre une solution fiable et en constante évolution. Chaque année, les mises à jour enrichies par les retours des utilisateurs ajoutent de nouvelles fonctionnalités pour optimiser votre gestion et rester à la pointe de vos besoins.
Ne laissez plus les imprévus ralentir votre activité. Contactez nos équipes pour une démonstration personnalisée et découvrez comment Codial peut faire la différence dans votre quotidien.
Données de base
Version PME | Version Entreprise | |
---|---|---|
Prospects, Clients (contacts illimités) | x | x |
Fournisseurs et sous-traitants (contacts illimités) | x | x |
Articles (simples, nomenclaturés, sérialisés) | x | x |
Salariés | x | x |
Matériels | x | x |
Intervenants (projets) | x |
Chaîne des Ventes
Version PME | Version Entreprise | |
---|---|---|
Tarifs négociés étendus | x | |
Caisse | x | |
Devis | x | x |
Suivi commercial des devis | x | x |
Commandes | x | x |
Bons de livraison | x | x |
Factures avec ventilation analytique du document | x | x |
Factures avec ventilation analytique détaillée à la ligne | x | |
Factures d'acompte | x | x |
Chaîne des Achats
Version PME | Version Entreprise | |
---|---|---|
Demandes d'achat | x | |
Demandes de prix | x | |
Commandes fournisseurs et sous-traitants | x | x |
Bons de livraison fournisseurs et sous-traitants | x | x |
Retours de Matériel (RMA) | x | |
Factures fournisseurs | x | x |
Gestion des Stocks
Version PME | Version Entreprise | |
---|---|---|
Multi-établissement | x | x |
Mouvements manuels (entrées, sorties et transferts) | x | x |
Mouvements automatiques sur les documents | x | x |
Inventaires partiels et complets | x | x |
Valorisation du stock | x | x |
Traçabilité des numéros de série | x | x |
Fonctions supplémentaires
Version PME | Version Entreprise | |
---|---|---|
Outil préparatoire DEB | x | x |
Fonction d'import/export de données | x | x |
Fiches personnalisées | x | x |
GED sur les données de base et documents | x | x |
Notification SMS (prévoir abonnement avec SMS Factor) | x | x |
Gestion de projets / affaires et devis d'exécution | x | |
Workflow | x | x |
Comptabilité et analyse
Version PME | Version Entreprise | |
---|---|---|
Règlements (encours, échéanciers, relances, remises en banque) | x | x |
Transferts comptables | x | x |
Statistiques et requêtes | x | x |
LivePilot (alertes et tableau de bord interactif) | x | x |