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Oodrive Sign

Signature électronique

Oodrive est un éditeur de logiciels français qualifié SecNumCloud qui développe des outils collaboratifs pour les entreprises et notamment la solution de signature électronique : Oodrive Sign. Leur offre de signature électronique s'adresse à toutes les entreprises françaises ou étrangères, quel que soit leur secteur d'activité ou leur taille, de la TPE aux grands comptes.

Oodrive Sign est désormais intégré à Codial et permet aux entreprises de faire signer électroniquement leurs devis, contrats et bons d’intervention.

Comment se déroule le processus de signature électronique ?

Envoi de documents à signer électroniquement depuis le logiciel de gestion Codial

  1. Dans Codial, l'utilisateur envoie le ou les documents à son client pour signature électronique
  2. Le client reçoit un email l'invitant à signer électroniquement les documents.
  3. Il clique sur le lien et prend connaissance des documents.
  4. Il signe électroniquement le document.
  5. Le dossier de preuve remonte dans Codial et l'entreprise est informée de la signature. Le devis est transformé automatiquement en commande. L'état du bon d'intervention ou du contrat passe à "signé".

Les avantages de la signature électronique

  • Réduction des coûts d'impression, du papier et d'envoi (affranchissement, déplacement).
  • Gain de temps. La signature se fait rapidement et depuis n'importe où. Les ventes sont accélérées. Le client ne perd plus de temps à imprimer puis numériser le document signé. Le processus de signature est accéléré.
  • Suivi en temps réel de l'avancement des dossiers avec possibilité de relance.
  • Le processus de signature est entièrement sécurisé et est valable comme preuve légale.
La vidéo