Facture de situation : comprendre, calculer et sécuriser la facturation de vos travaux

Un chantier ne se termine jamais en un claquement de doigts. Il avance, étape par étape. Et votre trésorerie, elle, ne peut pas attendre la fin.

C’est exactement pour ça que la facture de situation existe.

Pourtant, beaucoup d’entreprises du Bâtiment continuent de la faire à la main, sans mesurer les risques. Erreur de calcul, litige client, rejet comptable… et demain, blocage pur et simple avec la facturation électronique.

Prenons les choses dans l’ordre.

Qu'est-ce qu'une facture de situation ?

Une facture de situation, aussi appelée facture d’avancement, est une facture intermédiaire.
Elle permet de facturer une partie des travaux, en fonction de leur avancement réel, avant la fin du chantier.

C’est une pratique normale dans le BTP, où les chantiers peuvent durer plusieurs semaines, voire plusieurs mois.

Elle permet de :

• sécuriser la trésorerie de l’entreprise,
• éviter d’avancer seule les coûts,
• poser un cadre clair avec le client.

La facture de situation est principalement utilisée lorsque : les travaux s’étalent dans le temps, les montants sont élevés et le paiement se fait progressivement.

On ne facture pas un produit fini, mais un pourcentage de travaux réalisés, à condition que la facture soit justifiée, compréhensible et correctement calculée.

Situation de travaux et facture de situation : quelle différence ?

La confusion vient souvent de là.
Pourtant, les rôles sont très clairs.

Comment enchaîner plusieurs factures de situation sur un même chantier ?

Le principe est simple : on facture toujours la différence, jamais deux fois la même chose.

Exemple simple

Montant total du chantier : 100 000 €

Ce qu’il faut retenir

❌ On ne refacture jamais deux fois la même chose.
✅ Chaque facture de situation facture uniquement la différence.
✅ Le cumul est essentiel.

Et c’est exactement là que les erreurs arrivent quand on fait le calcul “à la main”...

Et quand les travaux sont terminés à 100 % : la facture de solde

Lorsque le chantier est totalement achevé, on émet une facture de solde.

La facture de solde, qu'est-ce que c'est ?

C’est la facture finale qui marque : la fin du chantier, la fin de la facturation, la clôture comptable.:

• clôture définitivement le chantier,
• régularise le montant total,
• tient compte de toutes les factures de situation déjà émises.

Facture de situation, facture d’avancement, acompte, retenue de garantie : ne pas confondre

Pourquoi cette distinction est essentielle ?

Elle a des conséquences directes en comptabilité. Une facture mal identifiée (acompte, situation ou solde) entraîne des erreurs dans le suivi des travaux en cours.

Travaux en cours en comptabilité : un enjeu majeur

Comptablement, une facture de situation et une facture de solde sont traitées de la même manière : ce sont toutes deux des factures de vente.
La différence ne se situe donc pas dans l’écriture comptable elle-même, mais dans leur rôle dans le suivi du chantier.

Les factures de situation permettent de suivre progressivement l’avancement des travaux, le chiffre d’affaires et la rentabilité du chantier, tandis que la facture de solde vient clôturer définitivement le chantier, tant sur le plan opérationnel que comptable.

Chaque facture de situation a un impact direct sur : le chiffre d’affaires, la trésorerie, les écritures comptables et analytiques.

Sans outil adapté, les risques sont bien réels : écarts entre le suivi de chantier et la comptabilité, vision faussée de la rentabilité, stress et régularisations de dernière minute en fin d’exercice.

Le vrai risque aujourd’hui : continuer de façon approximative

Excel, Word, modèles bricolés… Ça "fonctionne"… jusqu’au jour où une erreur apparaît, un client conteste ou l’administration contrôle.

Mais surtout, tout bascule en septembre 2026.

Après cette date, continuer à facturer comme avant peut tout simplement devenir impossible :

• la facturation électronique devient obligatoire,
• l’utilisation d’un logiciel de gestion d’encaissement certifié NF525 devient indispensable,
• et de nouvelles exigences (comme la NF203) pourraient s’ajouter.

Les factures de situation approximatives ne passeront plus.

Même si l’échéance officielle est fixée à septembre 2026, la transition commence dès aujourd’hui.

Les entreprises qui attendent le dernier moment prennent un risque réel :

• logiciel non prêt ou non conforme,
• équipes non formées,
• processus de facturation fragiles.

Ne prenez pas le risque de prendre du retard.
Anticiper maintenant, c’est continuer à facturer vos chantiers sans stress ni blocage demain.

Pourquoi un logiciel de facturation Bâtiment est désormais indispensable

La facturation évolue vite.
Très vite.

Ce qui passait encore hier avec Excel, Word ou des outils génériques ne passera plus demain

Pour continuer à facturer sereinement vos travaux, vous devez aujourd’hui vous appuyer sur un logiciel de facturation Bâtiment dédié.

Notre logiciel BTP permet de :

• calculer automatiquement les factures de situation,
• gérer les cumuls sans erreurs,
• suivre précisément l’avancement des travaux,
• produire des factures claires et compréhensibles,
• sécuriser l’ensemble du processus de facturation.
• Et bien plus !

Vous vous concentrez sur vos chantiers.
Le logiciel sécurise vos factures.

Mais ce n’est plus seulement une question de confort ou de gain de temps.

Facturation électronique : attention aux logiciels non conformes

Avec la généralisation de la facturation électronique, il ne suffit plus de “faire une facture”.

Votre outil doit impérativement être :

✅ conforme NF525 (inaltérabilité, sécurisation, archivage),
✅ prêt pour les futures obligations, notamment les standards type NF203.

Sinon, les conséquences seront immédiates :

• factures refusées,
• non-conformité légale,
• impossibilité de facturer correctement vos situations de travaux.

Et là, plus de bricolage possible.

Un logiciel de facturation bâtiment conforme n’est donc plus une option.
C’est la seule façon de continuer à facturer vos chantiers sans risque, aujourd’hui comme demain.

Quand la facturation de situation est maîtrisée, une autre question se pose naturellement : comment piloter l’ensemble de ses chantiers sans multiplier les outils ?

ERP BTP : aller plus loin dans la gestion de vos chantiers

Quand l’activité grandit, un simple logiciel de facturation ne suffit plus.
Un ERP BTP devient alors un véritable outil de pilotage.

Il permet de :

• centraliser chantiers, devis et factures dans un seul outil,
• suivre en temps réel l’avancement, les coûts et la rentabilité de chaque chantier,
• gérer les achats, les temps passés et les ressources sans ressaisie,
• disposer d’une vision claire et fiable, même depuis le chantier.

Vous ne subissez plus vos chiffres.
Vous pilotez votre activité, chantier par chantier.

Envie d’aller plus loin ?
Découvrez comment un ERP BTP peut transformer votre gestion au quotidien
Ou demandez votre démo gratuite pour voir concrètement comment sécuriser vos factures de situation et votre rentabilité

En résumé

La facture de situation est un outil puissant.
Mais mal maîtrisée, elle devient un risque.

Avec la facturation électronique, l’approximation n’a plus sa place.
Un logiciel de facturation Bâtiment conforme est désormais indispensable.