Airbee - Succès client

Kevin Diebolt de MAS Informatique nous explique pourquoi l’installation du logiciel Bâtiment Codial par MAS Informatique a été une vraie réussite.

La société Airbee a été fondée en 2018 et est spécialisée dans le Chauffage Naturel, la Ventilation de l’habitat et de locaux professionnels et le Rafraîchissement Naturel. Elle emploie aujourd’hui 13 personnes.

Avant que nous l’équipions avec le logiciel Codial, la société Airbee utilisait un logiciel axé sur le négoce qui ne répondait pas à ses besoins spécifiques du secteur du Bâtiment.  

Airbee recherchait un logiciel de gestion avec pour objectif principal d’améliorer leur gestion des chantiers. Ils souhaitaient mieux gérer les éléments vendus, les achats, la planification, le suivi des chantiers et le SAV. Ils avaient besoin d’un logiciel Bâtiment, capable de répondre à ces exigences, mais aussi connectable avec leur site e-commerce et offrant une visualisation rapide et efficace de l’activité.

Vente & Implémentation

Nous leur avons proposé Codial, car ce logiciel Bâtiment répondait parfaitement à leurs besoins. Il offre un suivi détaillé par chantier, intègre la gestion des ouvrages, et permet une gestion complète des contrats (incluant les interventions préventives et curatives), ainsi que toute la partie planification des chantiers et du SAV, mais aussi du e-commerce.

L’implémentation du logiciel Bâtiment Codial s’est déroulée en plusieurs étapes clés. Nous avons réalisé un audit initial avec notre consultant spécialisé pour passer en revue les points nécessaires afin d’assurer le succès du projet. Ensuite, nous avons installé, paramétré et importé les données dans le logiciel. Nous avons organisé une formation des utilisateurs pour garantir une prise en main efficace. Bien que le changement de logiciel ait présenté des défis, notamment en raison des habitudes des utilisateurs, les équipes de la société Airbee se sont montrées motivées et engagées, facilitant ainsi l’adoption de Codial.

Impacts de l’utilisation du logiciel Bâtiment Codial

Aujourd’hui, la société Airbee s’appuie beaucoup sur la fonction de gestion chantiers pour gérer son activité : gestion des articles et ouvrages, le chiffrage, commandes clients, achats auprès des fournisseurs, réception des marchandises, gestion des stocks, bons de livraison, facturation, analyse rentabilité...

Elle utilise également la CRM pour suivre les actions des utilisateurs.

Après l’implémentation du logiciel, la société Airbee nous a rapporté plusieurs bénéfices majeurs :

• Meilleure gestion du planning, des stocks, et du suivi des interventions.
• Amélioration dans la remise des rapports SAV et des procès-verbaux de réception en fin de chantier, tant en interne qu’auprès des clients.
• Visualisation rapide des commandes grâce au tableau de bord LivePilot.

Ils nous rapportent aussi d’autres  gains concrets : l’élimination de la ressaisie manuelle des rapports d’intervention, l’efficacité accrue dans la rédaction des devis, des gains de temps dans les relances clients et le suivi des règlements qui améliorent la trésorerie. Le client a également remarqué une nette amélioration dans la gestion des projets et des équipes grâce à l’utilisation des bons d’intervention. Il y a désormais un meilleur suivi du travail effectué, de ce qui reste à faire, et des éléments à commander pour assurer le bon déroulement des projets et du SAV.

Airbee nous a dit que : «L’utilisation du logiciel Codial Bâtiment nous a permis d’avoir une meilleure structuration et un meilleur suivi de l’entreprise, le tout centralisé dans un seul outil de gestion.»

Les collaborateurs de la société Airbee sont très satisfaits de l’utilisation de l’ERP BTP Codial pour leur gestion quotidienne, et cela les a motivé à le déployer d’autres structures du groupe.

Prochainement, nous allons donc étendre le logiciel Bâtiment Codial à toutes les agences afin d’unifier les processus et d’améliorer la gestion à l’échelle du groupe. Mais aussi migrer vers la gamme supérieure «Entreprise» pour leur faire bénéficier d’un suivi plus détaillé des chantiers et effectuer des analyses comparatives de rentabilité par chantier.