Mode Multi-agences
Vos agences travaillent ensemble. Vos données aussi.
Travailler en groupement de sociétés avec plusieurs agences offre de vrais avantages : vous mutualisez vos ressources, vous élargissez votre zone de chalandise et vous négociez de meilleures conditions auprès de vos fournisseurs.
Mais plus votre organisation grandit, plus une difficulté apparaît : l’information se disperse.
Chaque agence conserve ses fichiers, ses habitudes et parfois sa propre version des données. Vous cherchez une information, vous vérifiez si elle est à jour, vous contactez une autre agence pour la récupérer… et ce qui devait vous faire gagner du temps finit par ralentir votre quotidien.
Mais cette organisation ne doit pas transformer votre quotidien en casse-tête.
Le mode multisociété, multi-agence et multistock vous aide à réunir les données utiles à tout le groupement, tout en préservant l’indépendance de chaque structure.
Vous partagez ce qui doit l’être. Vous séparez ce qui doit rester distinct.
Une gestion commune, sans mélanger vos sociétés.
Chaque agence accède à un référentiel de données commun, tout en conservant ses propres documents, ses utilisateurs, ses stocks et sa comptabilité.
Vous gagnez ainsi en cohérence, sans perdre le contrôle de chaque entité.
Qu’est-ce qu’une agence ?
Dans le logiciel, une agence peut représenter deux situations :
- Une structure qui possède un numéro de SIRET différent des autres sociétés du groupement.
- Un autre local, magasin ou dépôt qui partage le même numéro de SIRET qu’une ou plusieurs agences du groupe.
Logiciel de gestion multi-agence
Le mode multi-agences vous permet de centraliser les données communes à l’ensemble du groupe.
Vos équipes travaillent à partir d’un référentiel partagé. Elles retrouvent les mêmes informations, sans multiplier les fichiers, les versions et les doubles saisies.
Chaque agence conserve toutefois son propre fonctionnement.
Vous disposez notamment de :
- Données communes à toutes les agences.
- Documents propres à chaque agence : achats, ventes, locations, contrats et interventions.
- Souches de facturation identiques ou différentes selon votre organisation.
- Entrepôts de stockage propres à chaque agence ou partagés (multidépôts).
- Employés et utilisateurs rattachés à chaque agence.
- Comptabilité indépendante pour chaque entité.
- Statistiques séparées par agence ou consolidées pour l’ensemble du groupe.
Voyez chaque agence. Pilotez tout le groupe.
Vous consultez les résultats d’une agence lorsque vous avez besoin de précision.
Vous rassemblez les données du groupement lorsque vous avez besoin de recul.
Plus besoin de reconstituer manuellement une vision globale à partir d’informations dispersées.
Vous accédez aux bonnes données, au bon niveau, selon votre besoin.
N'attendez plus pour simplifier la gestion de vos agences. Demandez votre démo et découvrez comment simplifier la gestion de vos agences tout en ayant une vision claire et en leur laissant l'autonomie nécessaire.
Des données partagées et mises à jour partout en temps réel
Terminé les opérations fastidieuses de mises à jour !
Si vous mettez à jour les données des bases suivantes, c'est tout le réseau d'agences qui en bénéficie instantanément :
- Prospects,
- Clients,
- Fournisseurs,
- Intervenants,
- Base catalogues fournisseurs,
- Articles,
- Ouvrages,
- Matériels.
Une gestion de l'accès à l'information fine et adaptée.
Pour chaque agence, vous créez des utilisateurs. Selon ses fonctions et sa position hiérarchique, un utilisateur peut être autorisé à accéder à certains fichiers, modules ou documents pour une ou plusieurs agences.
Pour simplifier la recherche, l'affichage des documents est filtré par agence en fonction des droits accordés.
En gérant les droits finement, vous autorisez l'accès à des données ou fonctions sensibles seulement aux utilisateurs de confiance.
Une comptabilité indépendante par agence
Les transferts comptables et les banques sont donc distincts pour chaque agence.
Par conséquent, les règlements, les relances et les remises en banque sont gérés à l'agence.
Réalisez des tableaux de bord individualisés ou aggrégés
En standard, les briques LivePilot vous permettent d'accéder directement à un certain nombre d'indicateurs, graphiques et tableaux depuis votre menu Codial.
Elles sont paramétrables et vous permettent de sélectionner les informations à afficher par agence ou pour l'ensemble des agences.
Le module Décisionnel permet de créer ses propres analyses et tableaux de bord directement dans Excel ou via une solution tierce.
Créez vos propres tableaux et choisissez si vous souhaitez des statistiques détaillées par agence ou globales. Ex. : Evolution du CA groupe par agence.
