Mode Multi-agences

Vos agences travaillent ensemble. Vos données aussi.

Travailler en groupement de sociétés avec plusieurs agences offre de vrais avantages : vous mutualisez vos ressources, vous élargissez votre zone de chalandise et vous négociez de meilleures conditions auprès de vos fournisseurs.

Mais plus votre organisation grandit, plus une difficulté apparaît : l’information se disperse.

Chaque agence conserve ses fichiers, ses habitudes et parfois sa propre version des données. Vous cherchez une information, vous vérifiez si elle est à jour, vous contactez une autre agence pour la récupérer… et ce qui devait vous faire gagner du temps finit par ralentir votre quotidien.

Mais cette organisation ne doit pas transformer votre quotidien en casse-tête.

Le mode multisociété, multi-agence et multistock vous aide à réunir les données utiles à tout le groupement, tout en préservant l’indépendance de chaque structure.

Vous partagez ce qui doit l’être. Vous séparez ce qui doit rester distinct.
Une gestion commune, sans mélanger vos sociétés.

Chaque agence accède à un référentiel de données commun, tout en conservant ses propres documents, ses utilisateurs, ses stocks et sa comptabilité.

Vous gagnez ainsi en cohérence, sans perdre le contrôle de chaque entité.

Multi-société ou multi-agences : quelle différence ?

Vous gérez plusieurs sociétés ? Le choix dépend de la manière dont elles travaillent ensemble.

Le multi-société : chaque société possède son propre dossier

Le fonctionnement multi-société permet de gérer plusieurs sociétés dans des dossiers distincts. À l’ouverture de Codial, vous choisissez celle dans laquelle vous souhaitez travailler.

Chaque dossier possède ses propres données. Vous gérez vos sociétés séparément, sans référentiel commun entre les dossiers.

Ce fonctionnement répond au besoin de gérer plusieurs sociétés indépendamment les unes des autres.

Le multi-agences : vos entités partagent un référentiel commun

Vos structures ont besoin de travailler ensemble et de partager des informations ?

Le mode multi-agences réunit les données communes dans un même environnement. Chaque agence conserve ses documents, ses rattachements d’utilisateurs et sa comptabilité, tandis que les stocks peuvent être séparés ou partagés selon votre organisation.

Vos équipes disposent d’une base commune. Vous gardez une vision distincte de chaque agence et une vue d’ensemble du groupe.

Qu’est-ce qu’une agence ?

Dans le logiciel, une agence peut représenter deux situations :

• Une structure qui possède un numéro de SIRET différent des autres sociétés du groupement.
• Un autre local, magasin ou dépôt qui partage le même numéro de SIRET qu’une ou plusieurs agences du groupe.
   

Logiciel de gestion multi-agence

Le mode multi-agences vous permet de centraliser les données communes à l’ensemble du groupe.
Vos équipes travaillent à partir d’un référentiel partagé. Elles retrouvent les mêmes informations, sans multiplier les fichiers, les versions et les doubles saisies.

Chaque agence conserve toutefois son propre fonctionnement.

Vous disposez notamment de :

• Données communes à toutes les agences.
• Documents propres à chaque agence : achats, ventes, locations, contrats et interventions.
• Souches de facturation identiques ou différentes selon votre organisation.
• Entrepôts de stockage propres à chaque agence ou partagés (multidépôts).
• Employés et utilisateurs rattachés à chaque agence.
• Comptabilité indépendante pour chaque entité.
• Statistiques séparées par agence ou consolidées pour l’ensemble du groupe.

Voyez chaque agence. Pilotez tout le groupe.

Une agence progresse. Une autre mérite votre attention. Pour décider, vous avez besoin de comprendre ce qui se passe dans chacune, puis de prendre du recul.

Avec Codial, vous consultez des statistiques séparées par agence ou regroupées pour l’ensemble du groupement. Vous passez du détail à la vue d’ensemble sans reconstituer manuellement vos résultats à partir de fichiers dispersés.

Vous identifiez les écarts, comparez les résultats et concentrez votre attention là où elle est nécessaire.

N'attendez plus pour simplifier la gestion de vos agences. Demandez votre démo et découvrez comment simplifier la gestion de vos agences tout en ayant une vision claire et en leur laissant l'autonomie nécessaire.