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Dématérialisation

Aujourd'hui, la dématérialisation est devenue pratiquement incontournable !

Remplacer les supports papier par des supports numériques, offre de nombreux avantages : gain de place, de temps, d'argent et recherche et archivage facilités. Il est même parfois obligatoire, par exemple, pour l'envoi des factures électroniques dans Chorus Pro pour les marchés conclus avec l'Etat et ses sous-traitants (collectivités).

Codial propose de nombreuses solutions pour bénéficier des avantages du numérique et faciliter la digitalisation :

  • Envoi en 1 clic par email des documents à vos clients et fournisseurs
  • Envoi sur le portail Chorus Pro des factures électroniques
  • Stockage et recherche dans la GED des documents électroniques
  • Signature numérique des documents PDF générés par Codial
  • ...

Blog

TENDANCES BATIMENT : découvrez l’impact de la transition écologique pour les entreprises du secteur du BTP.

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En raison de l'évolution continue des besoins en gestion d'entreprise, Codial présente chaque année une nouvelle édition enrichie de multiples améliorations et de fonctionnalités novatrices.

Ces avancées ne sont pas décidées au hasard. En collaboration étroite avec nos partenaires distributeurs, nous déterminons conjointement les éléments qui seront bénéfiques pour le logiciel de gestion du futur.

Ainsi, pour le lancement de la version 18, de nombreuses fonctionnalités ont été ajoutées.

 

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Avec l'avènement de la facturation électronique, la facture est devenue un sujet central de discussion. Elle remplit plusieurs fonctions essentielles, notamment en tant qu'élément de preuve juridique pour les transactions commerciales. Elle joue aussi un rôle crucial en tant que justificatif comptable et support pour l'exercice des droits liés à la TVA (collecte et déduction).

En France, afin de respecter la législation en vigueur, de nombreuses mentions doivent obligatoirement figurer sur les factures. L'omission de ces mentions peut avoir des conséquences financières désastreuses. Il est donc primordial de les connaître et de les inclure systématiquement dans vos factures. Découvrez toutes les mentions obligatoires.

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Quelle que soit la taille de votre entreprise, la facturation électronique et l'e-reporting vont devenir des obligations à plus ou moins brève échéance. Découvrez les critères à prendre en compte pour bien choisir votre plateforme de facturation électronique : plateforme officielle PPF ou plateforme de dématérialisation partenaire PDP.

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Si vous n'avez pu assister aux webinaires organisés conjointement par les équipes de Codial, Spigao (appels d'offres BTP dématérialisés) et Edicad (

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Parce que les besoins de gestion des entreprises évoluent constamment pour répondre à de nouveaux usages, Codial propose chaque année une nouvelle version avec de nombreuses améliorations et nouvelles fonctionnalités.

Celles-ci ne sont pas choisies au hasard. D'un accord commun avec nos distributeurs, nous décidons ensemble ce qui sera utile au logiciel de gestion de demain.

Pour la sortie de la version 17, de nombreuses fonctionnalités ont été ajoutées.

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Suite aux annonces du gouvernement français sur la dématérialisation obligatoire des factures pour les entreprises, ce sujet devient source d’inquiétude pour de nombre d’entre elles face à des échéances qui approchent. La dématérialisation tout le monde en parle, mais finalement quelles sont réellement les obligations et les actions à mettre en place ? Lire la suite

Dans un environnement professionnel de plus en plus digitalisé, la gestion efficace des documents et des données est essentielle pour gagner en productivité et minimiser les erreurs. L’automatisation du remplissage des formulaires, qu’il s’agisse de Cerfa officiels ou de formulaires personnalisés, constitue un levier majeur pour atteindre ces objectifs.

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Vous êtes-vous déjà posé la question de tout ce qu’implique un Bon d’Intervention en termes de tâches administratives ?
Combien vous coûte réellement le traitement d’un Bon d’Intervention ?
Vous allez être surpris…

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À l’heure de la dématérialisation, de plus en plus de fichiers transitent par voie numérique. Pour gagner en productivité, il est donc indispensable de les stocker, mais surtout de les retrouver rapidement et facilement. Découvrez les différentes méthodes de stockage et les avantages de la GED intégrée Codial.

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En 2017, l’administration fiscale française a imposé aux entreprises travaillant avec l’état et les collectivités publiques l’envoi de leurs factures sous forme électronique sur le portail Chorus pro.
Codial propose une interface native pour l'envoi des factures vers Chorus Pro.

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Logiciel

CodialWeb est le logiciel en ligne idéal pour les artisans ou pour les petites entreprises. Il propose toutes les fonctions essentielles et indispensables à tout entrepreneur débutant ou aux petites structures

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Destiné aux entreprises assurant des prestations d’installation, de maintenance, de service ou de location, Codial Service est la solution qui permet de gérer facilement les contrats et leur facturation associée.

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Destinés aux entreprises et aux industries qui produisent des produits finis ou semi-finis, CodialFbrication est la solution pour gérer la production d’articles nomenclaturés ou non tout en intégrant les phases de production et de sous-traitance.

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Destiné, aux entreprises de négoce et commerce de gros, Codial Négoce offre des fonctionnalités avancées permettant de gérer leur activité quotidienne de manière efficiente.

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Destiné aux entreprises B2B ou B2C possédant une boutique en ligne et disposant ou non d’un point de vente physique, Codial E-Commerce a été spécialement conçu pour offrir toutes les fonctions nécessaires à une activité commerciale physique et virtuelle tout en leur évitant une ressaisie longue et source d’erreurs grâce à la synchronisation bidirectionnelle Codial↔Site e-commerce.

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Destiné aux magasins et boutiques physiques qui travaillent en B2B ou B2C, CodialCommerce offre toutes les fonctionnalités nécessaires et plus encore pour la gestion au quotidien de leur activité.

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Spécialement conçu pour répondre aux problématiques particulières des métiers du Bâtiment, Codial est le logiciel de gestion intégré idéal pour professionnels du Bâtiment.
Il offre, en standard, de nombreuses fonctionnalités indispensables à ces métiers : devis rapides, gestion de chantiers, base catalogues fournisseurs ...

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CodialOne est le logiciel idéal pour débuter une activité, les artisans, les auto-entrepreneurs ou pour les TPE. Il propose toutes les fonctions essentielles et indispensables à tout entrepreneur débutant ou aux petites structures.

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Module

Créez des interfaces de saisie personnalisées pour saisir facilement vos rapports d'intervention sur tablette ou mobile. Enregistrez les valeurs relevées, tests ou points de contrôle réalisés lors de vos interventions

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Envoyez des SMS personnalisés depuis votre logiciel de gestion à vos prospects, clients ou collaborateurs.
Grâce à une information en temps réel et un taux d'ouverture supérieur aux emails, atteignez plus facilement vos objectifs !

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Vous avez un parc de machines et/ou de véhicules importants qui nécessite un entretien régulier en interne ou en externe ?
Créez facilement une base de connaissances, organisez et planifiez simplement vos opérations de maintenance et d'entretien.

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Interfacez vos sites de vente en ligne avec votre ERP Codial pour gagner du temps et fiabilisez les opérations en évitant la ressaisie depuis Codial ou votre site web marchand.

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Réduisez votre temps administratif en proposant un extranet où vos clients sont autonomes (saisie commande, gestion SAV...).
En interne, facilitez la transmission d’informations entre les bureaux et les techniciens de maintenance itinérants grâce à l'intranet.

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Facilitez la saisie horaire et de frais de vos techniciens de maintenance en leur proposant un outil de saisie accessible par internet via un smartphone, une tablette ou un ordinateur.
Pour les commerciaux ou la direction, accédez facilement à vos indicateurs statistiques en temps réel à distance.

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Besoin d'une solution de mobilité pour vos commerciaux ou techniciens nomades ?
Optez pour CodialEveryWhere et gérez à distance vos actions commerciales ou vos interventions.

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Solution partenaire

Oodrive Sign + Codial = logiciel signature électronique

Qui est Oodrive Sign ?

Oodrive est un éditeur de logiciels français qualifié SecNumCloud qui développe des outils collaboratifs pour les entreprises et notamment la solution de signature électronique : Oodrive Sign. Leur offre de signature électronique s'adresse à toutes les entreprises françaises ou étrangères, quel que soit leur secteur d'activité ou leur taille, de la TPE aux grands comptes.

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Témoignage client

Climafroid Service est une société spécialisée dans l’installation et la maintenance d’équipements de climatisation et chauffage. Elle s’adresse, depuis 20 ans, aussi bien aux particuliers qu’aux professionnels. Elle propose des produits performants et haut de gamme pour leur garantir un confort quotidien. Elle gère aussi bien des projets d’installation neuf que de rénovation.

67 - Bas-Rhin
Climatisation et pompe à chaleur
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Cette entreprise a opté pour Codial pour connaître la rentabilité de ses chantiers et a au passage bénéficié de nombreuses avancées : réduction du papier, mobilité, augmentation de la rentabilité...

57 - Moselle
Travaux d'Electricité
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