Logiciel gestion des formations
Une solution complète pour votre centre de formation
Organiser, suivre et facturer des formations… sur le papier, ça semble simple. Mais en pratique, cela peut vite tourner au casse-tête ! Documents à envoyer, feuilles de présence à récupérer, questionnaires à chaud ou à froid à faire remplir, évaluations à traiter, et une certification Qualiopi qui exige une rigueur absolue à chaque étape.
Une pièce manquante, une erreur d’envoi, un oubli de questionnaire… et c’est tout un dossier qui risque d’être recalé, un financement bloqué ou l’image de votre organisme remise en question.
Confronté nous-mêmes à ce problème, nous avons développé un logiciel gestion des formations. Un outil pensé pour simplifier le quotidien des organismes de formation, quelles que soient les actions de formation que vous proposez : formation en présentiel, formation à distance, formation en entreprise, VAE, CQP...
Une gestion des formations centralisée et conforme aux critères Qualiopi
Que vous proposiez des formations à titre principal ou en complément d’une autre activité, notre logiciel gestion des formations vous offre un outil de suivi tout-en-un pour :
Créez des modèles de formation complets et personnalisables
- Construisez facilement votre catalogue de formations avec un programme détaillé pour chaque : durée, tarif, contenu, méthodes…
- Annexez les questionnaires et documents associés
- Gérez plusieurs lieux de formation, ainsi que le distanciel ou les formations en entreprise (intra)
- Intégrez tous les champs spécifiques des critères Qualiopi pour garantir la conformité de chaque dossier
- Personnalisez vos documents grâce à un éditeur simple avec champs de fusion (dates, lieu, formateur…)
Planifiez facilement vos sessions de formation
Gagnez du temps avec un logiciel planning formation intelligent :
- Créez vos sessions à partir de modèles de formation préremplis (modifiables à la volée)
- Planifiez vos dates, affectez des formateurs et ajoutez des apprenants
- Envoyez et suivez visuellement vos documents envoyés (mode individuel ou groupé)
- Gérez les imprévus en toute simplicité : annulations, reports
Évaluez facilement vos stagiaires avec des questionnaires intégrés
Le jour J, les feuilles de présence sont prêtes. Une fois la session terminée, les questionnaires à chaud sont complétés en ligne : plus besoin d’imprimer, de ressaisir ou de calculer manuellement les résultats.
- Créez des questionnaires variés : choix unique, multiples, ouvert, avec images...
- Attachez-les à une ou plusieurs formations
- Mettez à jour automatiquement tous les modèles de formation concernés
- Collectez les réponses sur papier ou en ligne grâce à un site web compatible mobile
- Gagnez un temps précieux grâce à l’automatisation du calcul des notes et du suivi
Facturer vos formations sans erreurs
- Facturez vos sessions en 1 clic, avant ou après leur déroulement, selon vos habitudes
- Choisissez à qui envoyer la facture : stagiaire, financeur, ou autre
- Intégrez automatiquement la facturation dans Codial, sans ressaisie
- Suivez facilement vos règlements dans l’ERP, comme pour toute autre facture
Pourquoi choisir Codial comme logiciel gestion des formations ?
Une conformité Qualiopi sans stress
Tous les champs obligatoires sont intégrés pour garantir des dossiers complets, sécuriser vos audits et vos financements.
Un vrai gain de temps administratif
Création de clients, sessions, questionnaires, documents, facturation… tout est automatisé pour vous libérer des tâches chronophages.
Un outil tout-en-un pensé pour la formation
Modèles, suivi, évaluation, facturation... tout est centralisé dans une seule interface intuitive, sans ressaisie.
Ce logiciel peut fonctionner seul ou être couplé à l’ERP Codial. Cette flexibilité est idéale si vous proposez de la formation en complément d’une activité de vente de biens ou de services, pour tout piloter depuis un même environnement.
Vous êtes un organisme de formation certifié Qualiopi (ou en cours de l’être) ? Gagnez en efficacité avec un ERP pour centre de formation conçu pour répondre aux exigences de la formation professionnelle.
Ne perdez plus de temps, contactez-nous pour une démonstration sur le logiciel pour centre de formation Codial.
Des questionnaires simples à créer, puissants à utiliser
Dans un organisme de formation, chaque questionnaire est bien plus qu’un simple document : c’est une preuve de sérieux, un outil d’évaluation à chaud ou à froid, un appui pour vos audits.
Et pourtant… les créer, les dupliquer, les adapter à chaque session peut vite devenir chronophage.
C’est pour vous libérer de cette charge que notre logiciel intègre un véritable outil de création de questionnaires, pensé pour votre quotidien.
- Gagnez un temps précieux : créez le questionnaire une fois et rattachez-le à plusieurs formations. En cas de mise à jour, tout se modifie automatiquement, partout.
- Adaptez vos évaluations à vos besoins :
– questions à choix unique,
– choix multiples,
– questions ouvertes,
– ou même questions avec image pour illustrer. - Faites bonne impression : chaque questionnaire papier est automatiquement mis en page pour un rendu professionnel et homogène.
- Modernisez l’expérience stagiaire : vos questionnaires web s’adaptent à tous les écrans : smartphone, tablette ou ordinateur, pour une saisie simple, où que vous soyez.
Vous gardez la maîtrise, vous gagnez du temps, et vous offrez une expérience professionnelle à vos stagiaires… sans sacrifier votre énergie sur des tâches répétitives.
Des documents professionnels, personnalisés et toujours à jour
Convocations, programmes, attestations, feuilles de présence, certificats… Vous gérez chaque jour des documents essentiels. Mais entre les modifications de dernière minute, les erreurs de copier-coller et les multiples versions à suivre, vous n'avez pas envie de faire des heures supplémentaires pour tout vérifier.
Avec notre outil de personnalisation intégré, vous créez une fois puis vous êtes tranquille !
- Éditez facilement vos documents dans un éditeur de texte clair et intuitif.
- Insérez automatiquement les informations clés grâce aux champs de fusion : dates, lieu, formateur, objectifs, prérequis, adresse de l’organisme…
- Gagnez un temps fou à chaque impression, le bon document est généré avec les bonnes infos. Vous changez une adresse ? Tous les documents liés sont mis à jour d’un coup.
Fini les erreurs, les oublis, les multiples versions à vérifier. Vous envoyez des documents professionnels, cohérents et à jour, sans perte de temps ni ressaisie.
Le bilan pédagogique Cerfa prêt en 1 clic
Chaque année, c’est la même course contre-la-montre : compiler les données, remplir le Cerfa n°10443*16, vérifier chaque ligne… Une tâche chronophage, source d’erreurs et qui peut vite mettre vos nerfs à rude épreuve.
Avec Codial, cette corvée appartient au passé.
- Le bilan pédagogique et financier est généré automatiquement, à partir des données saisies tout au long de l’année.
- ️ Il est prêt à être déposé sur le site officiel monactiviteformation.emploi.gouv.fr, sans ressaisie.
- Une notice explicative (Cerfa n°50199#15) vous accompagne pour comprendre chaque donnée et finaliser votre déclaration sereinement.
Avec Codial, grâce au temps gagné et à la fiabilité des données, vous vous consacrez enfin à ce qui compte pour vous.
La conformité Qualiopi intégrée pour avancer l’esprit tranquille
Vous le savez : la certification Qualiopi ne laisse rien au hasard. Chaque dossier de formation doit être précis, complet, rigoureux. Le moindre oubli peut compromettre un audit ou bloquer un financement.
Avec Codial, vous avancez en confiance.
- Tous les champs exigés par Qualiopi sont déjà présents dans le logiciel : vous ne risquez plus d’en oublier.
- Chaque formation est structurée de manière conforme, sans que vous ayez à y penser.
- Vous sécurisez vos audits et vos financements CPF, tout en gagnant du temps au quotidien.
Codial est votre allié pour une gestion rigoureuse et simple de vos dossiers Qualiopi, même quand la charge s’accumule.
