FAQ – Facturation électronique avec Codial

La réforme de la facturation électronique va concerner toutes les entreprises assujetties à la TVA en France. Elle soulève naturellement de nombreuses questions.

Pour vous aider à y voir clair, nous avons regroupé ici les réponses aux questions les plus fréquentes.

Que vous soyez déjà utilisateur de Codial ou que vous découvriez notre logiciel, vous trouverez ci-dessous les informations essentielles pour comprendre la réforme et préparer votre transition vers la facturation électronique.

1. Codial est-il compatible avec la facturation électronique ?

Oui. Codial v20 intègre les évolutions nécessaires pour répondre aux obligations de la réforme et permettre la réception et l’émission de factures électroniques directement depuis le logiciel.

2. Comment la facturation électronique est-elle gérée dans Codial ?

3. La facturation électronique concerne-t-elle toutes les entreprises ?

Oui. Toutes les entreprises assujetties à la TVA en France sont concernées par la réforme, quelle que soit leur taille.

4. Dois-je changer de logiciel pour la facturation électronique ?

Il peut être préférable d’opter pour un logiciel conforme aux normes NF525 et NF203, afin de garantir votre conformité réglementaire et de simplifier votre gestion au quotidien. Codial est certifié NF525 et NF203 ce qui facilite et sécurise les échanges.

5. La facturation électronique va-t-elle changer mes habitudes de facturation ?

Non. Avec un logiciel compatible, la facturation électronique s’intègre directement dans votre environnement de gestion. Vous continuez à créer vos factures dans votre logiciel. Plus la Plateforme est intégrée, plus ce sera simple!

6. Peut-on encore envoyer des factures PDF par email ?

Dans le cadre de la réforme, les factures devront être transmises via une Plateforme Agréée dans un format structuré ou hybride. Un simple PDF envoyé par email ne sera plus suffisant, mais la Plateforme Agréée transmet les PDF.

7. Quelle est la différence entre une PDP et une PA ?

Au début de la réforme, les plateformes candidates étaient appelées PDP (Plateformes de Dématérialisation Partenaires). Ce terme désignait les plateformes qui se présentaient pour obtenir l’autorisation de l’administration fiscale.

Aujourd’hui, les plateformes qui ont obtenu cette autorisation sont appelées PA (Plateformes Agréées).

Concrètement, une PA est une plateforme officiellement reconnue et autorisée à envoyer et recevoir des factures électroniques, et transmettre certaines données à l’administration fiscale.

8. Qu’est-ce que l'e-reporting ?

L'e-reporting consiste à transmettre à l’administration fiscale certaines données de transactions qui ne passent pas par la facturation électronique, notamment :

• ventes B2C (particuliers)
• transactions internationales
• données de paiement

Ces informations sont transmises à l’administration fiscale via une Plateforme Agréée, en complément des flux de facturation électronique.

L’objectif est de permettre à l’administration fiscale d’avoir une vision complète de l’activité de l’entreprise, même lorsque les transactions ne donnent pas lieu à l’émission d’une facture électronique.

9. Comment recevoir les factures fournisseurs électroniques ?

Les factures fournisseurs seront transmises via des plateformes agréés et pourront être intégrées directement dans votre logiciel de gestion. Pour cela, il est nécessaire de choisir une PA en lien avec votre logiciel de gestion.

10. Comment préparer mon entreprise à la facturation électronique ?

La première étape consiste à vérifier que votre logiciel de gestion est compatible avec la réforme. Il est également conseillé de vérifier vos informations clients pour éviter que vos factures ne soient rejetées.

11. Que se passe-t-il si mon entreprise n’est pas conforme au 01/09/26 ?

Le non-respect des obligations de facturation électronique peut entraîner des sanctions administratives et financières lourdes.
Il est donc important d’anticiper la réforme et de préparer la mise en conformité de votre entreprise.

Besoin d’en savoir plus ?

Vous souhaitez comprendre plus en détail la réforme, ses obligations, ses sanctions et son calendrier de mise en place ?
Consultez notre guide complet sur la facturation électronique et le e-reporting.

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