Parce que les besoins de gestion des entreprises évoluent constamment pour répondre à de nouveaux usages, Codial propose chaque année une nouvelle version avec de nombreuses améliorations et nouvelles fonctionnalités.
Celles-ci ne sont pas choisies au hasard. D'un accord commun avec nos distributeurs, nous décidons ensemble ce qui sera utile au logiciel de gestion de demain.
Pour la sortie de la version 17, de nombreuses fonctionnalités ont été ajoutées.
Ergonomie
- Amélioration des temps de chargements des documents pour les documents de plus de 2000 lignes.
- Paramétrage du nombre de lignes à faire défiler lors d'un scroll avec la molette de la souris.
Évolution du planning de projet, inclusion du plan de charge
- Création d'un nouveau module "Plan de Charge" qui est inclus dans le module "Planning de Projet".
- Personnalisation des horaires des salariés en fonction des semaines de travail.
- Ajout d'heures au plan de charge.
- Affectation d'heures aux salariés.
- Report d'éléments à une semaine ou à une date ultérieure
- ...
Évolutions applications mobiles
CodialMobile Saisie horaire: création d'une application mobile de saisie horaire indépendante de CodialMobile Intervention et CodialMobile GSC pour proposer la fonctionnalité seule à un tarif moins élevé.
- ajout d'un tableau récapitulatif de toutes les heures enregistrées sur le bon d'intervention quel que soit le mode et le lieu de saisie (version bureau et version mobile)
- une intervention peut être affectée à un parc donc à plusieurs équipements et numéros de série. Pour chacun, vous pouvez ajouter un commentaire.
- possibilité d'affecter plusieurs personnes/techniciens dans la saisie horaire
- possibilité de reporter une intervention au planning à partir du mobile. Visualisation du type d'opération grâce à un liseré de couleur (par exemple pour savoir si l'opération est toujours en cours alors que le temps prévu est dépassé).
- possibilité de remplir un ou plusieurs documents, comme des formulaires Cerfa, directement sur le mobile avec enregistrement automatique dans la GED à partir d'un ou plusieurs modèles enregistrés à la centrale.
2 nouvelles applications mobiles : CodialMobile Business et CodialMobile LivePilot
Création d'une application mobile "Business" dédiée aux commerciaux qui permet :
- Le suivi, la création, la modification, le transfert et l'envoi par email de documents de Ventes : devis, commandes, bons de livraison, factures.
- D'interagir avec le Centre d'Actions et le Planning
- Création, accès et modification de fiches prospects et clients. Gain de temps grâce aux outils de géolocalisation, d'appels, photo...
Création d'une application mobile "LivePilot" destinée aux dirigeants et commerciaux pour accéder à ses statistiques et indicateurs LivePilot de n'importe où.
CodialWeb
- Utilitaire pour audit de comptabilité pour migration vers CodialWeb.
- Ajout de nouvelles briques LivePilot.
- Ajout d'articles depuis Tarifeo, envoi de commandes fournisseur vers Tariféo.
- Ajout d'outils d'entête de documents (réactualisation des prix, phrases mémorisées) et de lignes (rechercher/remplacer référence, consultation fiche de prix, regrouper lignes identiques dans une seule).
- Compatible authentification Office 365 et Google pour l'envoi d'email.
- Envoi par email d'éléments de la GED en pièces jointes.
Module Formation
- Mode multi-agence avec gestion des états d'impression associés
- Ajout de l'image du cachet de l'organisme de formation
- Choix du nombre de copies à l'impression pour chaque type de document
- Ajout de statuts personnalisés pour suivre l'état d'avancement du dossier de formation
- Création d'un questionnaire de type "Questionnaire de positionnement" pour évaluer le niveau avant formation
- Formaquest : questionnaires disponibles en ligne avec envoi du lien par email. Vous gagnez du temps et de l'argent, car vous n'imprimez plus les questionnaires, vous ne les ressaisissez plus, les notes sont calculées automatiquement et les résultats par période calculez automatiquement.
Divers
- Enregistrement automatique des factures de Ventes et d'Achats dans la GED.
- Caisse : envoi du ticket de caisse par email avec paramétrage du message envoyé.
- Création d'un fichier d'export comptable compatible avec une structure FEC.
- Export des factures de Ventes au format PDF lors de l'export comptable.
- Envoi d'email compatible avec Office 365 depuis la version 16.00R08.
- Affichage d'une couleur par opération dans le planning des ressources.
- Extranet CodialWebPortail : téléchargement des factures PDF des clients depuis leur espace client.
Personnalisation / Développements
- Création d'un générateur de requêtes Codial dans le module Décisionnel.
- Création d'un nouveau customiseur d'écran pour personnaliser et ajouter des actions (macro) à chaque champ, onglet, bouton et fenêtre selon plusieurs profils (public, groupe, utilisateur). Grâce à cela de nombreuses possibilités sont ouvertes pour échanger avec des machines externes et faire le café par exemple !
- De nouvelles API sont disponibles pour les Achats, les Imports et les Ventes.