Destiné aux entreprises assurant des prestations d’installation, de maintenance, de service ou de location, CodialService est la solution qui permet de gérer facilement les contrats et leur facturation associée.
L’organisation des interventions est simplifiée grâce au planning intégré, à l’historique des interventions, aux interventions à prévoir, à la gestion des salariés.
Le positionnement GPS des clients chez lesquels il faut intervenir permet d’optimiser sa tournée en réduisant les kilomètres entre les clients.
Les fiches personnalisées permettent d’ajouter des informations complémentaires normalisées (type d’équipement, nettoyant, de réfrigérant, carburant, codes d’accès...) aussi bien sur les données de base que sur les documents. Les bons d’interventions sont également hautement personnalisables.
La saisie horaire permet d’intégrer les heures réalisées et les frais liés (péage, repas, km) aussi bien sur les devis, les commandes, les BL que les factures pour un calcul de la marge au plus juste. Celle-ci peut être visualisée directement dès le chiffrage grâce à des voyants et niveaux.
Des indicateurs et des outils permettent de créer des statistiques personnalisées et détaillées sur de nombreux critères facilitant la prise de décision en temps réel.
Point vital pour les entreprises de services : le contrôle du taux de marge, contrat par contrat, en fonction de la consommation ...
Les fonctionnalités citées sont fournies en standard ou de manière additionnelle (ajout de modules ou d'extensions). Voir tableaux ci-dessous pour le standard.
Données de base
| Version PME | Version Entreprise | |
|---|---|---|
| Prospects, Clients (contacts illimités) | x | x |
| Fournisseurs et sous-traitants (contacts illimités) | x | x |
| Articles (simples, nomenclaturés, sérialisés) | x | x |
| Ouvrages / Ensembles | x | x |
| Salariés | x | x |
| Matériels | x | x |
| Intervenants (projets) | x |
Chaîne des Ventes
| Version PME | Version Entreprise | |
|---|---|---|
| Tarifs négociés étendus | x | |
| Devis | x | x |
| Suivi commercial des devis | x | x |
| Commandes | x | x |
| Bons de livraison | x | x |
| Factures avec ventilation analytique du document | x | x |
| Factures avec ventilation analytique détaillée à la ligne | x | |
| Factures d'acompte | x | x |
Chaîne des Achats
| Version PME | Version Entreprise | |
|---|---|---|
| Demandes d'achat | x | |
| Demandes de prix | x | |
| Commandes fournisseurs et sous-traitants | x | x |
| Bons de livraison fournisseurs et sous-traitants | x | x |
| Retours de Matériel (RMA) | x | |
| Factures fournisseurs | x | x |
Gestion des stocks
| Version PME | Version Entreprise | |
|---|---|---|
| Multi-établissement | x | x |
| Mouvements manuels (entrées, sorties et transferts) | x | x |
| Mouvements automatiques sur les documents | x | x |
| Inventaires partiels et complets | x | x |
| Valorisation du stock | x | x |
| Traçabilité des numéros de série | x | x |
Fonctions supplémentaires
| Version PME | Version Entreprise | |
|---|---|---|
| Outil préparatoire DEB | x | x |
| Fonction d'import/export de données | x | x |
| Fiches personnalisées | x | x |
| GED sur les données de base et documents | x | x |
| Notification SMS (prévoir abonnement avec SMS Factor) | x | x |
| Saisie horaire | x | x |
| Suivi de projets / affaires | x |
Comptabilité et analyse
| Version PME | Version Entreprise | |
|---|---|---|
| Règlements (encours, échéanciers, relances, remises en banque) | x | x |
| Transferts comptables | x | x |
| Statistiques et requêtes | x | x |
| LivePilot (alertes et tableau de bord interactif) | x | x |
