DONNEES DE BASE

Clients

• Multi-adresses de livraison
• Contacts illimités
• Coordonnées GPS et positionnement carte
• Gestion des catégories clients
• Tarifs par catégorie
• Lignes de pieds de documents personnalisées
• Ajout de champs personnalisés

Fournisseurs

• Multi-adresses
• Contacts illimités
• Coordonnées GPS et positionnement carte
• Ajout de champs personnalisés

Articles

• Articles avec ou sans gestion de stock
• Gestion des unités de vente et d’achat
• Multi-fournisseurs
• Gestion des codes-barres
• Intégration de bases produits fournisseurs dans une base « catalogues »

Ouvrages

• Compatibilité avec les bibliothèques Batiprix
• Bibliothèques par corps d’état
• Assistant de recherche sur 5 niveaux : corps d’état, famille, sous-familles (sur 3 niveaux)

VENTES

Devis

• Structure multi-niveaux : chapitres, tranches, sous-tranches (niveaux illimités)
• Devis multi-taux de TVA
• Saisie rapide par appel direct des articles et ouvrages via des mono-touches personnalisables
• Outil de recherche unique des articles, ouvrages et catalogues fournisseurs par référence ou partie de la désignation
• Lignes de variantes ou d’options
• Visualisation des marges (taux et voyant)
• Applications de coefficients de revient (frais généraux) et de vente (bénéfice) à l’article
• Ajustement de devis sur total HT, TTC, coefficient de marge…
• Rubriques de pieds de document
• Chiffrage avec remises et prix nets
• Prix nets ou remise par catégorie de client
• Devis référents et variantes

Métré

• Outil de métré intégré aux devis avec enregistrement de métrés types
• Métré mono ou multi-unités, calculs trigonométriques, choix de l’unité de mesure
• Définition de valeurs par défaut sur un métré
• Application d’un coefficient de perte avec gestion de l’arrondi
• Mémorisation du métré à la ligne de devis

Commandes

• Reprise automatique de tout ou partie du devis
• Suivi des commandes non soldées
• Suivi des articles en reliquats
• Historique d’achat sur référence

Factures et factures d’acompte

• Facturation ponctuelle ou fin de mois
• Gestion des retenues de garanties

ACHATS

Commandes fournisseurs

• Génération des commandes d’achat avec liaison avec les commandes clients
• Création des références depuis la commande fournisseur
• Gestion des établissements à la ligne
• Dates de livraison à la ligne
• Suivi et relances des reliquats fournisseurs
• Visualisation des commandes fournisseurs non soldées

Réceptions fournisseurs

• Réception totale ou partielle avec gestion des reliquats et relances
• Ventilation des marchandises réceptionnées par commande client
• Impression des étiquettes articles
• Entrée des marchandises en stock

STOCKS

Multi-établissements de stock

• Gestion des quantités mini / maxi par établissement de stock
• Mouvements manuels des stocks : entrées, sorties, transfert d’un établissement à un autre
• Mouvements automatiques sur documents : entrées et sorties
• Inventaire des stocks partiel ou complet à tout moment

REGLEMENTS ET COMPTABILITE

Règlements

• Pointage et encours clients détaillés
• Outil de relance multicanal (par téléphone, courrier, fax ou e-mail) sur 3 niveaux
• Suivi et relance spécifique des retenues de garanties
• Outil d’aide à la levée des cautionnements bancaires
• Remises en banque et génération des fichiers interbancaires ETEBAC et SEPA

Transferts comptables

• Transferts des écritures de vente et de règlements clients
• Interface avec les principaux logiciels standards du marché
• Génération d’un fichier de transfert

Statistiques

• Statistiques standards fournies

LivePilot™

• Alertes en temps réel personnalisables à l’utilisateur
• Indicateurs interactifs permettant d’accéder directement à l’information concernée