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Planning de chantier / projet

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Si vous recherchez un logiciel de planning de chantier / projet ou un logiciel de planning travaux, pourquoi ne pas tester le logiciel de gestion Codial avec son module de planification de chantier ?

 

Quel que soit le terme utilisé "affaire", "projet" ou "chantier", pour le BTP par exemple, le fonctionnement et l'efficacité sont les mêmes.

À quoi sert le planning de chantiers / projets ?

Calendrier de planification de chantiers

Le planning de chantiers sert à planifier les semaines de travail de vos équipes, tout en tenant compte des modifications du quotidien.

Organisez vos rendez-vous, vos interventions et vos opérations sur le terrain, puis synchronisez-les avec le calendrier de vos équipes.

Planifiez visuellement vos chantiers et vos équipes

Le module de planning de chantier permet de réaliser un planning de travaux sous forme de diagramme de GANTT tout en tenant compte de vos ressources disponibles (salariés, intérimaires et machines). En fonction de votre avancement, le planning de chantier peut être ajusté à tout moment.

Grâce au calendrier du planning des ressources, accessible également sur mobile, planifiez les déplacements et interventions de vos collaborateurs.

Inutile de vous dire que c'est beaucoup plus puissant qu'un planning de chantier Excel !

Organisez tous vos chantiers dans le temps, séparés en lots et phases et assignez simplement vos ressources humaines (employés, intérimaires, sous-traitants) et matérielles.

Comment se déroule la planification de chantier ?

La planification de chantier se déroule en 5 étapes. Chaque étape se base sur la précédente et permet d'affiner au fur et à mesure en fonction des impératifs et aléas.

1 - Création du chantier / projet

Pour pouvoir planifier un chantier, il faut d'abord le créer en associant des documents (commandes client, interventions...).

2 - Planification prévisionnelle du chantier / projet et visualisation sous forme de diagramme de GANTT

  • Sélectionnez votre chantier à planifier ainsi que le niveau de détail du projet et les commandes à inclure dans la planification travaux.
  • Visualisez les temps et ressources prévus sous forme de diagramme de GANTT.
    Pour chaque tâche, lot ou phase, ajustez
    • les dates de début et fin,
    • la durée,
    • les ressources allouées,
    • les compétences nécessaires (ex. : électricien, cariste, chauffage, permis spécial...),
    • le type de lien qui la lie avec l'étape précédente ou suivante
  • Visualisez le chantier / projet sur le planning général, et si besoin, déplacez-le facilement par simple glisser-déplacer tout en respectant les disponibilités des ressources.

Planning de gantt, avec détail par ouvrage

3 - Affectation des ressources au plan de charge

Lors le chantier est prêt à démarrer réellement, il faut affecter les ressources en tenant compte des compétences. Le plan de charge vous permet d'attribuer les heures nécessaires en tenant compte des ressources disponibles par compétence.

Vous visualisez simplement le total d'heures hebdomadaires attribuées, disponibles et en dépassement.

En cas de nécessité, adaptez la répartition des heures : décaler à plus tard, faire appel à des heures supplémentaires ou de l'intérim...

4 - Affectation des ressources humaines et matérielles (facultatif)

Si vous disposez du module « Planning des ressources » vous pouvez enregistrer directement les rendez-vous dans l’agenda de vos collaborateurs (employés, intérimaires) ou réserver du matériel.

En cas de changements ou d'imprévus, appliquez les modifications en quelques clics et alertez vos équipes sur mobile automatiquement.

5 - Réalisation des travaux et saisie horaire

Saisie horaire grâce à une application mobile native

Lorsque le travail est effectué, la saisie horaire permet de remonter les temps passés effectifs pour analyser sa rentabilité. Pour la saisie horaire, 2 solutions s’offrent à vous :

  • Effectuer la saisie horaire à partir de chaque commande concernée.
    OU
  • Si vous disposez du planning des ressources, s’appuyer sur la saisie horaire automatique. Les temps planifiés sont repris automatiquement, mais restent modifiables individuellement à la baisse ou à la hausse pour refléter la réalité.

Les lignes de saisie horaire sont reportées automatiquement sur la saisie horaire du suivi de chantier.


Si vous recherchez une solution de planning de chantier efficace, le module de planning de chantier / projet intégré au logiciel de gestion Codial, est certainement la solution qu'il vous faut.

Grâce à sa souplesse, vous vous organisez comme vous le souhaitez. Vous visualisez les étapes de vos chantiers en cours tout en pouvant les modifier facilement en cas d'imprévu. Vos équipes sont informées en temps réel et les temps passés sont enregistrés dans votre suivi de chantier pour l'analyse de votre rentabilité.

Pourquoi ne pas demander votre démonstration gratuite sans engagement ?

Les bénéfices

Une planification fine et facile

Pour simplifier les opérations de planification de projets et gagner en efficacité, vous pouvez :

  • Afficher le planning pour un projet ou une sélection de projets et donc voir les disponibilités.
  • Suivre l’état d’avancement de chaque tâche.
  • Définir des couleurs par chantier.
  • Choisir le niveau de détail souhaité pour la planification (premier niveau, second niveau, ouvrage, article).
  • Créer des liaisons entre tâches (début-début, début-fin, fin-début et fin-fin).
  • Indiquer une date de démarrage prévisionnelle et le nombre de collaborateurs prévus.
  • Éventuellement, exclure des documents du chantier de la planification.
  • Déplacer des plages de temps par glisser-déplacer avec repositionnement automatique selon les liaisons existantes.
  • Adapter automatique la plage de temps en fonction du nombre de ressources allouées.
  • Neutraliser une période pour tous les projets, une sélection de projets ou une tranche d'un document.

Une gestion et une planification des ressources efficace

Que ce soit depuis le planning ou le plan de charge, vous bénéficiez d'outils pour simplifier votre gestion des ressources :

  • Si vous modifiez le nombre de ressources à allouer à chaque tâche. Codial adapte automatiquement la plage de temps en conséquence.
  • D'afficher les ressources par compétence.
  • Des indicateurs vous informent si les ressources allouées sont supérieures à celles qui sont disponibles.
  • De visualiser pour chaque semaine les ressources totales, planifiées, disponibles et en dépassement.
  • Visualisez votre capacité de production par type de compétence (ex : électricité, chauffage ...).

 

Bénéficiez de la puissance de l'utilisation conjointe du planning des ressources :

  • Insérer des opérations dans l'agenda des salariés en fonction de leurs compétences et de leur disponibilité.
  • Réserver des machines/équipement.
  • Les plannings des salariés concernés sont automatiquement mis à jour et envoyez sur mobile.
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La vidéo