C'est la solution indispensable pour planifier facilement et visuellement vos projets ou chantiers sous forme de diagramme de GANTT tout en gérant vos ressources (salariés et machines).
La planification des projets se déroule en 4 étapes. Chaque étape se base sur la précédente et permet d'affiner au fur et à mesure en fonction des impératifs et aléas.
1) La planification des projets au planning général (mode prévisionnel)
- Sélectionner le chantier/projet à planifier.
- Visualiser les temps et ressources prévus sous forme d'un diagramme de GANTT.
- Si besoin, déplacer certaines tâches et ajuster les ressources.
- Le projet apparaît sur le planning général et peut être déplacé
2) La gestion du plan de charge (gérer son budget d'heures)
- Ajouter le chantier au plan de charge lorsqu'il est prêt à démarrer réellement.
- Afficher les besoins en main-d’oeuvre par compétence pour la réalisation des chantiers à organiser.
- Visualiser pour chaque semaine les ressources totales, planifiées, disponibles et en dépassement.
- Adapter si besoin la répartition (décaler à plus tard, faire appel à des heures supplémentaires ou de l'intérim...).
3) L'affectation des ressources au plan de charge
- Vue détaillée des heures à planifier pour chaque chantier.
- Affecter les heures à vos ressources (matérielles et humaines) par simple glisser-déposer de manière partielle ou totale. Codial positionne automatiquement les heures en fonction des horaires de travail, des jours travaillés et des rendez-vous déjà posés.(nécessite le module Planning des ressources).
4) La réalisation du travail et la saisie horaire
- Pour gagner du temps lors de la saisie horaire, les temps planifiés peuvent être repris automatiquement tout en restant modifiables individuellement.
- Les lignes de saisie horaire sont reportées automatiquement sur la saisie horaire du chantier.
Une planification fine et facile
Pour simplifier les opérations de planification de projets et gagner en efficacité, vous pouvez :
- Afficher le planning pour un projet ou une sélection de projets et donc voir les disponibilités.
- Suivre l’état d’avancement de chaque tâche.
- Définir des couleurs par chantier.
- Choisir le niveau de détail souhaité pour la planification (premier niveau, second niveau, ouvrage, article).
- Créer des liaisons entre tâches (début-début, début-fin, fin-début et fin-fin).
- Indiquer une date de démarrage prévisionnelle et le nombre de collaborateurs prévus.
- Eventuellement, exclure des documents du chantier de la planification.
- Déplacer des plages de temps par glisser-déplacer avec repositionnement automatique selon les liaisons existantes.
- Adapter automatique la plage de temps en fonction du nombre de ressources allouées.
- Neutraliser une période pour tous les projets, une sélection de projets ou une tranche d'un document.
Une gestion et une planification des ressources efficace
Que ce soit depuis le planning ou le plan de charge, vous bénéficiez d'outils pour simplifier votre gestion des ressources :
- Si vous modifiez le nombre de ressources à allouer à chaque tâche. Codial adapte automatiquement la plage de temps en conséquence.
- D'afficher les ressources par compétence.
- Des indicateurs vous informent si les ressources allouées sont supérieures à celles qui sont disponibles.
- De visualiser pour chaque semaine les ressources totales, planifiées, disponibles et en dépassement.
- Visualisez votre capacité de production par type de compétence (ex : électricité, chauffage ...).
Bénéficiez de la puissance de l'utilisation conjointe du planning des ressources :
- Insérer des opérations dans l'agenda des salariés en fonction de leurs compétences et de leur disponibilité.
- Réserver des machines/équipement.
- Les plannings des salariés concernés sont automatiquement mis à jour.
