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Dématérialisation

Aujourd'hui, la dématérialisation est devenue pratiquement incontournable !

Remplacer les supports papier par des supports numériques, offre de nombreux avantages : gain de place, de temps, d'argent et recherche et archivage facilités. Il est même parfois obligatoire, par exemple, pour l'envoi des factures électroniques dans Chorus Pro pour les marchés conclus avec l'Etat et ses sous-traitants (collectivités).

Codial propose de nombreuses solutions pour bénéficier des avantages du numérique et faciliter la digitalisation :

  • Envoi en 1 clic par email des documents à vos clients et fournisseurs
  • Envoi sur le portail Chorus Pro des factures électroniques
  • Stockage et recherche dans la GED des documents électroniques
  • Signature numérique des documents PDF générés par Codial
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Blog

Codial évolue avec vous. La version 20 marque un tournant : plus intuitive, plus connectée et prête pour toutes les réformes à venir. Découvrez les nouveautés qui vont simplifier votre quotidien et augmenter votre performance.
La réforme de la facturation électronique entre dans une phase concrète. Dès le 1er septembre 2026, toutes les entreprises devront être capables de recevoir des factures dématérialisées. Cette première étape concerne notamment les flux en provenance des grandes entreprises, mais elle marque surtout le début d’une transformation profonde des échanges commerciaux en France. Découvrez comment Codial vous permettra d'envoyer facilement la facture électronique à votre plateforme agréée.
Pour répondre aux besoins en constante évolution des artisans, TPE et PME, Codial propose chaque année une nouvelle édition de son logiciel de gestion, enrichie de fonctionnalités innovantes. Ces évolutions résultent d'une collaboration étroite avec nos intégrateurs agréés et le Club Experts, qui identifient et développent les fonctionnalités essentielles pour le logiciel de demain. Pour 2024-2025, la version 19 continue de simplifier le quotidien des entreprises grâce à ses nouveautés et à une connectivité améliorée.

En raison de l'évolution continue des besoins en gestion d'entreprise, Codial présente chaque année une nouvelle édition enrichie de multiples améliorations et de fonctionnalités novatrices.

Ces avancées ne sont pas décidées au hasard. En collaboration étroite avec nos partenaires distributeurs, nous déterminons conjointement les éléments qui seront bénéfiques pour le logiciel de gestion du futur.

Ainsi, pour le lancement de la version 18, de nombreuses fonctionnalités ont été ajoutées.

 

Avec l'avènement de la facturation électronique, la facture est devenue un sujet central de discussion. Elle remplit plusieurs fonctions essentielles, notamment en tant qu'élément de preuve juridique pour les transactions commerciales. Elle joue aussi un rôle crucial en tant que justificatif comptable et support pour l'exercice des droits liés à la TVA (collecte et déduction). En France, afin de respecter la législation en vigueur, de nombreuses mentions doivent obligatoirement figurer sur les factures. L'omission de ces mentions peut avoir des conséquences financières désastreuses. Il est donc primordial de les connaître et de les inclure systématiquement dans vos factures. Découvrez toutes les mentions obligatoires.

Quelle que soit la taille de votre entreprise, la facturation électronique et l'e-reporting vont devenir des obligations à plus ou moins brève échéance. Découvrez les critères à prendre en compte pour bien choisir votre plateforme de facturation électronique : plateforme officielle PPF ou plateforme de dématérialisation partenaire PDP.

Si vous n'avez pu assister aux webinaires organisés conjointement par les équipes de Codial, Spigao (appels d'offres BTP dématérialisés) et Edicad (

Parce que les besoins de gestion des entreprises évoluent constamment pour répondre à de nouveaux usages, Codial propose chaque année une nouvelle version avec de nombreuses améliorations et nouvelles fonctionnalités.

Celles-ci ne sont pas choisies au hasard. D'un accord commun avec nos distributeurs, nous décidons ensemble ce qui sera utile au logiciel de gestion de demain.

Pour la sortie de la version 17, de nombreuses fonctionnalités ont été ajoutées.

Avec la loi de finances imposant la dématérialisation obligatoire des factures, de nombreuses TPE et PME expriment leurs préoccupations face à la complexité de cette réforme. Entre les ajustements législatifs successifs, les échéances serrées, les exigences techniques et les incertitudes liées au choix des plateformes partenaires, de multiples entreprises redoutent de ne pas être prêtes. La dématérialisation tout le monde en parle, mais finalement quelles sont réellement les obligations et les actions à mettre en place ?
Pour les professionnels, chaque minute est précieuse. Pour leur éviter de perdre du temps administratif, le logiciel de gestion Codial propose des solutions pour pré-remplir leurs documents et enregistrer automatiquement les valeurs pour les réutiliser.

Vous êtes-vous déjà posé la question de tout ce qu’implique un Bon d’Intervention en termes de tâches administratives ?
Combien vous coûte réellement le traitement d’un Bon d’Intervention ?
Vous allez être surpris…

À l’heure de la dématérialisation, de plus en plus de fichiers transitent par voie numérique. Pour gagner en productivité, il est donc indispensable de les stocker, mais surtout de les retrouver rapidement et facilement. Découvrez les différentes méthodes de stockage et les avantages de la GED intégrée Codial.

En 2017, l’administration fiscale française a imposé aux entreprises travaillant avec l’état et les collectivités publiques l’envoi de leurs factures sous forme électronique sur le portail Chorus pro.
Codial propose une interface native pour l'envoi des factures vers Chorus Pro.

Logiciel

Spécialement conçu pour les entreprises de location et de vente de matériel, Codial est la solution de gestion idéale pour répondre aux besoins spécifiques des loueurs. Notre logiciel intégré offre des fonctionnalités clés : gestion des réservations et contrats, planning de location, facturation simplifiée, analyse de la rentabilité, et bien plus encore... Tout pour simplifier votre quotidien, faire croître votre activité et avoir un service client irréprochable.
CodialWeb est le logiciel de facturation en ligne idéal pour les auto entrepreneurs, artisans ou pour les petites entreprises. Avec son abonnement attractif, il offre toutes les fonctions indispensables mais va beaucoup plus loin que la majorité des logiciels de devis factures. De plus, il propose des fonctions spéciales pour certains secteurs d'activité : Bâtiment, SAV Intervention.
Destiné aux entreprises assurant des prestations de service ou de location, Codial Service est la solution dédiée qui permet d'aller plus loin qu'un logiciel devis facture. Gérez facilement vos interventions, contrats, locations, relation clients, rentabilité...
Destinés aux entreprises et aux industries qui produisent des produits finis ou semi-finis, Codial Fabrication est la solution pour gérer la production d’articles nomenclaturés ou non tout en intégrant les phases de production et de sous-traitance.
Destiné, aux entreprises de négoce et commerce de gros, Codial Négoce offre des fonctionnalités avancées permettant de gérer leur activité quotidienne de manière efficiente.

Destiné aux entreprises B2B ou B2C possédant une boutique en ligne et disposant ou non d’un point de vente physique, Codial E-Commerce a été spécialement conçu pour offrir toutes les fonctions nécessaires à une activité commerciale physique et virtuelle tout en leur évitant une ressaisie longue et source d’erreurs grâce à la synchronisation bidirectionnelle Codial↔Site e-commerce.

Destiné aux magasins et boutiques physiques qui travaillent en B2B ou B2C, Codial Commerce offre toutes les fonctionnalités nécessaires et plus encore pour la gestion au quotidien de leur activité.
Spécialement conçu pour répondre aux problématiques particulières des métiers du Bâtiment, Codial est le logiciel de gestion intégré idéal pour professionnels du Bâtiment. Il offre, en standard, de nombreuses fonctionnalités indispensables à ces métiers : devis rapides, gestion de chantiers, base catalogues fournisseurs ...

CodialOne est le logiciel idéal pour débuter une activité, les artisans, les auto-entrepreneurs ou pour les TPE. Il propose toutes les fonctions essentielles et indispensables à tout entrepreneur débutant ou aux petites structures.

Module

Créez des interfaces de saisie personnalisées pour saisir facilement vos rapports d'intervention sur tablette ou mobile. Enregistrez les valeurs relevées, tests ou points de contrôle réalisés lors de vos interventions
Envoyez des SMS personnalisés depuis votre logiciel de gestion à vos prospects, clients ou collaborateurs. Grâce à une information en temps réel et un taux d'ouverture supérieur aux emails, atteignez plus facilement vos objectifs !
Et si vos équipements ne tombaient plus jamais en panne par surprise ? Vous gérez un parc de machines ou de véhicules qui nécessite un entretien régulier, en interne comme en externe ? Avec la GMAO Codial, vous centralisez les informations, construisez une base de connaissances, planifiez vos opérations de maintenance, et évitez les mauvaises surprises. Résultat : moins de pannes, moins de stress, plus de contrôle… et une activité qui tourne.

Interfacez vos sites de vente en ligne avec votre ERP Codial pour gagner du temps et fiabilisez les opérations en évitant la ressaisie depuis Codial ou votre site web marchand.

Réduisez votre temps administratif en proposant un extranet où vos clients sont autonomes (saisie commande, gestion SAV...). En interne, facilitez la transmission d’informations entre les bureaux et les techniciens de maintenance itinérants grâce à l'intranet.

Facilitez la saisie horaire et de frais de vos techniciens de maintenance en leur proposant un outil de saisie accessible par internet via un smartphone, une tablette ou un ordinateur.
Pour les commerciaux ou la direction, accédez facilement à vos indicateurs statistiques en temps réel à distance.

Besoin d'une solution de mobilité pour vos commerciaux ou techniciens nomades ? Optez pour CodialEveryWhere et gérez aussi facilement qu'au bureau vos actions commerciales ou vos interventions.

Solution partenaire

Oodrive Sign + Codial = logiciel signature électronique

Qui est Oodrive Sign ?

Oodrive est un éditeur de logiciels français qualifié SecNumCloud qui développe des outils collaboratifs pour les entreprises et notamment la solution de signature électronique : Oodrive Sign. Leur offre de signature électronique s'adresse à toutes les entreprises françaises ou étrangères, quel que soit leur secteur d'activité ou leur taille, de la TPE aux grands comptes.

Témoignage client

ETP est une société familiale qui a été créée en 1981 par Patrick POTHIER. Aujourd’hui, elle est dirigée par ses fils : Arnaud et Guillaume POTHIER. La société réalise des opérations d’installation et de maintenance pour le second œuvre du Bâtiment en génie électrique et en génie climatique. Aujourd’hui, elle emploie une vingtaine de personnes  dont les deux tiers travaillent sur le terrain et les autres au bureau.

91 - Essonne
Electricité, chauffage, climatisation

Climafroid Service est une société spécialisée dans l’installation et la maintenance d’équipements de climatisation et chauffage. Elle s’adresse, depuis 20 ans, aussi bien aux particuliers qu’aux professionnels. Elle propose des produits performants et haut de gamme pour leur garantir un confort quotidien. Elle gère aussi bien des projets d’installation neuf que de rénovation.

67 - Bas-Rhin
Climatisation et pompe à chaleur

Cette entreprise a opté pour Codial pour connaître la rentabilité de ses chantiers et a au passage bénéficié de nombreuses avancées : réduction du papier, mobilité, augmentation de la rentabilité...

57 - Moselle
Travaux d'Electricité