Norme NF525 obligatoire en 2026 : certification ou autocertification ?
Votre logiciel enregistre les règlements de vos clients. Puis un contrôle arrive.
On vous demande le justificatif de conformité correspondant à votre version.
Pouvez-vous le présenter immédiatement ?
Ou découvrez-vous trop tard que la phrase « notre logiciel est conforme » ne suffit pas ?
NF525 obligatoire : ce qui a changé
La réglementation a évolué. Depuis février 2026, la conformité d’un logiciel ou système de caisse peut être justifiée de deux façons :
- par un certificat délivré par un organisme accrédité ;
- par une attestation individuelle délivrée par l’éditeur, souvent appelée « autocertification ».
La certification NF525 n’est donc plus l’unique preuve autorisée.
Mais ne confondez pas autorisation de l’autocertification et disparition des obligations.
La conformité reste obligatoire.
Ce qui reste obligatoire
Lorsqu’il entre dans le champ de la réglementation, votre logiciel doit garantir :
L’inaltérabilité.
La sécurisation.
La conservation.
L’archivage des données.
Vous devez aussi disposer d’un justificatif correspondant à la version réellement utilisée : un certificat OU ou une attestation individuelle conforme délivrée par l’éditeur.
Une mention sur un site internet ne suffit pas.
Une phrase dans les conditions générales ne suffit pas.
Une promesse commerciale ne suffit pas. L’attestation doit être individuelle et identifier précisément le logiciel et sa version.
Aucun certificat, aucune attestation : quel risque ?
Le véritable risque apparaît le jour où l’administration vous demande une preuve.
Si votre entreprise est concernée et que vous ne pouvez présenter ni certificat ni attestation individuelle, vous êtes en infraction.
L’amende peut atteindre 7 500 € par logiciel ou système concerné.
Vous disposez ensuite de 60 jours pour vous mettre en conformité. Passé ce délai, l’amende peut être appliquée de nouveau.
Ce n’est pas l’absence de certification NF525 qui déclenche, à elle seule, la sanction.
C’est l’impossibilité de justifier la conformité de votre logiciel.
Continuer à utiliser un logiciel sans aucun justificatif, c’est donc accepter un risque que vous ne verrez peut-être pas aujourd’hui.
Mais que vous pourriez payer demain.
Êtes-vous concerné par la norme NF525 ?
Ne réduisez pas le sujet à la présence d’une caisse physique sur un comptoir.
Un logiciel de gestion peut aussi être concerné lorsqu’une de ses fonctionnalités enregistre et mémorise les paiements reçus dans le cadre de la gestion des règlements clients.
Votre situation dépend notamment :
- de votre assujettissement à la TVA ;
- de la nature de vos clients ;
- des opérations enregistrées ;
- de la manière dont vous gérez les règlements ;
- des fonctions réellement utilisées dans votre logiciel.
La réglementation vise principalement les professionnels assujettis à la TVA qui réalisent des opérations avec des particuliers et enregistrent leurs paiements dans un logiciel ou système de caisse. Des exceptions existent, notamment pour certaines activités exclusivement B2B, certains régimes de TVA ou lorsque tous les paiements sont intermédiés par un établissement bancaire.
Pour un logiciel multifonction, ce n’est pas forcément l’ensemble du logiciel qui entre dans le périmètre. Ce sont les fonctions liées à la caisse, à l’encaissement ou à la mémorisation des règlements qui doivent être examinées.
Autocertification ou certification NF525 ?
Les deux modes de preuve sont aujourd’hui autorisés, mais ils ne reposent pas sur la même démarche.
L’attestation de l’éditeur du logiciel
L’éditeur déclare que son logiciel respecte les exigences légales.
Cette attestation constitue une preuve recevable lorsqu’elle respecte le modèle officiel et correspond précisément à la version utilisée.
La certification NF525
Un organisme tiers contrôle le logiciel et la démarche de l’éditeur.
Il examine notamment la sécurisation, la conservation, l’archivage et la traçabilité des données de vente et d’encaissement.
La différence tient en quelques mots :
L’attestation repose sur la déclaration de l’éditeur.
La certification ajoute le contrôle d’un organisme indépendant.
Codial est certifié NF525 depuis octobre 2025
En octobre 2025, nous avons obtenu les certifications NF525 et NF203 par AFNOR Certification pour : Codial v19 R04 ; Codial v20.
Ce résultat ne repose pas sur une simple déclaration.
Il a demandé un travail long, exigeant et contraignant. Des mois d’analyse. Des développements. Des contrôles. Des audits. Des preuves à produire, puis à vérifier.
Car même avec la meilleure volonté du monde, être conforme ne s’improvise pas.
Il ne suffit pas de penser que tout est prévu. Il faut examiner chaque règle, chaque traitement, chaque donnée enregistrée. Il faut détecter les écarts, les corriger et démontrer que le logiciel respecte réellement les exigences.
Nous aurions pu nous contenter d’affirmer que Codial est conforme. Nous avons choisi une autre voie.
Nous ne vous demandons pas simplement de nous croire.
Nous faisons contrôler notre travail.
Cette démarche demande du temps. Elle impose des efforts. Elle oblige à remettre en question ce qui semblait déjà acquis.
Mais le jour où votre conformité est vérifiée, vous ne voulez pas entendre : « Normalement, tout est conforme. »
Vous voulez une preuve précise, associée à votre logiciel, à votre version et à son périmètre.
Parce qu’en cas de contrôle, une bonne intention ne protège pas votre entreprise. Une preuve, oui.
NF203 : une certification complémentaire
La certification NF203 complète notre certification NF525 sur le périmètre du traitement comptable. Elle évalue plus largement la qualité du logiciel, son fonctionnement, sa cohérence, sa fiabilité et sa capacité à rester maîtrisé dans le temps.
NF525 protège la conformité des fonctions de gestion d’encaissement.
NF203 renforce la confiance dans la qualité globale du logiciel.
Ces certifications sont complémentaires.
Elles ne doivent toutefois pas être confondues avec les obligations liées à la réforme de la facturation électronique.
Et la facturation électronique ?
- toutes les entreprises devront pouvoir recevoir des factures électroniques ;
- les grandes entreprises et les ETI devront également les émettre électroniquement.
A partir du 1er septembre 2027, les PME et les microentreprises devront émettre leurs factures électroniques.
La facturation électronique et la certification NF525 répondent à des obligations différentes.
Ne vérifiez donc pas uniquement si votre logiciel est certifié, vérifiez aussi s'il sera compatible avec la facturation électronique.
Attendre le dernier moment, c’est prendre le risque de subir une mise à jour urgente, une interruption de vos habitudes ou une mauvaise surprise au moment du contrôle.
Ce que cela signifie pour vous
Vous utilisez déjà Codial
Contactez votre Intégrateur Agréé Codial.
Vérifiez votre version, le périmètre couvert et les éventuelles mises à jour à prévoir.
Ne supposez pas que votre installation est couverte. Vérifiez-le.
Vous êtes Intégrateur Agréé Codial
Vous disposez de versions certifiées pour accompagner vos clients.
Vous pouvez leur présenter une preuve concrète et leur expliquer clairement la différence entre conformité, attestation éditeur et certification indépendante.
Vous recherchez un logiciel de gestion
Ne choisissez pas sur une simple promesse.
Pour vos besoins de vente au comptoir et de gestion des règlements, découvrez également notre caisse enregistreuse certifiée.
Les questions à poser avant de choisir votre logiciel
Avant de signer, demandez :
Un certificat indépendant ou une attestation éditeur ?
Quelle version est couverte ?
Le document correspond-il exactement à la version que vous allez utiliser ?
Quel est le périmètre contrôlé ?
Quelles fonctions de gestion des règlements sont concernées ?
Qui a vérifié la conformité ?
L’éditeur lui-même ou un organisme indépendant ?
Comment préparez-vous la facturation électronique ?
Quelles mises à jour, quels modules et quelles démarches seront nécessaires ?
Une réponse vague aujourd’hui peut devenir un problème coûteux demain.
Ne laissez pas votre conformité reposer sur une promesse.
La certification NF525 n’est plus l’unique preuve acceptée.
Mais utiliser un logiciel sans certificat et sans attestation conforme reste un risque légal et financier.
Chez Codial, notre choix est fait.
Notre conformité ne repose pas uniquement sur notre parole.
Elle a été contrôlée.