Dans le secteur du Bâtiment, une gestion de chantier efficace est essentielle pour assurer la réussite des projets. En complément de notre logiciel de gestion de chantier, nous proposons une application mobile de suivi de chantier spécialement conçue pour répondre aux besoins des chefs de chantier, des conducteurs de travaux et des entrepreneurs du bâtiment. Avec l'application de suivi de chantier la gestion quotidienne des chantiers BTP est simplifiée pour une rentabilité assurée.
Lors des réunions de chantier ou lors de la réalisation du chantier, l'application "Chantiers" permet de suivre la :
- Réalité du chantier : vous suivez et indiquez en temps réel l'avancement des travaux tout en vous assurant que le budget est respecté.
- L'approvisionnement chantier : vous gérez vos commandes de matériaux et enregistrez vos réceptions sur chantier.
- Rentabilité chantier : grâce à un suivi financier chantier rigoureux, vous visualisez en temps réel les coûts engagés par rapport au marché et garantissez vos marges.
- Communication : vous échangez facilement avec tous les intervenants du chantier et tracez vos échanges.
L'application de suivi chantier Codial Mobile permet aux professionnels du BTP de gérer efficacement chaque aspect de leurs projets lors de leurs visites de chantier.
Chantiers en cours
La liste des chantiers vous permet de visualiser tous vos projets en cours. Pour faciliter la recherche, vous pouvez les filtrer et afficher les plus proches en fonction de votre position GPS.
Pour chaque chantier, vous avez accès à de nombreuses informations : date de début des travaux, adresse du chantier, chargé d'affaire, commercial...
L'accès aux documents de la GED intégrée simplifie votre quotidien et vous évite de déranger le bureau pour obtenir des plans, photos, rapports de chantier...
Indicateurs de suivi de chantier et de rentabilité
L'application mobile de suivi de chantiers vous donne accès à des statistiques de chantier complètes.
- Suivez vos marchés et comparez-les à vos dépenses : montant marché, facturé, réalisé, engagé.
- Visualisez votre marge réelle et comparez-la avec votre marge théorique.
- Suivez les temps : les heures de main d’œuvre réelles sont-elles conformes aux heures théoriques ?
- Accédez à un tableau de suivi de chantier statistique complet qui compare le théorique vs le réel sur de multiples critères : marché, matériaux, main d’œuvre, transport, déboursé, prix de revient, marge, facturé, réalisé, engagé, coefficient de revient, avancement, écarts...
Ce véritable tableau de bord chantier vous donne accès aux mêmes informations qu'au bureau.
Saisie de l'avancement de chantier
Pour réaliser facilement vos factures de situation de travaux, saisissez l'avancement de votre chantier directement sur l'application mobile.
Pour chaque commande : marché principal ou les avenants, vous indiquez l'état d'avancement à la ligne.
La saisie de l'avancement est facilitée grâce à des modes de saisie rapide sur chapitre, titre, sous-titre ou ouvrage.
En fonction de votre chantier ou de votre habitude de travail, renseignez soit le pourcentage d'avancement, soit la quantité d'avancement.
Si besoin, justifiez l'avancement avec des commentaires et des photos.
Une fois l'avancement saisit sur votre mobile ou tablette, le bureau n'a plus qu'à valider et générer la facture de situation correspondante.
En effectuant une saisie régulière de l'avancement, vous visualisez l'état d'avancement des travaux, vous facturez la situation sans délai et vous vous donnez toutes les chances de respecter les délais de livraison.
Transfert de stocks
Pour réaliser un chantier, il est nécessaire de disposer de matériaux et consommables. Si vous les avez en stock, vous pouvez facilement les transférer sur votre chantier. De même, une fois que vous n'en avez plus besoin, vous pouvez enregistrer le retour au dépôt de stockage.
Les transferts de stocks se font simplement quel que soit le sens :
- D'un établissement de stocks au chantier : ex. du camion au chantier.
- Du chantier à un établissement de stocks : ex. retour du chantier à l'entrepôt principal.
- Du chantier à un autre chantier : ex. du chantier du client A ou chantier du client B.
Le transfert de stocks est simple et rapide grâce au moteur de recherche articles, au scanneur de code-barre et à la gestion des numéros de série.
En enregistrant vos transferts de stocks directement depuis votre chantier, votre gestion de stock est simplifiée et vos stocks sont toujours à jour. Les mauvaises surprises sont évitées, car vous savez toujours à quel endroit se trouvent vos fournitures et matériaux.
Logistique chantier
Pour simplifier vos approvisionnements et vos livraisons chantier, vous pouvez enregistrer directement vos réceptions ou vos demandes d'achat depuis l'appli Chantier.
Réception sur chantier
Avec commande d'achat initiale
Dans le secteur du Bâtiment, il est fréquent de se faire livrer ses matériaux sur chantier. Pour informer le bureau de la bonne réception, vous créez le bon de livraison directement dans l'appli mobile Chantier.
Que la livraison soit partielle ou totale, c'est simple, vous sélectionnez le fournisseur, la ou les commandes concernées et vous indiquez les quantités livrées.
Sans commande fournisseur initiale
En cas de passage de dernière minute chez son fournisseur, il faut informer le service achats.
En quelques clics, vous créez un Bon de Livraison Fournisseur qui permettra de faire les entrées en stock et de pointer la facture ultérieurement.
Demande d'achat
Lors d'un chantier, il est fréquent que des besoins supplémentaires apparaissent. Pour éviter des appels ou des emails intempestifs au service achat, vous créez une demande d'achat directement depuis votre mobile. L'acheteur est informé en temps réel et connait la référence exacte à commander.
Saisie des temps
Parce qu'un bon suivi de chantier passe aussi par un suivi des heures de travail rigoureux, vous pouvez saisir vos heures travaillées et vos frais de chantier directement dans l'appli Chantier.
La saisie des temps de travail est simple et rapide.
Planning chantier
Grâce à l'agenda intégré, visualisez vos prochains chantiers et rendez-vous et planifiez-en de nouveaux directement.
Coordination chantier : accès aux contacts
Pour faciliter vos échanges avec les différents acteurs du chantier : client, fournisseurs, équipe, intervenants (maitre d'ouvrage, architecte...), l'application suivi de chantier permet de contacter directement tous les tiers.
Coordonnées des intervenants chantier
Pour ne pas perdre de temps à enregistrer tous vos contacts dans votre répertoire téléphonique, l'application Chantiers permet d'appeler directement votre client, fournisseur, équipier ou intervenant...
Centre d'actions
Si vous souhaitez enregistrer et tracer vos échanges, mais aussi accéder à des informations supplémentaires, le centre d'action est la solution idéale :
- Accédez à l'encours,
- Envoyez des SMS /Emails,
- Enregistrez vos appels et demandes,
- Transmettez vos tickets et tâches à vos collaborateurs ou à vous-même pour y penser plus tard,
- Accédez à l'historique des échanges avec les photos, rapports de chantier et documents associés,
- Et bien plus encore !
Fonctionnalités supplémentaires
Rendez-vous facilement sur votre chantier grâce la géolocalisation GPS.
Suivi en temps réel de l'avancement et des coûts
L'application permet de visualiser et de gérer en temps réel l'avancement des travaux et les coûts engagés, garantissant ainsi le respect du budget et des marges.
Simplification de la gestion des stocks et des approvisionnements
Les transferts de stocks et les commandes de matériaux sont gérés directement depuis le chantier, réduisant les erreurs et optimisant la disponibilité des ressources.
Amélioration de la communication et de la coordination chantier
L'application facilite les échanges entre tous les intervenants du chantier, centralisant les informations et assurant une traçabilité des actions.
Amélioration de la rentabilité et des performances
Grâce à des tableaux de bord complets et des indicateurs financiers précis, les professionnels peuvent suivre et comparer les coûts théoriques et réels, améliorant ainsi la rentabilité des projets.
Une application native évolutive et pérenne
Les applications mobiles Codial sont développées par les mêmes équipes que celles en charge du logiciel principal, garantissant ainsi une parfaite synchronisation. Toute modification apportée au logiciel est immédiatement répercutée sur les applications mobiles.
De plus, des modules comme le Centre d'Actions ou le planning sont entièrement intégrés pour une utilisation fluide. Par exemple, lorsque des interventions sont décalées dans le planning, la synchronisation bidirectionnelle permet d'informer à la fois les techniciens et le bureau, quel que soit l'origine du changement.
Cela garantit une solution pérenne et stable, contrairement aux solutions tierces qui pourraient ne plus être mises à jour.
