Le module logiciel location est un module totalement intégré au logiciel CODIAL. Vous pouvez savoir, à tout moment, où se trouve le matériel loué grâce au planning visuel et à la gestion des dates d'entrée et de sortie, avoir la volumétrie de la location d'un article précisément. Gérez la réservation du matériel jusqu'à la facturation ; ajouter directement sur la location les ventes additives, définir un prix de casse, sans oublier l'envoi du contrat de location. Grâce au graphe de GANTT (type planning) intégré à ce module, visualisez vos disponibilités de location en un coup d'oeil.

Captures d'écran

Points clés

• Création de modèles de grilles tarifaires.
• Choix de l'unité de location (jour, 1/2 journée, heure...).
• Possibilité d'établir les grilles en montant proportionnellement à un intervalle de temps ou en montant de type forfait.
• Possibilité d'établir des grilles de type coefficient.
• Détermination d'un prix de casse sur la fiche article en complément de la grille tarifaire de location.
• Visualisation de la volumétrie de location sur la fiche article.
• Création de devis de location visible sur le planning sans que l'article soit réservé.
• Impression du devis de location avec photo des articles à louer linéairement.
• Validation simple et rapide d'un devis de location en réservation, les articles réservés sont alors retenus.
• Possibilité d'ajouter directement sur les locations les ventes additionnelles.
• Définition d'un mode de livraison avec prise en compte dans le planning des délais de livraison.
• Mise à jour des quantités d'articles restant disponibles à la location en fonction du stock disponible compte tenu des délais de livraison et de retour de marchandises.
• Possibilité de facturer un prix de casse en cas de retour d'articles détériorés.
• Vous pourrez faire le calcul automatique en toute simplicité du montant de la location en fonction des éléments choisis, de la tarification (forfaits, nombre de jours, remises, promotions, etc,..), des options et des dates de réservation.
• Visualisez l’historique des locations en cours.
• Planning des locations, disponibilité des éléments loués, visualisation des devis de location avec coordonnées des clients directement sur le planning.
• Retour et facturation de la location totalement ou partiellement, facturation des marchandises détériorées ou cassées en fonction du prix CASSE défini dans la fiche article.

Fonctions Principales

Les modèles de grille de location

• Choix de l'unité de temps de location.
• Possibilité d'établir la grille en montant en fonction de la durée de location ou définition d'une tarification de type forfait sur les intervalles de temps.
• Possibilité de calculer les locations selon un coefficient appliqué en fonction du prix de vente de l'article.
• Possibilité de définir des horaires de location par défaut notamment pour les locations à la journée.
• Paramétrage du texte de CASSE en cas de retour de marchandises détériorées ou cassées.

Les articles destinés à la location

• Distinction des articles destinés à la location des articles de vente dans le fichier.
• Affectation d'un modèle de grille tarifaire sur l'article de location.
• Possibilité de modifier la grille tarifaire sur la fiche de l'article sans répercussion sur le modèle de grille.
• Détermination d'un PRIX DE CASSE sur chaque article de location.
• Indication du poids de l'article permettant d'anticiper les livraisons par transporteur.
• Visualisation de la volumétrie de l'article de location.
• Gestion des stocks des articles disponibles.

Les devis de location

• Possibilité de chiffrer une location sans réserver les articles.
• Impression du devis de location avec les photos de chaque article proposé.
• Prise en compte dans le planning de location des devis de location ; l'article restant toujours disponible à la location.
• Anticipation des locations potentielles via le planning.
• Affichage des coordonnées des clients, nombre d'articles en devis, durée de la location.

Les réservations de matériel et le planning

• Possibilité de réserver indépendamment sur la durée les articles d'une même location.
• Prise en compte du stock physiquement disponible pour les réservations.
  Une fois passés en réservation, les articles réservés sont alors non disponibles pour une autre location.
• Visualisation du planning en jours, semaine, mois avec la disponibilité des articles en quantité selon un intervalle de temps.
• Vue synoptique pour un article des quantités réservées, en livraison et réservations prévisionnelles.
• Vue synoptique de l'ensemble des articles de location avec détail des articles rendus, facturés sur la référence.
• Impression d'un tableau récapitulatif des locations encours.
• Possibilité d'enregistrer une caution.
• Impression du contrat de location.

La livraison du matériel

• Paramétrage du mode de livraison et du retour de matériel : enlèvement par le client, par transporteur ou par un véhicule de la société.
• Indication de la date de sortie du matériel et date de retour en stock pour la gestion de la disponibilité réelle des articles de location compte tenu des temps de transport.
• Calcul automatique du poids de la marchandise en fonction du poids renseigné dans la fiche article.

Le retour et la facturation des locations

• Possibilité de pointer lignes à lignes et en quantités des retours de location et des articles cassés ou détériorés.
• Possibilité de pointer globalement le retour.
• Facturation totale ou partielle de la location : pointage lignes à lignes et en quantités des articles de location à facturer.
• Ajout des articles dits cassés lors du transfert en facturation au prix "CASSE" mentionné dans la fiche article.
• Possibilité de ne pas facturer les articles cassés dans le cas où le client ait souscrit à une assurance pour la location.
• Prise en compte du nombre d'articles cassés dans la gestion des stocks.
• Facturation des ventes additionnelles sur la facturation.