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Codial et la facturation Chorus Pro

Publié le 7 mars 2018

Commentaires fermés sur Codial et la facturation Chorus Pro

En 2017 l’administration française a mis en place l’ordonnance n°2014-697 pour tous les fournisseurs du secteur public. Celle-ci impose à toutes les entreprises travaillant avec l’état et les collectivités publiques l’envoi de leurs factures sous forme électronique sur le portail Chorus pro.

Cette obligation s’applique progressivement selon un planning déterminé par l’administration fiscale selon la taille des entreprises concernées :

  • au 1erjanvier 2017 pour les grandes entreprises et personnes publiques (plus 5000 salariés) ;
  • au 1erjanvier 2018 pour les entreprises de taille intermédiaire (200 à 5000 salariés) ;
  • au 1erjanvier 2019 pour les petites et moyennes entreprises (10 à 250 salariés) ;
  • au 1erjanvier 2020 pour les très petites entreprises (moins de 10 salariés).

Informations complètes sur le site du Ministère de l’économie et des finances :
https://www.economie.gouv.fr/entreprises/marches-publics-facture-electronique

Aucune inquiétude à avoir toutefois pour les entreprises utilisatrices de CODIAL qui seront en grande majorité concernées au 1er janvier 2019.

En effet, toujours attentif à simplifier les process de nos clients, nous vous proposerons fin 2018 une solution vous permettant de transmettre vos factures électroniques depuis notre prochaine version 13.

Si vous êtes concerné, 2 solutions s’offrent à vous pour l’envoi de vos factures dématérialisées :

  • Vous émettez peu de factures à destination de l’état et des collectivités territoriales.
    Vous pouvez les déposer directement sur le portail Chorus Pro en joignant la facture PDF et en saisissant les informations principales
  • Vous générez un volume important de factures à destination de l’état et des collectivités territoriales.
    Dans ce cas de figure, il sera envisageable dans notre prochaine version Codial 13 de transmettre directement vos factures dématérialisées depuis Codial vers le portail Chorus Pro sans aucune ressaisie.

En 2017 l’administration française a mis en place l’ordonnance n°2014-697 pour tous les fournisseurs du secteur public. Celle-ci impose à toutes les entreprises travaillant avec l’état et les collectivités publiques l’envoi de leurs factures sous forme électronique sur le portail Chorus pro. Cette obligation s’applique progressivement selon un planning déterminé par l’administration fiscale selon la […]

Logiciel de gestion intégré métiers

Publié le 21 janvier 2019

Commentaires fermés sur Logiciel de gestion intégré métiers
Logiciel de gestion intégré métiers

Intégré, souple, performant et rapide dans sa mise en oeuvre, Codial s’enrichit constamment de l’expérience de ses utilisateurs et répond aujourd’hui parfaitement à l’évolution des usages avec son ergonomie totalement inédite dans le monde des logiciels de gestion.

Codial est la solution privilégiée par les entreprises à la recherche d’un outil de gestion conciliant l’évolutivité et la pérennité avec un retour sur investissement rapide. 

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ILS ONT CHOISI CODIAL...

Nous participons tout au long de l'année à un certain nombre de foires et de salons. Dans ce contexte, CodialEveryWhere nous permet de vendre directement sur notre stand, sans nécessiter de ressaisie au retour magasin.

Olivier CHAUDET (Aasgard)

Nous apprécions également beaucoup au quotidien les indicateurs LivePilot et le module décisionnel qui nous permettent de disposer des bonnes données au bon moment pour prendre les meilleures décisions.

Pascal MEHEUST (Meheust)

Le 'plus' de Codial, c'est sa facilité de compréhension et de prise en main. Toutes les opérations se font dans un enchaînement logique et l'utilisation du logiciel n'exige pas une longue formation.


Nathalie BRIANCON (Bresse Froid)

Nous cherchions un logiciel capable de couvrir tous nos besoins en rapport avec les différentes activités de l'entreprise. [...] Nous avons été séduits par sa capacité à proposer une solution véritablement multi-sociétés et multi-dépôts particulièrement adaptée à des structures multi-sites comme la nôtre.

Denis LOT (Daltoner)

J'apprécie au quotidien toute la souplesse du logiciel en caisse mais également l'interface totale avec mon site de vente en ligne : envoi des nouveaux articles, intégration et traitement des commandes, gestion des stocks... tout se gère depuis Codial !


Laetitia GIRARD (Lilou Lingerie)

Les remarques ou les suggestions formulées sont prises en compte et c’est très appréciable. Nous avons pu constater qu’il y avait une réelle écoute et une priorité donnée à la recherche et développement. De fait, on s’aperçoit que Codial évolue vite, beaucoup plus que les autres logiciels !

Marc BREGEON (Bregeon-Maudet)

... POUR SES NOMBREUX BENEFICES

Parce qu’une entreprise ne se résume ni en un mot, ni en une activité, nous avons conçu CODIAL comme un logiciel intégré et totalement modulaire avec ses briques métiers.

Il répond ainsi à la réalité des entreprises d’aujourd’hui qui conjuguent souvent activités multiples et besoins hétérogènes avec un besoin important d’intégration et de centralisation de l’information.

Dans un contexte multi-sociétés ou multi-agences, vous bénéficiez d’un référentiel de données et d’un suivi clients communs à l’ensemble de vos entités tout en conservant la souplesse de process de facturation et de gestion comptable indépendants.

Vous disposez ainsi avec CODIAL d’un logiciel capable de gérer tout à la fois votre activité
commerciale et relation client (CRM), le suivi de vos chantiers, la production, la gestion de vos stocks ainsi que vos services de maintenance et de SAV
. Autant de besoins qui nécessitent souvent des logiciels spécifiques incapables de dialoguer entre eux 

Vos collaborateurs itinérants doivent être certains de pouvoir disposer en tout lieu des informations et des outils nécessaires à l’accomplissement de leurs missions, techniques ou commerciales.

L’utilisation de services Web ou Cloud ne peut être qu’une partie de la solution, car impossible lorsque vous intervenez dans des contextes hors-connexion.

Les modules de mobilité CODIAL vous garantissent une continuité de services dans 100% des cas.

Pour diriger efficacement votre entreprise, la développer et prendre les meilleures décisions, vous devez être en possession des bonnes informations. Outil centralisateur par excellence, CODIAL dispose d’un module décisionnel intégré vous permettant d’extraire et d’analyser les données nécessaires afin de les mettre en forme très simplement sous forme de tableaux ou de graphiques.

De plus, au quotidien, chaque utilisateur dispose de son propretableau de bord LivePilot lui mettant à disposition ses chiffres et alertes clés selon sa fonction au sein de l’entreprise. Ces indicateurs interactifs permettent de plus d’interagir directement sur les process de gestion du logiciel.

Pour répondre à de nouveaux marchés ou plus généralement accroître votre efficacité, il est primordial de pouvoir proposer à vos clients une connexion à votre ERP. CodialWebPortail vous permet de disposer d’un portail réservé à vos clients B to B identifiés afin de leur permettre de saisir leurs commandes ou demandes d’intervention.
 
Dans un contexte de e-commerce B to C, vous apprécierez la puissance de l’interface e-commerce de Codial en back-office de vos sites de vente en ligne pour la gestion de vos stocks, les approvisionnements et le traitement automatisé des commandes web.

Afin que CODIAL puisse être financièrement accessible à toutes les TPE et PME, nous avons étudié une tarification adaptée basée sur le niveau fonctionnel souhaité et le nombre d’utilisateurs concernés dans l’entreprise.

CODIAL est commercialisé en mode licence 100% propriétaire, sans aucun droit d’utilisation annuel.

Bien entendu, vous pouvez faire évoluer ces paramètres aisément dans le temps, en fonction du développement de votre entreprise.

Votre entreprise doit continuer à fonctionner et vos clients doivent pouvoir compter sur vous, même durant la phase de mise en oeuvre de votre logiciel de gestion ! CODIAL est une application directement opérationnelle après un simple paramétrage initial.

Des outils d’import de données disponibles en standard permettent également la reprise des principales données provenant de votre logiciel actuel.

Grâce à une ergonomie basée sur les nouveaux usages et centrée sur l’utilisateur, l’interface de CODIAL, largement personnalisable, permet de réduire significativement le besoin en formation de vos collaborateurs. Les vidéos de formations intégrées ainsi que les assistants interactifs disponibles en standard permettent à tout moment de rappeler à l’utilisateur des notions oubliées.

Gage de la mise en oeuvre réussie de votre logiciel CODIAL, notre réseau d’intégrateurs agréés répartis sur l’ensemble du territoire national vous garantit l’accompagnement de proximité nécessaire au déploiement de Codial au sein de votre entreprise.

Ces intégrateurs, sélectionnés pour leur savoir-faire et leurs compétences en matière d’informatique de gestion, bénéficient en permanence de formations sur l’évolution de nos solutions et d’un support dédié en étroite relation avec nos équipes.

La qualité de cette relation, garante de votre satisfaction, est régulièrement plébiscitée par nos intégrateurs.

CODIAL s’enrichit de manière continue de nouvelles fonctionnalités provenant de notre R&D mais également en grande partie des remontées et suggestions de milliers d’utilisateurs CODIAL assurées par notre réseau d’intégrateurs.

Pour être certain que l’évolution de CODIAL réponde au mieux aux attentes des entreprises, nous avons conçu « Le Club Experts Codial » qui permet à nos meilleurs intégrateurs de participer avec nous à la réflexion sur les axes prioritaires de développement des prochaines versions.

Pour que ces mises à jour se fassent sans entraver le bon fonctionnement de votre entreprise, celles-ci s’effectuent par simple téléchargement et se déploient automatiquement sur l’ensemble des postes de votre réseau

Découvrez CODIAL 13

Avec une ergonomie totalement revue et une interface repensée pour la gestion des données de base (tiers, articles, ouvrages, salariés…), Codial 13 améliore encore l’accès à l’information.

 

Cette nouvelle version répond également à l’obligation faite au 1er janvier  2019 aux entreprises de 10 à 250 salariés d’adresser leurs factures aux administrations et collectivités publiques sous forme dématérialisée via le service Chorus Pro.

 

Le nouveau module syndics-propriétaires-locataires permet à toutes les entreprises de services intervenant pour le compte de copropriétés ou bailleurs sociaux de gérer de manière efficace le parc de bâtiments et leurs matériels associés, en accédant facilement toutes les informations relatives aux équipements sous contrat d’entretien ainsi que les coordonnées des différents acteurs concernés (syndic, occupant des lieux…).

 

La gestion des métrés fait également peau neuve avec une gestion améliorée des variables associées dans vos chiffrages qui peuvent dorénavant être définies au document et/ou à la tranche pour être ensuite répercutées ou personnalisées sur tous les éléments qui les composent.

 

Les professionnels gérant des articles disposant de prix fournis-posés (tarif intégrant la main d’œuvre de pose) disposent également dans Codial 13 d’une gestion simplifiée de ces articles dans leurs devis, sans nécessairement recouvrir à la  gestion d’ouvrages.

 

Codial 13 vous permet également de simplifier et d’accélérer la saisie par vos techniciens des rapports d’intervention sur tablettes grâce aux interfaces personnalisées. Ces écrans totalement personnalisables vous permettent de recréer dans Codial des formulaires de saisie simplifiés  similaires aux documents papier existants, incluant les différentes opérations à effectuer qu’il suffira par exemple de cocher pour venir compléter le bon d’intervention avant signature par le client.

 

Enfin, avec la sortie de Codial 13, notre portail extranet clients CodialWebPortail a été totalement redéveloppé pour plus de fonctionnalités et une meilleure ergonomie. Ainsi, chacun d’eux peut se connecter simplement à son compte pour visualiser toutes les informations le concernant, accéder à l’historique des interventions réalisées sur ses équipement ou saisir une nouvelle demande d’intervention qui sera instantanément répercutée sur Codial, en temps réel et sans aucune ressaisie de votre part.

 

Codial 13 compte encore de nombreuses autres nouveautés et évolutions…

Découvrez-les sans attendre  auprès de votre distributeur agréé Codial.

Nouvelles fonctionnalités
  • Gestion des articles fournis-posés

  • Refonte de l’ergonomie des fichiers

  • Calculs des métrés améliorés

  • Simplification de la saisie horaire

  • Facturation dématérialisée Chorus Pro

  • Nouveau module clients syndics

  • Nouvel extranet clients CodialWebPortail

  • Interfaces de saisie personnalisées pour vos interventions en mobilité

DÉCOUVREZ NOS SOLUTIONS PARTENAIRES

* Données au 1er janvier 2019. Taux de satisfaction basé sur le renouvellement des contrats de maintenance logiciel

Prérequis matériel Logiciel de gestion intégré métiers Intégré, souple, performant et rapide dans sa mise en oeuvre, Codial s’enrichit constamment de l’expérience de ses utilisateurs et répond aujourd’hui parfaitement à l’évolution des usages avec son ergonomie totalement inédite dans le monde des logiciels de gestion. Codial est la solution privilégiée par les entreprises à la recherche d’un outil de […]

Logiciel de gestion intégré métiers – old

Publié le 28 février 2017

Commentaires fermés sur Logiciel de gestion intégré métiers – old

Logiciel de gestion intégré métiers

Intégré, souple, performant et rapide dans sa mise en oeuvre, Codial s’enrichit constamment de l’expérience de ses utilisateurs et répond aujourd’hui parfaitement à l’évolution des usages avec son ergonomie totalement inédite dans le monde des logiciels de gestion.

Codial est la solution privilégiée par les entreprises à la recherche d’un outil de gestion conciliant l’évolutivité et la pérennité avec un retour sur investissement rapide. 

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entreprises équipées*
0
utilisateurs*
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% clients satisfaits*

Pourquoi choisir Codial pour votre entreprise ?

MODULARITÉ

Nous cherchions un logiciel capable de couvrir tous nos besoins en rapport avec les différentes activités de DALTONER. [...] Nous avons été séduits par sa capacité à proposer une solution véritablement multi-sociétés et multi-dépôts particulièrement adaptée à des structures multi-sites comme la nôtre.
Denis LOT
Dirigeant de DALTONER

Parce qu’une entreprise ne se résume ni en un mot, ni en une activité, nous avons conçu CODIAL comme un logiciel intégré et totalement modulaire avec ses briques métiers.

Il répond ainsi à la réalité des entreprises d’aujourd’hui qui conjuguent souvent activités multiples et besoins hétérogènes avec un besoin important d’intégration et de centralisation de l’information.

Dans un contexte multi-sociétés ou multi-agences, vous bénéficiez d’un référentiel de données et d’un suivi clients communs à l’ensemble de vos entités tout en conservant la souplesse de process de facturation et de gestion comptable indépendants.

Vous disposez ainsi avec CODIAL d’un logiciel capable de gérer tout à la fois votre activité
commerciale et relation client (CRM), le suivi de vos chantiers, la production, la gestion de vos stocks ainsi que vos services de maintenance et de SAV
. Autant de besoins qui nécessitent souvent des logiciels spécifiques incapables de dialoguer entre eux !

MOBILITÉ

Nous participons tout au long de l'année à un certain nombre de foires et de salons. Dans ce contexte, CodialEveryWhere nous permet de vendre directement sur notre stand, sans nécessiter de ressaisie au retour magasin.
Olivier CHAUDET
Dirigeant de AASGARD

A ce jour, grâce au mode déconnecté de CodialEveryWhere, nous avons résolu tous les problèmes liés au Web et le 'plus' est que le technicien a accès à des données de la base.
Jonathan PRUDHOMME
Dirigeant de ADECLIM

Vos collaborateurs itinérants doivent être certains de pouvoir disposer en tout lieu des informations et des outils nécessaires à l’accomplissement de leurs missions, techniques ou commerciales.

L’utilisation de services Web ou Cloud ne peut être qu’une partie de la solution, car impossible lorsque vous intervenez dans des contextes hors-connexion.


Les modules de mobilité CODIAL vous garantissent une continuité de services dans 100% des cas.

VISIBILITÉ

Nous apprécions également beaucoup au quotidien les indicateurs LivePilot et le module décisionnel qui nous permettent de disposer des bonnes données au bon moment pour prendre les meilleures décisions.
Pascal MEHEUST
Dirigeant de MEHEUST

Codial nous fait gagner un temps précieux grâce à la rationalisation de nos process de gestion tout en nous apportant une meilleure visibilité sur la rentabilité de nos activités.
Marc BREGEON
Gérant de BREGEON-MAUDET

Pour diriger efficacement votre entreprise, la développer et prendre les meilleures décisions, vous devez être en possession des bonnes informations. Outil centralisateur par excellence, CODIAL dispose d’un module décisionnel intégré vous permettant d’extraire et d’analyser les données nécessaires afin de les mettre en forme très simplement sous forme de tableaux ou de graphiques.

De plus, au quotidien, chaque utilisateur dispose de son propre tableau de bord LivePilot lui mettant à disposition ses chiffres et alertes clés selon sa fonction au sein de l’entreprise. Ces indicateurs interactifs permettent de plus d’interagir directement sur les process de gestion du logiciel.

CONNECTIVITÉ

D'autre part, nous avons été séduit par CodialWebPortail car nous n'avions aucune solution pour les demandes d'interventions directes de nos clients. [...] Les principaux avantages ont été le gain de temps grâce à l'extranet CodialWebPortail.
Nathanaël LEGER
Directeur technique de E.T.J.C.

J'apprécie au quotidien toute la souplesse du logiciel en caisse mais également l'interface totale avec mon site de vente en ligne : envoi des nouveaux articles, intégration des commandes et traitement des commandes, gestion des stocks... tout se gère depuis Codial !
Laetitia GIRARD
Gérante de LILOU LINGERIE
Pour répondre à de nouveaux marchés ou plus généralement accroître votre efficacité, il est primordial de pouvoir proposer à vos clients une connexion à votre ERP. CodialWebPortail vous permet de disposer d’un portail réservé à vos clients B to B identifiés afin de leur permettre de saisir leurs commandes ou demandes d’intervention.
 
Dans un contexte de e-commerce B to C, vous apprécierez la puissance de l’interface e-commerce de Codial en back-office de vos sites de vente en ligne pour la gestion de vos stocks, les approvisionnements et le traitement automatisé des commandes web.

ABORDABILITÉ

Editeur français ! C'était très important pour moi ! Le deuxième argument est de pouvoir être propriétaire du logiciel, ce qui n'est pas le cas chez tous les éditeurs que j'ai vus chez qui il y a des redevances annuelles pour l'utilisation du logiciel.
Rémi BERNARD
Dirigeant de MOOVELEC DISTRIBUTION

Afin que CODIAL puisse être financièrement accessible à toutes les TPE et PME, nous avons étudié une tarification adaptée basée sur le niveau fonctionnel souhaité et le nombre d’utilisateurs concernés dans l’entreprise.

CODIAL est commercialisé en mode licence 100% propriétaire, sans aucun droit d’utilisation annuel.

Bien entendu, vous pouvez faire évoluer ces paramètres aisément dans le temps, en fonction du développement de votre entreprise.

RAPIDITÉ

Le 'plus' de Codial, c'est sa facilité de compréhension et de prise en main. Toutes les opérations se font dans un enchaînement logique et l'utilisation du logiciel n'exige pas une longue formation...
Nathalie BRIANCON
Comptable de BRESSE FROID

L'arborescence du logiciel le rend assez simple à comprendre et à mettre en oeuvre. Du fait de ses composants, ouvrages, articles, chaque devis est personnalisé simplement et rapidement.
Jérôme GUILLOT
Gérant de JEROME CONCEPT

Votre entreprise doit continuer à fonctionner et vos clients doivent pouvoir compter sur vous, même durant la phase de mise en oeuvre de votre logiciel de gestion ! CODIAL est une application directement opérationnelle après un simple paramétrage initial.

Des outils d’import de données disponibles en standard permettent également la reprise des principales données provenant de votre logiciel actuel.

Grâce à une ergonomie basée sur les nouveaux usages et centrée sur l’utilisateur, l’interface de CODIAL, largement personnalisable, permet de réduire significativement le besoin en formation de vos collaborateurs. Les vidéos de formations intégrées ainsi que les assistants interactifs disponibles en standard permettent à tout moment de rappeler à l’utilisateur des notions oubliées.

PROXIMITÉ

La proximité de notre prestataire, Qualité Informatique, le fait que Nathalie connaisse très bien la problématique des insulaires dans la vie quotidienne ont également beaucoup compté. De plus, Nathalie est très disponible et très réactive, c'est un plaisir !
Céline LE BIAN
Secrétaire de BISCUITERIE DES ILES

De plus, nous avons beaucoup apprécié la qualité de la relation qui s’est nouée très rapidement entre les équipes de SANILOG et celles de SAITEC, l’éditeur.
Marc BREGEON
Gérant de BREGEON-MAUDET

Gage de la mise en oeuvre réussie de votre logiciel CODIAL, notre réseau d’intégrateurs agréés répartis sur l’ensemble du territoire national vous garantit l’accompagnement de proximité nécessaire au déploiement de Codial au sein de votre entreprise.

Ces intégrateurs, sélectionnés pour leur savoir-faire et leurs compétences en matière d’informatique de gestion, bénéficient en permanence de formations sur l’évolution de nos solutions et d’un support dédié en étroite relation avec nos équipes.

La qualité de cette relation, garante de votre satisfaction, est régulièrement plébiscitée par nos intégrateurs.

EVOLUTIVITÉ

"Les remarques ou les suggestions formulées sont prises en compte et c’est très appréciable. Nous avons pu constater qu’il y avait une réelle écoute et une priorité donnée à la recherche et développement. De fait, on s’aperçoit que Codial évolue vite, beaucoup plus que les autres logiciels !"
Marc BREGEON
Gérant de BREGEON-MAUDET

CODIAL s’enrichit de manière continue de nouvelles fonctionnalités provenant de notre R&D mais également en grande partie des remontées et suggestions de milliers d’utilisateurs CODIAL assurées par notre réseau d’intégrateurs.

Pour être certain que l’évolution de CODIAL réponde au mieux aux attentes des entreprises, nous avons conçu « Le Club Experts Codial » qui permet à nos meilleurs intégrateurs de participer avec nous à la réflexion sur les axes prioritaires de développement des prochaines versions.


Pour que ces mises à jour se fassent sans entraver le bon fonctionnement de votre entreprise, celles-ci s’effectuent par simple téléchargement et se déploient automatiquement sur l’ensemble des postes de votre réseau.

Découvrez Codial 12

Avec Codial 12, votre logiciel de caisse est désormais conforme à la loi anti-fraude à la TVA entrée en vigueur au 1er janvier 2018. Nous vous fournissons une attestation nominative de conformité à présenter à l’administration fiscale en cas de contrôle. 

Le RGPD (en vigueur en mai 2018) préconise de nouvelles règles pour la gestion des mots de passe utilisateurs qui ont été mises en oeuvre dans notre dernière version.

Avec les clichés-mémoire, revenez simplement et rapidement à une version antérieure de vos devis en cas d’erreur. 

La gestion des contrats a également fait l’objet d’une importante refonte pour y intégrer la gestion à la ligne des facturations et interventions préventives générées. Vous et vos clients gagnez ainsi en souplesse et en lisibilité.

Vous gérez des projets ou des chantiers et avez besoin de les planifier ? La nouvelle fonctionnalité « plan de charge » présente dans notre module planning de chantiers vous permet de vous assurer que vous disposez de la capacité et des ressources nécessaires. Dans le cas contraire, vous pouvez ainsi repousser certaines étapes ou prévoir des ressources supplémentaires.

De nombreuses autres évolutions vous attendent dans Codial 12…
découvrez-les auprès de votre distributeur agréé Codial.

* Données au 1er mars 2018. Taux de satisfaction basé sur le renouvellement des contrats de maintenance logiciel

Nouvelles fonctionnalités
  • Conformité loi anti-fraude TVA
  • Gestion des utilisateurs conforme au RGPD
  • Clichés-mémoire dans les devis
  • Evolution du planning de chantiers avec plan de charge      
  • Gestion des contrats à la ligne 

Découvrez Nos solutions partenaires

Logiciel de gestion intégré métiers Intégré, souple, performant et rapide dans sa mise en oeuvre, Codial s’enrichit constamment de l’expérience de ses utilisateurs et répond aujourd’hui parfaitement à l’évolution des usages avec son ergonomie totalement inédite dans le monde des logiciels de gestion. Codial est la solution privilégiée par les entreprises à la recherche d’un outil de gestion conciliant […]