Dans un contexte commercial compétitif, la rapidité et l'efficacité dans l'élaboration de vos devis jouent un rôle déterminant pour la réussite de votre activité.
Les avantages d’un chiffrage rapide et efficace
Augmenter votre taux de transformation
La capacité à générer des devis rapidement offre un avantage concurrentiel significatif. En effet, lorsque des clients potentiels sont à la recherche de services ou de produits, ils apprécient la rapidité avec laquelle ils reçoivent une proposition chiffrée. Cela les encourage à prendre des décisions plus rapidement et à accorder leur confiance à l'entreprise qui se montre réactive. Être réactif permet donc de saisir plus d’opportunités commerciales en devançant ses concurrents et en véhiculant une image de professionnalisme, d’efficacité et de fiabilité.
Consacrer ses ressources à des tâches stratégiques à haute valeur ajoutée
La rapidité et l'efficacité dans l'élaboration des devis offrent également des avantages internes à l'entreprise. En consacrant moins de temps et d'efforts à des tâches administratives, vous pouvez vous concentrer davantage sur des activités stratégiques telles que le développement commercial, la relation client et l'amélioration de vos produits ou services.
De quels outils ou solutions devez-vous disposer pour chiffrer vos devis rapidement ?
Pour chiffrer rapidement, il est important d’avoir un logiciel de devis qui disposent de certaines fonctionnalités indispensables :
- Une bibliothèque d’articles.
- D’outils de calcul et de gestion de prix spécifiques (coefficient de vente, d’achat, remise, bordereaux de prix, etc.).
- Des modèles d’impressions personnalisés.
- De modèles de devis.
- L’envoi des devis par email.
- D’outils de suivi (relance, motif de refus…).
Codial est très efficace pour réaliser des devis rapidement
Le logiciel de gestion Codial bénéficie de toutes les fonctionnalités indispensables pour vos chiffrages et offre d’autres fonctionnalités pour gagner encore plus en productivité :
- Possibilité d’ajouter des ouvrages et articles avec nomenclatures.
- Intégration de tarifs et de catalogues produits internes et externes (Batiprix, Tariféo et des interfaces directes avec de grands fournisseurs)
- Ajout de variantes et options au sein d’un même devis.
- Outils pour répartir des frais cachés ou modifier le prix total automatiquement.
- Outils pour rechercher et remplacer des prix et des références.
- Duplication et modification de devis existants.
- Ajout automatique d’articles associés pour doper ses ventes.
- Ajout d’éléments pour structurer le devis : chapitres, titres, sous-titres, sous-totaux…
- Outils d’insertion rapide d’éléments : touches d’accès rapide, phrases mémorisées, recherche et insertion rapide (caddy)
- Couplage avec des solutions partenaires comme Spigao (appels d’offres) ou Edicad (plans et métrés) pour préremplir automatiquement le devis et échanger de manière bidirectionnelle.
- Création, modification et suivi de devis depuis votre mobile grâce à l’application Business.
Le cas des devis sur mesure
Si vous vendez des produits sur mesure, établir un devis personnalisé peut vite devenir chronophage à cause des spécificités, des demandes particulières et des éventuelles contraintes techniques du client.
2 options s’offrent à vous :
- soit vous chiffrez rapidement et globalement « à la louche » en assurant une marge de sécurité,
- soit vous évaluez précisément les coûts, au risque d’y passer plus de temps.
Quelle que soit votre optique, Codial propose une réponse efficace pour vous faire gagner du temps et éviter les erreurs :
- Grâce aux outils de métré, vous n’avez qu’à indiquer vos variables (exemple : dimensions, poids, surface, etc.) pour que les quantités et les prix se remplissent automatiquement.
- Le configurateur permet de créer automatiquement votre devis en répondant simplement à des questions dans un formulaire, nul besoin de compétences techniques spécifiques !
- Lorsque l’on passe beaucoup de temps pour élaborer un devis spécifique, il est normal de vouloir l’affecter au coût du projet. Codial permet de répartir les temps passés et les frais de déplacement de manière totalement opaque pour le client. Aucune ligne n’apparaît pour le client, mais les coûts inhérents à l’élaboration du chiffrage sont bien intégrés dans le coût total.
- Si vous rédigez votre devis « à la louche », cela posera des problèmes par la suite, car vous ne pourrez pas calculer précisément vos besoins et donc votre rentabilité. Pour parer à ce problème, Codial propose un devis d’exécution. Le devis commercial sert de base pour le prix de vente et le devis d’exécution de base pour les achats. Dans ce dernier, vous renseignez précisément les quantités et références dont vous avez besoin pour passer vos commandes fournisseurs. Bien souvent le montant du devis d’exécution sera inférieur à celui du devis commercial et vous permettra d’augmenter vos marges sans perdre trop de temps lors de la rédaction de l’offre commerciale.
- Lorsque l’on fait du sur mesure, il est courant d’envoyer des plans ou des spécifications techniques en même temps que le devis. Pour permettre de les retrouver facilement ultérieurement, ils peuvent être insérés dans la GED du document.
Et après ?
Réaliser rapidement des devis, c’est bien, mais en assurer le suivi c’est mieux. Cela permet de suivre facilement les propositions envoyées et de les relancer, d'analyser les taux de conversion et de prendre des décisions éclairées pour optimiser les résultats commerciaux. Une vision claire des performances permet à l'entreprise d'identifier les faiblesses potentielles et de mettre en place des stratégies d'amélioration continue.
Codial propose différentes fonctionnalités pour suivre vos devis en fonction de vos besoins et de vos méthodes de travail :
- Gestion du statut du devis et des différentes versions.
- Informations sur la date d’envoi, la dernière relance, la prochaine relance, la date de conclusion, les prochains rendez-vous, commentaires, etc.
- Enregistrement des prochains rendez-vous associés dans votre planning.
- Gestion et suivi de ses devis en mobilité grâce à l’application Business et suivi de ses statistiques dans l'application mobile LivePilot.
- Statistiques par statut et commercial pour voir le taux de conversion de chacun.
- Tableau de bord de suivi des devis avec filtre par statut, commercial, date et statistiques complémentaires inclus dans le module CRM.
- Si vous voulez aller plus loin et obtenir des informations spécifiques, vous pouvez utiliser les fiches personnalisées (en standard) et le module décisionnel.
Codial offre de nombreuses solutions pour vous permettre de réaliser rapidement vos devis en toute fiabilité. Il est même dimensionné pour pouvoir créer des devis avec des milliers de lignes, comme c’est parfois le cas dans le secteur du Bâtiment. N’attendez plus demandez une démonstration !