Docoon : la plateforme agréée de confiance pour la facturation électronique
La réforme de la facturation électronique impose une nouvelle règle : chaque entreprise devra passer par une Plateforme Agréée pour recevoir et transmettre ses factures électroniques.
Derrière cette obligation, une question simple se pose :
à qui confier un flux aussi stratégique que vos factures ?
C’est précisément la question que nous nous sommes posée chez Codial.
Pourquoi Codial a choisi Docoon ?
Une expertise éprouvée depuis plus de 40 ans
Docoon est un éditeur français spécialisé dans la dématérialisation des échanges documentaires et des processus métiers. Depuis plus de 40 ans, ses solutions aident les entreprises à automatiser et sécuriser leurs flux administratifs et financiers.
Aujourd’hui, la plateforme Docoon accompagne plus de 3 500 entreprises en France et à l’international et traite plusieurs centaines de millions de flux chaque année.
Autrement dit : vos factures ne transitent pas par un acteur improvisé pour la réforme.
Elles passent par une infrastructure déjà éprouvée à grande échelle.
Une plateforme conçue pour la fiabilité, la sécurité et la conformité
En matière de facturation électronique, la sécurité et la conformité ne sont pas des options.
La plateforme Docoon repose sur une infrastructure conçue pour garantir la sécurité, la disponibilité et la conformité des échanges.
Les infrastructures sont supervisées 24h/24 et 7j/7, avec un taux de disponibilité de 99,95 %, afin d’assurer la continuité des flux de facturation.
Docoon s’appuie également sur des standards et certifications reconnus dans le numérique.
Concrètement, cela signifie que chaque facture est :
- transmise dans les formats exigés par la réforme
- tracée tout au long de son cycle de vie
- conservée et archivée selon les obligations légales
La conformité fonctionne en arrière-plan.
Votre facturation continue simplement à fonctionner.
Un acteur impliqué dans la réforme de la facturation électronique
Docoon est impliqué depuis plusieurs années dans la mise en place de la facturation électronique en France.
Ses équipes participent activement aux groupes de travail de la FNFE, de la DGFIP et de l’AFNOR, afin de suivre les évolutions réglementaires et d’anticiper les exigences de la réforme. Docoon a notamment piloté le groupe AFNOR dédié à la standardisation des API entre plateformes et solutions compatibles.
Cette implication permet d’adapter la plateforme aux évolutions de la réglementation et d’en garantir la conformité dans la durée.
Pour les utilisateurs Codial, cela signifie une chose essentielle :
la conformité réglementaire repose sur une plateforme conçue pour évoluer avec la réforme.
Ce que change concrètement l’intégration de Docoon dans Codial
vous continuez à gérer vos factures comme aujourd’hui, directement dans votre logiciel.
La plateforme agréée Docoon gère en arrière-plan la conformité réglementaire et les échanges avec l’écosystème de facturation électronique.
Cette approche intégrée présente plusieurs avantages par rapport à une solution externe (portail ou plateforme indépendante)
- vous continuez à travailler directement dans Codial, sans changer d’outil
- les flux de facturation électronique sont générés automatiquement depuis votre logiciel, sans ressaisie ni export
- les statuts du cycle de vie des factures (émise, déposée, rejetée, acceptée, payée…) remontent automatiquement dans Codial
- les obligations réglementaires (e-invoicing et e-reporting) sont gérées de manière transparente par la plateforme
- vous disposez d’un interlocuteur unique : votre éditeur Codial
La réforme change les règles.
Votre façon de travailler, elle, ne doit pas changer.
Comment fonctionne la solution au quotidien
Inscription dans l’annuaire de facturation électronique
Lors de l’activation du service, votre entreprise est inscrite automatiquement dans l’annuaire central de facturation électronique. Cet annuaire permet d’identifier la plateforme à utiliser pour recevoir vos factures.
Pour cela, un mandat d’adhésion à la plateforme Docoon est signé. Il permet d’enregistrer votre entreprise dans l’annuaire à partir de votre identifiant (SIREN).
La réception des factures fournisseurs
Les factures fournisseurs envoyées via les plateformes de facturation électronique sont réceptionnées par Docoon.
Elles peuvent ensuite :
- être injectées automatiquement dans Codial, selon l’organisation mise en place
- ou être consultées via le portail web Docoon
Vous centralisez ainsi vos flux de facturation directement dans votre environnement de gestion.
L’émission des factures
Lorsque vous émettez une facture dans Codial, celle-ci est générée dans l’un des formats exigés par la réforme.
Docoon se charge ensuite :
- de transmettre la facture vers la plateforme du destinataire
- de gérer les statuts du cycle de vie de la facture
- de transmettre les données nécessaires au e-reporting à l’administration fiscale
Tout se fait automatiquement, sans manipulation supplémentaire. Pour éviter les rejets de factures, vous pouvez également utiliser l’outil de conformité RFE intégré à Codial.
La gestion du e-reporting
Certaines transactions doivent aussi être transmises à l’administration fiscale sous forme de données (ventes B2C, transactions internationales ou données de paiement).
Dans ce cas, Codial transmet automatiquement les informations nécessaires à la plateforme Docoon via API.
La plateforme :
- contrôle et normalise les données
- consolide les informations
- puis les transmet à l’administration fiscale via le Portail Public de Facturation.
En résumé pour les utilisateurs Codial
L’approche Codial by Docoon repose sur une idée simple :
- vous continuez à utiliser votre logiciel de gestion habituel
- la conformité réglementaire est gérée par la plateforme agréée Docoon
- vous disposez d’un interlocuteur unique : votre éditeur Codial
La réforme impose un nouveau cadre.
Mais votre façon de travailler reste la même.
La facturation électronique devient simplement une évolution naturelle de votre environnement de gestion.
Préparez dès maintenant votre transition vers la facturation électronique.
Demandez l’activation de la plateforme agréée intégrée Codial by Docoon : simple, sécurisée et directement intégrée à votre logiciel.
