Logiciel CodialOne
LES BENEFICES DE CODIAL POUR VOTRE COMMERCE
- Produisez rapidement des devis clairs et attrayants
- Transformez les en bons de commande clients
- Encaissez vos acomptes
- N’oubliez plus de facturer vos clients en temps et en heure des prestations réalisées
- Intégrez vos catalogues fournisseurs
- Générez automatiquement vos commandes fournisseurs depuis une commande client
- Enregistrez la réception des marchandises livrées et mettez à jour vos stocks automatiquement
- Réalisez et valorisez très simplement votre inventaire
- Suivez vos échéanciers clients et fournisseurs
- Relancez vos impayés par téléphone, e-mail, fax ou courrier
- Saisissez vos règlements
- Générez vos fichiers bancaires de règlements
- Choisissez une solution 100% propriétaire sans aucun droit d’utilisation annuel
- Pour répondre à vos besoins, Codial one est disponible en version 1 ou 2 utilisateurs
- Déployez Codial rapidement grâce à ses fonctionnalités directement opérationnelles
- Assurez-vous d’une prise en main rapide grâce aux formations en entreprise, aux vidéos de formation et assistants interactifs intégrés
LES FONCTIONNALITES DU LOGICIEL CodialOne ?
DONNEES DE BASE
Clients
- Multi-adresses de livraison
- Contacts illimités
- Coordonnées GPS et positionnement carte
- Gestion des catégories clients
- Tarifs par catégorie
- Lignes de pieds de documents personnalisées
- Ajout de champs personnalisés
Fournisseurs
- Multi-adresses
- Contacts illimités
- Coordonnées GPS et positionnement carte
- Ajout de champs personnalisés
Articles
- Articles avec ou sans gestion de stock
- Gestion des unités de vente et d’achat
- Multi-fournisseurs
- Gestion des codes-barres
- Intégration de bases produits fournisseurs dans une base « catalogues »
Ouvrages
- Compatibilité avec les bibliothèques Batiprix
- Bibliothèques par corps d’état
- Assistant de recherche sur 5 niveaux : corps d’état, famille, sous-familles (sur 3 niveaux)
VENTES
Devis
- Structure multi-niveaux : chapitres, tranches, sous-tranches (niveaux illimités)
- Devis multi-taux de TVA
- Saisie rapide par appel direct des articles et ouvrages via des mono-touches personnalisables
- Outil de recherche unique des articles, ouvrages et catalogues fournisseurs par référence ou partie de la désignation
- Lignes de variantes ou d’options
- Visualisation des marges (taux et voyant)
- Applications de coefficients de revient (frais généraux) et de vente (bénéfice) à l’article
- Ajustement de devis sur total HT, TTC, coefficient de marge…
- Rubriques de pieds de document
- Chiffrage avec remises et prix nets
- Prix nets ou remise par catégorie de client
- Devis référents et variantes
Métré
- Outil de métré intégré aux devis avec enregistrement de métrés types
- Métré mono ou multi-unités, calculs trigonométriques, choix de l’unité de mesure
- Définition de valeurs par défaut sur un métré
- Application d’un coefficient de perte avec gestion de l’arrondi
- Mémorisation du métré à la ligne de devis
Commandes
- Reprise automatique de tout ou partie du devis
- Suivi des commandes non soldées
- Suivi des articles en reliquats
- Historique d’achat sur référence
Factures et factures d’acompte
- Facturation ponctuelle ou fin de mois
- Gestion des retenues de garanties
ACHATS
Commandes fournisseurs
- Génération des commandes d’achat avec liaison avec les commandes clients
- Création des références depuis la commande fournisseur
- Gestion des établissements à la ligne
- Dates de livraison à la ligne
- Suivi et relances des reliquats fournisseurs
- Visualisation des commandes fournisseurs non soldées
Réceptions fournisseurs
- Réception totale ou partielle avec gestion des reliquats et relances
- Ventilation des marchandises réceptionnées par commande client
- Impression des étiquettes articles
- Entrée des marchandises en stock
STOCKS
Multi-établissements de stock
- Gestion des quantités mini / maxi par établissement de stock
- Mouvements manuels des stocks : entrées, sorties, transfert d’un établissement à un autre
- Mouvements automatiques sur documents : entrées et sorties
- Inventaire des stocks partiel ou complet à tout moment
REGLEMENTS ET COMPTABILITE
Règlements
- Pointage et encours clients détaillés
- Outil de relance multicanal (par téléphone, courrier, fax ou e-mail) sur 3 niveaux
- Suivi et relance spécifique des retenues de garanties
- Outil d’aide à la levée des cautionnements bancaires
- Remises en banque et génération des fichiers interbancaires ETEBAC et SEPA
Transferts comptables
- Transferts des écritures de vente et de règlements clients
- Interface avec les principaux logiciels standards du marché
- Génération d’un fichier de transfert
Statistiques
- Statistiques standards fournies
LivePilot™
- Alertes en temps réel personnalisables à l’utilisateur
- Indicateurs interactifs permettant d’accéder directement à l’information concernée
Données non contractuelles. Les fonctionnalités citées sont présentes en standard selon les versions ou sous forme de modules optionnels.