L'application mobile stock pour smartphones ou tablettes Android est destinée aux entreprises qui souhaitent doter leurs magasiniers, logisticiens ou techniciens itinérants d'une solution complète pour gérer les stocks en entrepôt et sur chantiers, mais aussi d'assurer le suivi de chantier. Cette application aux fonctionnalités multiple a pour objectif de faciliter la gestion quotidienne, gagner en réactivité et fiabilité tout en assurant une démarche de réduction du papier.
Application mobile inventaire : ne ressaisissez plus et évitez les erreurs
Grâce à la fonctionnalité d'inventaire des stocks, vos magasiniers ou logisticiens réalisent rapidement des inventaires partiels ou complets, quel que soit l'entrepôt.
- Scannez directement le code-barres article et indiquez la quantité. Si vous n'utilisez pas de code-barres, saisissez la référence.
- Les numéros de série et de lots avec date de validité sont intégrés. Lorsque vous retrouvez un numéro de série ou de lots censé être en stock, il suffit de le cocher : vous ne perdez plus de temps à l'écrire.
- Les articles comptabilisés plusieurs fois ne posent plus de problèmes. Lorsque vous indiquez un article déjà saisi, l'application d'inventaire vous l'indique et vous demande ce que vous souhaitez faire : modifier, ajouter ou soustraire la quantité.
- Synchronisez avec le bureau quand vous avez terminé !
Application mobile de réceptions de stocks
Réception de stocks en entrepôt
Réceptionnez vos commandes fournisseurs directement. À partir du fournisseur, retrouvez les livraisons attendues et enregistrez les quantités réceptionnées. Que la livraison soit complète ou partielle, la saisie du bon de livraison se fait rapidement.
Si la commande fournisseur n'a pas été enregistrée initialement, vous n'êtes pas bloqués et vous pouvez créer le bon de livraison fournisseur.
Vos stocks sont à jour immédiatement même si le bon de livraison papier s'est égaré !
Application mobile suivi chantier : réceptionnez vos articles directement
Lorsque vous êtes livré sur un chantier, vous retrouvez facilement les commandes fournisseurs attendues grâce à la géolocalisation. La saisie partielle ou totale du bon de livraison se fait rapidement sans déranger le bureau. L'acheteur est informé de la réception et ne perd plus de temps pour savoir s'il doit relancer son fournisseur pour que le chantier avance.
Application mobile de transferts de stocks
Lorsque l'on a plusieurs entrepôts, il est souvent nécessaire de faire des transferts de stocks entre eux.
Par exemple, quand un technicien réalise des interventions sur chantier ou chez le client, il a souvent besoin de fournitures et matériaux en stock dans son véhicule d'intervention. Avant de partir, le technicien prélève des articles nécessaires dans l'entrepôt principal qu'il dépose dans son véhicule. Pour éviter des erreurs dans le stock du dépôt principal, le technicien effectue facilement des transferts de stock de l'entrepôt principal vers son véhicule.
Les achats inutiles sont évités et la trésorerie sauvegardée.
Application mobile de préparation de documents
L'application de gestion des stocks permet de scanner des articles pour les importer sur des devis, commandes ou pour pointer la préparation d'un bon de livraison. Dans le cas des devis ou commandes, cela peut être utile en cas d'articles spécifiques méconnus de l'administration des ventes.
Application de suivi de chantier : saisie horaire
L'application mobile de saisie horaire et de frais est intégrée pour permettre aux ouvriers et techniciens sur chantier de remonter leurs temps passés et leurs frais inhérents. Le suivi de chantier est facilité, à tout moment le chef de chantier connait les temps passés. Très ergonomique, l'application de saisie d'heures permet de saisir les informations très rapidement grâce à ses nombreux outils.
Application mobile Centre D'actions pour gérer ses appels et ses tâches
Si vous utilisez le module Centre d'Actions ou CRM, l'application mobile de Gestion de Chantiers et Stocks, vous permet d'accéder aisément à l'ensemble de vos appels et demandes en attente. Ainsi, depuis votre chantier ou n'importe où, vous gérez vos échanges avec vos clients, intervenants ou collaborateurs. L'accès à l'historique des échanges simplifie votre travail et facilite vos actions et réponses.
Vous recevez un appel sur votre chantier ? Créez un ticket pour votre équipe ou vous-même directement depuis votre smartphone ou tablette.
Est-ce que l'application fonctionne en mode déconnecté ?
Comme nous savons que dans les entrepôts ou sur les chantiers, un accès internet n'est pas toujours disponible, l'application de gestion de chantiers et stocks fonctionne aussi en mode déconnecté. Dès que la connexion est à nouveau disponible, les données sont transmises à la centrale.
Simplification du quotidien et gain de temps
- Les inventaires se font facilement, le comptage et l'enregistrement se font quasi simultanément. Fini les longues sessions de saisie d'étiquettes !
- La fonction pointage permet de sélectionner des articles pour les remonter sur un document (ex : scanne d'articles pour les intégrer dans un devis) plutôt que de fournir un post-it !
- Les réceptions sur chantier se font facilement. L'outil de géolocalisation permet d'associer le lieux de réception directement au bon chantier.
Une information fiable
- Les stocks sont mis à jour en temps réel, le stock informatique est le reflet exact de la réalité. Vous savez immédiatement ce qui a été livré où, quand et réceptionné par qui.
- Les numéros de série et de lots avec date de validité sont gérés.
- Pas de risque d'erreur grâce au pointage d'article.
Une utilisation intuitive et ergonomique
Pour une utilisation simple et rapide, les applications CodialMobile s'appuient sur la puissance des fonctionnalités Android : dictée vocale, saisie intuitive de texte (autocomplétion), interface de saisie horaire, localisation GPS, gestuelle, prise de photo, scanner de code-barres / OCR, champ signature...
Une application native gage de pérennité et stabilité
Les applications mobiles "CodialMobile" sont développées par les mêmes équipes que celles développant le logiciel Codial. Les modifications structurelles du logiciel sont donc immédiatement reportées sur les applications mobiles.
À terme, cela vous assure la pérennité et la stabilité de la solution, contrairement à l'utilisation d'une solution tierce qui peut ne plus être mise à jour ou péricliter.
