Simplifiez la RFE avec l'outil de Conformité facture

Sécurisez vos factures avant qu’elles ne soient rejetées

Imaginez la scène.
Vous envoyez une facture électronique. Puis une autre. Tout semble rouler.
Et soudain, un message tombe : “Facture rejetée - données client incorrectes.”

Un SIRET qui ne correspond plus, une adresse obsolète ou un code postal différent de celui enregistré par l’administration et c'est le blocage.

Ce n’est pas encore votre quotidien… mais cela le deviendra dès la Réforme de la Facture Électronique. La conformité de vos factures deviendra une obligation, et chaque erreur dans votre facturation client pourra immédiatement bloquer vos factures électroniques.

Et derrière un simple rejet, c’est une cascade de problèmes qui démarre :

• Facture non transmise au client et par conséquent pas de paiement
• Facture à refaire qui engendre une surcharge administrative,
• Client qui tarde à répondre ou profite du flou pour retarder le règlement...

C’est pour éviter ce scénario que nous avons créé Codial Conformité RFE, l’outil qui automatise et sécurise toutes les données indispensables à la facturation électronique.

Pourquoi cet outil de conformité facture est-il indispensable ?

La dématérialisation des factures impose désormais un cadre strict :

• chaque mention obligatoire doit être présente ET correcte sur la facture électronique,
• les données client doivent être identiques à celles des registres officiels.

Ce qui passait hier sans conséquences deviendra demain bloquant… et coûteux.

Fonctionnalités clés du module Conformité RFE

1. Analyse automatique de toutes les fiches clients : vous voyez enfin ce que vous ne pouviez pas voir

Pour chaque fiche client, l’outil de conformité repère la moindre incohérence : SIRET, Raison sociale, adresse...
Il compare tout avec les données officielles et les classe par niveau de conformité. 

Vous découvrez instantanément les anomalies, difficiles à déceler, qui bloqueraient vos factures demain,

En quelques secondes, vous maîtrisez ce qui pourrait vous coûter cher.

2. Mise à jour automatique des informations légales

Sélectionnez les clients à corriger, validez… et c’est fait.
Simple, rapide, efficace.

Grâce au croisement avec les bases officielles, vous avez l'assurance d'avoir des : données fiables, cohérentes et parfaitement conformes aux exigences de la réforme de la facturation électronique.

Un clic suffit pour corriger toutes les fiches incohérentes.

3. Vous gardez la main grâce au moteur de recherche intelligent

Aucune suggestion satisfaisante ?
Un double-clic suffit pour lancer le moteur de recherche intégré :

1. Recherche par nom, SIRET, code postal
2. Sélection du bon établissement
3. Injection automatique dans la fiche client

Votre logiciel facturation électronique s’appuie enfin sur des données officielles.

4. Création automatique d’un nouveau client conforme

Lors de la création d’un professionnel :

1. Vous tapez son nom,
2. Codial trouve plusieurs entreprises,
3. vous choisissez la bonne,
4. la fiche se crée automatiquement avec toutes les informations correctes pour la facturation électronique.

5. Mise à jour continue au fil de la vie du client

Changement de siège ?
Transfert d’activités ?
Mise à jour INSEE ?
Nouveau SIRET ?

L’outil vous avertit et permet d’actualiser la fiche client à tout moment.

Les rejets ne frapperont pas seulement au lancement de la réforme.
Ils frapperont au fil de la vie du client, à chaque changement, sans prévenir.

Vous ne pouvez pas surveiller tout cela seul. Codial, si.

6. Accès instantané aux informations financières de votre client

En un clic, prenez la température réelle de votre client :
Son chiffre d’affaires.
Ses résultats.
Ses signaux faibles.
Et surtout : sa capacité à vous payer.

Une arme précieuse pour éviter les mauvais payeurs… avant qu’ils n’arrivent.

Codial Conformité RFE : votre rempart contre les rejets de factures

Codial Conformité RFE n’est pas juste un module. C’est votre filet de sécurité.
Votre bouclier contre les rejets, les retards de paiement, les corrections interminables.

En intégrant cet outil, vous sécurisez toute votre facturation client et anticipez les contraintes liées à la facturation électronique.
Votre entreprise évite les blocages, la perte de temps et l’impact financier provoqué par des données incorrectes.

C’est plus qu’un module : c’est la garantie que chaque facture que vous envoyez sera transmise, acceptée et payée.

Ne vous rajoutez pas du travail en plus du passage à la facturation électronique. Optez pour un logiciel de facturation électronique vraiment conçu pour simplifier la vie.