ERP cloud ou local : comment choisir ?
Acheter votre logiciel de gestion, vous abonner à une installation locale ou travailler dans le cloud, quel est le meilleur choix ?
Il n'est pas toujours simple de choisir. En effet, outre le prix et et votre façon de travailler, votre choix aura d'autres répercutions.
Pour vous permettre d'y voir plus clair, nous avons fait un comparatif de chacune des solutions avec ses avantages et ses limites.
ERP cloud ou on-premise : commencez par distinguer installation et financement
Un ERP local, (appelé aussi on-premise), est installé sur un ordinateur ou un serveur dans votre entreprise. C'est un logiciel de gestion dont vous achetez la licence ou vous vous abonnez pour l'utiliser chez vous.
Un ERP cloud fonctionne sur une infrastructure distante. Vous accédez à votre logiciel par Internet, sans avoir à héberger vous-même le serveur dans vos locaux. Dans une offre SaaS, le logiciel est fourni comme un service, généralement par abonnement.
Deux décisions sont donc à prendre : où votre logiciel fonctionne-t-il, et comment financez-vous son utilisation ? Un abonnement ne signifie pas nécessairement que votre ERP est dans le cloud.
Avant de comparer ces formules, vérifiez les fonctions dont votre entreprise a besoin. Notre guide pour choisir votre ERP vous aide à définir vos priorités.
Les quatre formules Codial en un coup d’œil
| Critère | Achat de licence en local | Abonnement en local | CodialCloud | CodialWeb |
|---|---|---|---|---|
| Installation | Sur votre ordinateur ou votre serveur | Sur votre ordinateur ou votre serveur | Sur une infrastructure distante | Application web hébergée |
| Financement | Achat d’une licence perpétuelle | Abonnement mensuel | Abonnement mensuel | Abonnement mensuel |
| Serveur à prévoir dans vos locaux | Oui en configuration serveur ; installation monoposte possible | Oui en configuration serveur ; installation monoposte possible | Non | Non |
| Mises à jour | Avec le contrat de maintenance conseillé | Périmètre à préciser dans votre proposition | Incluses dans l’offre hébergée | Incluses dans l’offre hébergée |
| Accès à distance | À organiser selon votre infrastructure | À organiser selon votre infrastructure | Dans un navigateur Internet | Dans un navigateur Internet |
| Principal intérêt | Conserver un droit d’utilisation à vie | Répartir la dépense de licence | Accéder à distance sans héberger le serveur ERP dans vos locaux | Utiliser une application conçue pour le navigateur |
| Point à anticiper | Investissement initial et entretien de l’infrastructure | Paiement récurrent et entretien de l’infrastructure | Connexion Internet et compatibilité des besoins spécifiques | Connexion Internet et périmètre fonctionnel |
La formation, le paramétrage et la maintenance de votre dossier sont des prestations de votre intégrateur. Comparez-les séparément du prix de la licence ou de l’hébergement.
Achat de licence perpétuelle : votre ERP installé en local - On-premise
Vous conservez votre droit d’utilisation
Vous souhaitez acheter votre logiciel de gestion et pouvoir continuer à l’utiliser dans la durée ? Codial maintient cette possibilité avec l’achat de licence perpétuelle.
La licence vous permet d’utiliser la version acquise à vie. Le contrat de maintenance est conseillé pour bénéficier des mises à jour. Si vous l’arrêtez, vous pouvez continuer à utiliser votre logiciel, notamment pour consulter vos données.
Vous ne bénéficiez toutefois plus des nouvelles versions ni des évolutions réglementaires qu’elles intègrent. Il faut donc distinguer le droit de continuer à utiliser une version et son adéquation aux exigences de votre activité au fil du temps.
Les avantages de l’achat
- Vous réglez l’acquisition de la licence et conservez son droit d’utilisation sans limite de durée.
- Vous gardez votre installation et vos données sur votre propre infrastructure.
- Vous pouvez étudier avec votre intégrateur les personnalisations et connexions adaptées à votre métier.
Les points à prévoir
L’investissement de départ est plus important. Au prix de la licence s’ajoutent les prestations de déploiement et, selon votre configuration, le matériel, les sauvegardes et l’entretien informatique.
Votre entreprise doit aussi organiser les mises à jour et la sécurité de l’installation, avec ses équipes ou un prestataire. Acheter la licence ne supprime pas les coûts de fonctionnement de votre infrastructure informatique.
Cette formule mérite particulièrement votre attention si vous disposez déjà d’une infrastructure adaptée et souhaitez conserver un droit d’utilisation durable.
Abonnement en local : répartissez la dépense sans changer votre hébergement
Vous préférez préserver votre trésorerie au démarrage tout en gardant le logiciel dans vos locaux ? L’abonnement en local permet d’utiliser Codial contre un paiement mensuel, sans acheter la licence dès le départ.
Le logiciel reste installé chez vous : sur un serveur adapté ou sur un ordinateur en configuration monoposte.
Les avantages de l’abonnement en local
- Vous limitez l’investissement initial lié à la licence.
- Vous répartissez cette dépense avec un montant mensuel défini pour le périmètre souscrit.
- Vous conservez une installation locale et pouvez utiliser une infrastructure existante si elle répond aux prérequis.
Les points à prévoir
L’abonnement ne remplace pas le serveur, les sauvegardes ou la maintenance informatique. Ces éléments restent à organiser, comme pour une licence achetée.
Sur plusieurs années, comparez les paiements cumulés avec le coût d’une acquisition et de sa maintenance. Faites également préciser les services inclus, les conditions d’engagement et les modalités de fin d’abonnement dans votre proposition commerciale.
Cloud et Web : votre logiciel de gestion accessible dans votre navigateur
Vous travaillez depuis plusieurs sites, vous vous déplacez régulièrement ou vous souhaitez éviter de gérer un serveur ERP dans vos locaux ? Une offre hébergée peut répondre à ces besoins.
CodialCloud et CodialWeb permettent tous deux de travailler dans votre navigateur, avec des possibilités à comparer selon vos besoins.
- CodialCloud donne accès à votre logiciel Codial à distance, sans héberger le serveur ERP dans vos locaux.
- CodialWeb est une application conçue pour une utilisation web. Découvrez les fonctions de ce logiciel de gestion en ligne.
Votre intégrateur vous aide à choisir l’offre adaptée aux fonctions métier, aux connexions et aux usages de vos équipes.
Les avantages des offres hébergées
- Vous n’avez pas de serveur ERP à héberger dans vos locaux.
- Vous accédez au logiciel à distance avec une connexion Internet adaptée et un accès autorisé.
- L’hébergement et les mises à jour sont compris dans l’offre hébergée.
- Vous pouvez confier le paramétrage, la formation et la maintenance du dossier à votre intégrateur, dans le cadre de ses prestations.
Les points à prévoir
La qualité de votre connexion internet compte. Une interruption Internet peut empêcher l’accès au logiciel hébergé. Votre intégrateur vous aide à examiner ce risque avant de choisir votre configuration.
Vérifiez aussi les personnalisations et les connexions indispensables à votre activité. Les macros et développements spécifiques ne sont pas toujours disponibles dans les offres en ligne. Certaines connexions à d’autres logiciels et des documents personnalisés restent possibles, selon l’offre retenue.
Avant de décider, faites le point avec votre intégrateur sur vos logiciels métier et vos besoins particuliers : toutes les configurations ne proposent pas les mêmes possibilités.
Hébergement et sauvegardes : des responsabilités à clarifier
En local, votre entreprise organise les sauvegardes, la sécurité et l’entretien de son installation, avec ses équipes ou un prestataire. Avec une offre hébergée, une partie de cette gestion est confiée au fournisseur.
Assurez vous que vos données restent en France et font l’objet de sauvegardes régulières. Chez Saitec Codial c'est le cas, une procédure permet à votre distributeur de récupérer votre base de données. Les mises à jour sont prises en charge et les interventions annoncées ; elles peuvent entraîner une interruption temporaire de l’accès au logiciel.
Votre intégrateur vous précise les services inclus et les conditions de sauvegarde, de récupération des données et d’intervention applicables à l’offre choisie. Vous savez ainsi qui contacter et qui s’occupe de quoi.
Quel est le coût réel d’un ERP cloud ou local ?
Le prix d'un abonnement ne suffit pas à comparer deux projets. Le prix d'une licence achetée non plus.
Pour comparer votre budget sur trois ou cinq ans, additionnez les mêmes postes :
- acquisition de licence ou abonnements ;
- matériel et hébergement ;
- reprise des données et paramétrage ;
- formation ;
- maintenance et assistance ;
- sauvegardes et sécurité ;
- modules, connexions et personnalisations nécessaires.
Demandez ensuite ce qui change si vous ajoutez des utilisateurs, un établissement ou de nouvelles fonctions.
L’objectif est de comparer ce dont votre entreprise a réellement besoin sur la durée. Le cloud n’est pas systématiquement plus cher, et l’achat n’est pas systématiquement plus économique : le résultat dépend de votre équipement, des services retenus et de l’évolution de vos usages.
Votre choix peut évoluer dans le temps
Vous ne travaillez peut-être plus dans deux ans comme aujourd’hui. Vos équipes grandissent, votre connexion change, vous ouvrez un nouveau site.
Codial utilise une même base de données et permet les passages du local vers le cloud, du cloud vers le local, de CodialWeb vers le local ou vers le cloud, en conservant vos données. Votre intégrateur prépare la migration et vérifie que les fonctions et connexions utilisées sont compatibles avec la destination choisie.
Exemple : votre connexion devient trop instable
Imaginez une entreprise qui utilise CodialCloud, mais subit des coupures Internet répétées. Les équipes perdent l’accès au logiciel au moment de préparer leurs devis ou de traiter leurs commandes.
Une installation locale peut être étudiée pour réduire cette dépendance à Internet pour les usages locaux. Les services connectés restent, eux, dépendants d’une connexion. L’intégrateur vérifie les équipements nécessaires et organise le transfert de la base.
Exemple : vos équipes ont besoin de travailler à distance
Une entreprise utilise Codial sur son serveur local. Elle ouvre un second site et souhaite faciliter l’accès de plusieurs collaborateurs en déplacement.
Le passage à CodialCloud permet d’envisager un accès au logiciel depuis leurs différents lieux de travail. L’intégrateur contrôle la connexion, les accès et les compatibilités, puis planifie la migration.
Même dans le cloud, l’accompagnement fait la différence
Accéder à une application dans un navigateur ne règle pas à lui seul la reprise de vos fichiers, le paramétrage des documents ou la formation des équipes.
Votre intégrateur agréé vous aide à traduire vos besoins en configuration concrète : nombre d’utilisateurs, fonctions métier, connexions, hébergement et organisation du déploiement. Il assure ensuite les prestations convenues pour la maintenance de votre dossier.
Pour comprendre cet accompagnement, consultez notre article sur le rôle de l’intégrateur logiciel de gestion.
Choisissez votre configuration Codial avec un intégrateur agréé
Vous souhaitez acheter votre licence et conserver votre droit d’utilisation à vie ? Préserver votre trésorerie avec un abonnement en local ? Ou accéder à votre logiciel dans le cloud ?
Codial vous laisse le choix. Présentez-nous votre organisation, vos équipements et vos besoins : nous vous orienterons vers un intégrateur agréé pour étudier la configuration adaptée et vous présenter le logiciel en démonstration.