Gestion de flotte et géolocalisation GPS
Vous avez besoin de savoir où se trouvent vos commerciaux, vos techniciens ou vos livreurs pour pouvoir répondre plus rapidement à vos clients et gagner du temps ?
Découvrez le système de localisation de véhicules, appelée également géolocalisation GPS, directement intégré au logiciel de gestion Codial. En partenariat avec Orange Business Océan, vous pouvez savoir à tout moment où se trouvent précisément vos véhicules, vos collaborateurs et accéder à l’historique de leurs déplacements .
Comment la géolocalisation GPS peut-elle être intégrée à mon logiciel de gestion ?
Pour pouvoir bénéficier des fonctions de géolocalisation dans votre logiciel de gestion, il est nécessaire d’installer sur vos véhicules à localiser une balise GPS fournie par Orange. Que ce soit sur un camion, une voiture ou un engin de chantier, le boîtier GPS est alimentée par la batterie du véhicule et transmet en permanence les données de navigation, dans le respect des exigences de la CNIL.
Une fois les balises GPS configurées dans Codial, toutes les informations de localisation GPS remontent en temps réel dans l’ERP et rendent de nombreux services pour simplifier votre quotidien.
Gestion de flotte automobile
Dans l’ERP Codial, vous pouvez organiser la gestion de parc automobile. Vous enregistrez tous les véhicules que vous souhaitez localiser : automobiles, utilitaires, camions ou même engins de chantier, chargeuses, pelleteuses, tractopelles…
Pour distinguer facilement les véhicules, vous pouvez spécifier la marque, le modèle, la plaque d’immatriculation, le conducteur… Vous pouvez également utiliser les fiches personnalisées pour ajouter des informations spécifiques ou la GED intégrée pour ajouter la carte grise, la notice, etc.
Vous pouvez même organiser les entretiens réguliers (vidanges, freins, pneus) et suivre les compteurs avec la GMAO Codial.
Géolocalisation de camions, voitures et engins de chantier
Chaque véhicule équipé d’une balise GPS Océan Orange Business est localisable depuis divers emplacements du logiciel de gestion.
La fiche véhicule
Depuis chaque fiche véhicule, dans l’onglet « Géolocalisation », vous accédez à de nombreuses informations de localisation.
La position courante permet de géolocaliser sur une carte le véhicule en temps réel et de savoir s’il est arrêté ou non. Cela permet aussi de localiser rapidement le véhicule en cas de vol, fait malheureusement de plus en plus fréquent.
L’historique des trajets permet de retracer sur une carte les itinéraires, le kilométrage et la durée des voyages. Il est donc ainsi très facile de vérifier si un véhicule était bien à la position où il devait être.
Une liste de documents
Depuis les listes de documents de Codial, vous pouvez géolocaliser vos véhicules sur une carte. C’est très pratique, par exemple, pour affecter une intervention urgente en localisant le technicien à proximité du client ou pour organiser des livraisons ou des rendez-vous commerciaux.
Les documents disponibles ne se limitent pas aux Ventes ou Interventions, vous accédez également à la géolocalisation depuis les documents d’Achats, de Locations, Contrats, Chantiers et GMAO. Il est ainsi possible d’envoyer son collaborateur le plus proche pour récupérer une commande fournisseur ou pour aller faire un point sur un chantier.
Sur la carte, vous visualisez en temps réel des épingles de 2 types :
- des épingles pour chaque document (ex. devis, intervention, livraison, etc.) avec les informations : numéro de document, coordonnées client/fournisseur, lignes articles…
- des épingles pour chaque véhicule avec la désignation du véhicule, la plaque d’immatriculation, le nom du conducteur...
Le planning
Le planning des ressources permet d’organiser ses prochains rendez-vous en lien avec des documents. Pour faciliter votre travail, tout comme dans la liste des documents, vous géolocalisez vos clients, fournisseurs et techniciens pour optimiser les tournées.
C’est simple, même si la géographie n’est pas votre point fort, il ne vous reste plus qu’à choisir votre collaborateur le plus proche, et l’affecter à un document.
Logiciel de géolocalisation d’Océan Orange Business
Outre géolocaliser vos camions ou voitures dans votre logiciel de gestion, Océan Orange Business vous permet d’accéder à des informations de navigation complémentaires via une interface de suivi pour :
- Suivre les positions de vos conducteurs et analyser l’historique des déplacements sur la carte.
- Obtenir des informations sur les amplitudes horaires, les temps de trajets, les distances parcourues (kilomètres) ainsi que les coûts de carburant afin d’optimiser vos ressources.
- Être alerté d’entrées ou de sorties géographiques (Geofencing) ou d’utilisation des véhicules en dehors des plages horaires définies (Chronofencing).
- Éviter les pannes des véhicules en prévoyant l’entretien et les réparations à effectuer grâce aux suivis des entretiens.
- Sensibiliser les conducteurs à avoir une conduite responsable / écoconduite pour diminuer la consommation de carburant, réduire le risque d’accident et réduire l’empreinte carbone.
Application mobile de gestion de flotte de véhicules
- Accéder à sa flotte de véhicules et localiser chacun d’entre eux en temps réel.
- Savoir si le véhicule est à l’arrêt et la date du dernier démarrage.
- Téléphoner au chauffeur ou lui envoyer un message.
- Créer des points d’intérêt (bureau, domicile, fournisseur, chantier, client, dépôt, station-service…).
- Accéder au relevé kilométrique et à la liste des entretiens.
Application mobile géolocalisation GPS : Océan Conduite
Également éditée par Océan Orange Business, cette application est destinée à chaque conducteur et permet de :
- Suivre ses trajets.
- Mémoriser des adresses et points d’intérêts (POI).
- Accéder à ses informations d’écoconduite (consommation, note de sécurité, émissions de CO2…) par période.
- Passer en mode vie privée.
- Gérer le partage du véhicule.
Avantages de la géolocalisation de véhicules dans son logiciel de gestion
Équiper ses véhicules de balises GPS pour les suivre dans son logiciel de gestion présente un intérêt majeur pour les entreprises. Cette technologie permet une localisation précise et en temps réel des véhicules de la flotte, offrant ainsi une visibilité complète sur les activités de terrain. Grâce à cette intégration, les gestionnaires peuvent optimiser les itinéraires, planifier les interventions et les livraisons de manière efficace, et réagir rapidement aux demandes des clients tout en évitant de déranger les conducteurs par téléphone.
De plus, l’accès à l’historique des déplacements permet d’analyser les performances, d’identifier les zones d’amélioration et d’optimiser les ressources. En résumé, l’équipement des véhicules avec des balises GPS facilite la gestion de flotte, améliore la productivité et la satisfaction client, tout en réduisant les coûts opérationnels.
Gain de temps et d'efficacité
En missionnant vos collaborateurs les plus proches d'un client, vous gagnez sur tous les tableaux :
- Les clients sont satisfaits, car leur demande commerciale ou technique est traitée plus rapidement.
- Les collaborateurs terrain passent plus de temps productif et moins de temps de transport.
- Vous économisez du carburant (ou de l'électricité), l'usure du véhicule et du temps de transport.
Une conduite sécurisée et éco-responsable
Vous n'avez plus besoin d'appeler vos collaborateurs pour savoir où ils sont. Ils ne sont pas dérangés par téléphone et peuvent conduire sereinement.
Dans Codial, un voyant vert vous indique que le véhicule est en mouvement. S'il est rouge, le véhicule est à l'arrêt.
Grâce aux informations d'écoconduite vous pouvez voir quels conducteurs ont une conduite moins responsable et organiser des stages pour améliorer et sécuriser leur conduite.
Une preuve en cas de litige
L'historique des positions permet de confirmer ou d'infirmer les dires d'un collaborateur ou d'un client en cas de litige. C'est également un excellent moyen de prouver sa position en cas d'usurpation de plaque d'immatriculation.
En cas de perte ou de vol de votre véhicule, vous pouvez le retrouver plus rapidement évitant ainsi une perte de temps et d'argent.
Vous polluez et consommez moins
Grâce à ses informations d'éco-conduite, le conducteur peut analyser son comportement sur la route et le modifier pour réduire l’impact environnemental et réaliser des économies de carburant.
De plus, en optimisant les trajets de vos collaborateurs, vous contribuez à réduire votre empreinte carbone.
