Logiciel de gestion de contrats

Fini les imprévus : simplifiez la gestion des contrats dans votre entreprise

Dans la réalité du terrain, gérer un contrat de maintenance, un contrat d’entretien, ou un contrat de prestations n’est jamais une tâche anodine. Cela implique de la rigueur, de l’anticipation… et une bonne dose d’organisation.

Et pourtant, combien d’entreprises perdent encore du temps (et de l’argent) à cause d’un renouvellement de contrat oublié, d’un contrat mal rédigé, ou d’une intervention qui n’a pas été planifiée à temps ?

Chez Codial, nous avons conçu un logiciel de gestion contrats pour que leur gestion ne soit plus un stress, mais un levier de performance.

Vos enjeux, on les connaît

Qu’on parle de contrat de maintenance annuelle pour des équipements, de contrat d'entretien régulier ou de contrat prestations de services ponctuelles, les mêmes problèmes reviennent :

📆 Des échéances oubliées
📄 Des contrats mal classés ou introuvables
🤯 Une multitude de versions différentes en circulation
💸 Des facturations manquées
❌ Des engagements non respectés, avec un client mécontent à la clé

Et tout ça, malgré la bonne volonté des équipes.

Le logiciel de gestion de contrats Codial vous aide à reprendre le contrôle

Avec notre extension "Gestion des contrats", vous avez enfin une solution conçue pour s’adapter à votre réalité métier. Un gestionnaire de contrat intelligent, qui centralise tout et vous libère l’esprit.

Vous créez, suivez, renouvelez et facturez vos contrats en quelques clics. Tout est là, au bon endroit, au bon moment.

Créez vos contrats types en toute simplicité

Stop aux copier-coller fastidieux et aux erreurs de mise en forme.

Codial vous permet de créer des modèles de contrat de maintenance, contrat d’entretien ou contrat de prestations. Vous personnalisez vos contrats types selon vos activités :

Chaque nouveau contrat s’appuie sur un modèle fiable, adapté et conforme à votre façon de travailler.

Faites signer vos contrats rapidement et en toute conformité

Fini le stress des versions papier et des signatures manuelles ! Envoyez vos contrats et tous les documents associés pour signature électronique en un clin d'œil.

Votre client gagne du temps, évite les imprévus et obtient son exemplaire signé en quelques instants. 
Vous aussi, vous gagnez en efficacité tout en économisant une quantité importante de papier et en vous assurant d'être conforme à la réglementation .

Du contrat à l’intervention : une gestion coordonnée

Un contrat d’entretien, ce n’est pas qu’un document. C’est un engagement, souvent lié à un planning d’interventions ou de prestations.

Avec Codial, chaque contrat peut être associé à :

• Un ou plusieurs équipements clients.
• Des plannings d’interventions.
• Des techniciens assignés.
• Un historique complet des passages.

Résultat ? Une gestion du contrat totalement connectée à votre activité terrain. Vous savez qui doit faire quoi, quand, et chez qui.

Une facturation automatisée, selon vos règles

Que vous facturiez à l’année, au trimestre, à la prestation ou selon un système à points, Codial vous suit.

Vous définissez les conditions dans le contrat. Le logiciel se charge de générer les factures aux bonnes dates. En toute conformité.

Et pour vos équipes : moins de stress, moins d’oublis, et plus de temps pour se concentrer sur le service.

Suivez et améliorez la rentabilité de vos contrats

Chaque contrat vous engage, mais est-il vraiment rentable ? Avec Codial, vous le saurez.

Le logiciel analyse pour vous :

• Le nombre d’heures théoriques prévues vs les heures réellement consommées.
• Le coût horaire de la hotline ou des techniciens.
• Le nombre d’interventions préventives et curatives.
• Les marges générées et les coûts imprévus.

 

Grâce à ces indicateurs, vous identifiez rapidement les contrats les plus rentables… et ceux qui méritent d’être optimisés. Vous pouvez alors :

• Définir des axes d’amélioration (temps passé, fiabilité, conditions tarifaires)
• Ajuster vos offres pour qu’elles restent compétitives et rentables
• Mieux négocier les reconductions avec vos clients

En bref : vous gérez vos contrats comme de véritables leviers de performance, et non comme des contraintes administratives.

Ne ratez plus jamais un renouvellement de contrat

Combien de fois un renouvellement de contrat est passé à la trappe, faute d’alerte ou de visibilité claire sur les échéances ?

Codial vous informe à chaque date clé :

Vos contrats sont vivants : vous les suivez dans le temps, étape par étape.

Intégration complète à votre écosystème Codial

L’extension "Gestion des contrats" s’intègre naturellement aux autres fonctionnalités de Codial pour une gestion sans rupture et sans double saisie.

• SAV / Interventions : générez en un clic les bons d’interventions liés à vos contrats.
• Application mobile "Interventions" : optimisez la collaboration avec vos techniciens en leur indiquant si l’intervention est couverte par un contrat, ce qui est pris en charge (articles, consommables, main-d’œuvre, déplacements), et en leur donnant un accès direct à l’historique et aux informations clés pour ajuster leur action en toute autonomie.
• Planning de ressources : planifiez les interventions directement dans l’agenda de vos techniciens, sans rien oublier.
• Syndic : accédez facilement aux bâtiments, propriétaires, locataires et contacts associés.
• CRM : identifiez immédiatement dans le CRM si le client est sous contrat et traitez sa demande facilement, conformément aux engagements définis et sans ambiguïté.
• Facturation et comptabilité : suivez et facturez vos contrats sans ressaisie.

Résultat : vos équipes sont mieux informées, plus réactives, et vous assurez un service conforme aux engagements contractuels. 
Vous gagnez en efficacité avec une solution 100 % connectée à votre quotidien.

Gagnez en tranquillité d’esprit, vos clients aussi

Une gestion des contrats efficace, c’est aussi un gage de professionnalisme pour vos clients.

• Vous respectez vos engagements.
• Vous les informez en temps utile.
• Vous apparaissez comme un partenaire fiable et réactif.

Cela se traduit par plus de confiance, plus de reconductions, et un bouche-à-oreille positif.

En résumé : les bénéfices pour vous

✅ Plus de visibilité sur tous vos contrats.
✅ Des échéances maîtrisées.
✅ Des interventions planifiées.
✅ Une facturation facilitée.
✅ Des clients satisfaits et fidèles.
✅ Une organisation plus simple, plus fiable, plus rentable.

Vous cherchez un vrai logiciel pour gérer vos contrats de maintenance, d’entretien ou de prestations ?

Ne cherchez plus. Le logiciel de gestion Codial est pensé pour vous, avec vos contraintes, vos clients, et votre métier.

Que vous soyez artisan, TPE, PME ou gestionnaire de services, Codial vous offre une gestion de contrats à la hauteur de vos attentes. L'extension 'Gestion des contrats' est idéale pour les entreprises qui gèrent des prestations récurrentes, telles que celles du bâtiment, du génie climatique, de la sécurité, de la maintenance industrielle, des services à la personne ou de la gestion de matériel.

Ne laissez plus vos contrats vous échapper. Découvrez Codial en action, demandez votre démo gratuite et personnalisée dès aujourd'hui !