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Focus : Paramétrage des synchronisations CodialEveryWhere

 

CodialEveryWhere permet aux utilisateurs nomades de créer et d’exploiter les données sur le terrain, hors connexion de données,  grâce à une base déconnectée.

 

Rappel de la configuration requise pour les tablettes : 

  • Processeur Intel Core i3 (Atom exclus)
  • RAM 2 Go
  • Espace disque 40 Go
  • Environnement Windows 7, 8 ou 10 (hors Windows RT)

 

Retrouvez ci-dessous en détail le paramétrage des différentes méthodes de synchronisation possibles pour vos tablettes CodialEveryWhere.

Accédez aux paramétres CodialEveryWhere depuis le poste maître

 

 1. Allez dans "Paramètres"

 2. Sélectionnez l'onglet "Principal" 

 3. Sélectionnez le sous-onglet "Général"

 4. Cliquez sur l'engrenage en face de "extension CodialEveryWhere"

 

Pour synchroniser vos tablettes par réseau local ou répertoire synchronisé (Dropbox ou autre)

Paramètres du répertoire de synchronisation

En premier, sur le poste maître, définissez la partie Réseau (soit un répertoire réseau, soit un FTP)

 1. Choisissez "Répertoire Réseau" 

 2. Sélectionnez le répertoire réseau 

 3. Affichez le chemin des données du répertoire réseau 

 4. Validez la saisie.

 

A noter :

Il est possible d’utiliser des logiciels tiers de synchronisation de répertoires (comme Hubic ou Dropbox) pour les synchronisations.

Pour fonctionner sur ce type de configuration, il convient de cocher le mode "répertoire réseau".

Le répertoire sera un sous-répertoire de votre dossier HubiC ou Dropbox dédié à CodialEveryWhere.

Attention : Sur Dropbox, la synchronisation ne peut pas se faire depuis un répertoire réseau sur la base maître.

Pour synchroniser vos tablettes via un serveur FTP

 

 1. Choisissez "FTP" 

 2. Saisissez l'adresse du serveur FTP, par exemple : www.saitec-net.com 

 3. Saisissez l'adresse locale 

 4. Saisissez le Chemin FTP : Il s'agit du répertoire FTP, le dossier distant. ex : posteEW/ 

 5. Saisissez le numéro de port, utilisé pour le transfert des données 

 6. Choisissez le mode passif : le serveur FTP détermine lui-même le port de connexion à utiliser pour permettre le transfert des données 

 7. Utilisateur :  Renseignez le Login FTP 

 8. Saisissez le mot de passe et la confirmation 

 9. Testez les paramétrages FTP 

 10. Validez la saisie.

Paramétrage des règles de synchonisation du poste maître

 1. Cliquez sur + pour ajoutrer un nouveau poste CodialEveryWhere 

 2. Code EW : saisissez l' identifiant du poste 

 3. Saisissez le numéro de départ de documents sur le poste concerné (unique pour tous les documents) 

 4. Sélectionnez l'utilisateur CodialEveryWhere affecté 

 5. Indiquez si Codial doit synchroniser tous les articles modifiés ou uniquement ceux cochés "Synchro EW/CI"

 6.  Indiquez si Codial doit synchroniser tous les clients ou uniquement ceux possédant le code représentant correspondant à l'utilisateur du poste CodialEveryWhere

 7. Cochez cette case si vous voulez que les modifications apportées sur le poste CodialEveryWhere au clients et prospects soient synchronisées sur la base maître.

 8. Définissez si un bon d'intervention terminé par un utilisateur Everywhere doit être automatiquement coché terminé lors de sa récupération par la centrale

 9. Validez les modifications 

 10. Cochez sur - si nécessaire pour supprimer un poste EveryWhere

 

Vous avez également la possibilité d'envoyer ponctuellement différents fichiers.

Attention à bien sélectionner le poste CodialEveryWhere concerné avant lancement de l'envoi !

  11. Pour envoyer la base clients

  12. Pour envoyer la base articles 

 13. Pour envoyer la base ouvrages 

 14. Cliquez sur l'engrenage pour envoyer les paramètres CodialEverywhere sur tous les postes distants.

La synchronisation des phrases mémorisées s'effectue en même temps que cette synchronisation des paramètres. Les phrases mémorisées sont synchronisées uniquement du poste maître vers les tablettes. Les paramètres sont sauvegardés sur détection de modification. 

A noter :

Dans les paramètres utilisateurs, vous pouvez également sélectionner les fichiers ou documents autorisés à la synchronisation (voir Paramètres/Utilisateurs/Onglet Synchro. CodialEveryWhere)

Paramétrage spécifique

Les paramètres spécifiques  agissent sur la synchronisation de données supplémentaires uniquement du poste maître vers les postes CodialEveryWhere.

 1. Cochez pour synchroniser les différentes adresses de livraisons clients (onglet Adresses/Cartes du fichier client) 

 2. Cochez pour synchroniser tous les contacts liés aux clients 

 3. Cochez pour synchroniser la GED des documents synchronisés

 4. En cas de problème d'intégrité, cochez cette case pour effectuer une réindexation des fichiers envoyés sur les postes Everywhere avant leur synchronisation 

 5. Cochez pour synchroniser les informations de stock articles.