Dans un ERP il existe plusieurs types d'articles et il n'est pas toujours simple de s'y retrouver. Cela s'explique principalement par l'activité de l'entreprise. Une entreprise de négoce n'aura pas les mêmes besoins qu'une entreprise de Bâtiment, de Service ou d'Industrie...
Pour vous permettre d'y voir plus clair, voici un tableau expliquant les principales différences entre les types d'articles.
| Type d'article | Article "simple" | Article nomenclaturé | Article fourni-posé | Ouvrage (Ensemble) |
|---|---|---|---|---|
| Type d'activité dans lequel on le rencontre | Commerce, Négoce | Production, Industrie | Bâtiment | Bâtiment, Service |
| Spécificité | L'article est considéré comme un tout indissociable. | L'article est composé de plusieurs articles sur lesquels on a effectué des opérations de production (ex. découpe, peinture, montage) pour aboutir à un produit fini ou semi fini. | L'article est composé d'un article simple et d'une prestation d'installation. | L'ouvrage est composé d'articles indépendants et de prestation de services liées. |
| Production de l'article | Avant la vente. | Avant la vente. | Avant et après la vente (pose). | Après la vente. |
| Exemple | Une lampe ou un pot de peinture. | Un meuble. Il est composé de planches qui ont subies des opérations de coupe, peinture et d'assemblage. On a également des poignées et de la visserie. |
Un interrupteur électrique installé dans un bâtiment. | Réalisation d'un mur. Pour réaliser ce mur, il faut effectuer plusieurs prestations (décaissement, montage, crépi...) à l'aide de matières premières (briques, béton, sable, enduit...). |
Tous ces types d’articles sont parfaitement gérés dans Codial.
Nota, les gammes Commerce et E-Commerce ne proposent pas en standard les ouvrages. L’option peut être débloquée si besoin.
Quelle est la différence entre un article fourni-posé et un ouvrage ?
L'article fourni-posé est une version allégée de l’ouvrage. On ne peut indiquer qu’un seul article et qu’un seul type de main d’œuvre.
L’ouvrage permet d’ajouter autant d’articles et de types de main-d’œuvre que nécessaire.
Quelle est la différence entre un article nomenclaturé et un ouvrage ?
L’article nomenclaturé est un produit fini ou semi-fini qui peut être géré en stock. Dans les documents (ex. devis, commande, facture), seule la ligne de l’article nomenclaturé apparaît. Ses constituants sont invisibles pour le client.
L’ouvrage ne peut être géré en stock. Dans les documents (ex. devis, commande, facture), on voit le détail de ses éléments constitutifs.
Une formule de métré peut être utilisée pour adapter son contenu.
Ex : Je vends de la dalle au m² mais j’ai besoin de ciment en m3.
Puis-je faire cohabiter plusieurs types d’articles dans Codial ?
Oui, le paramétrage se fait au niveau de chaque fiche.
Pour simplifier vos ajouts dans les documents, Codial sépare la notion d'article et d'ouvrage en 2 bibliothèques distinctes.