Spécifiquement travaillé pour et avec les Associations émettrices de chèques cadeaux, le module logiciel chèques cadeaux CODIAL vous permet de traiter l’ensemble des opérations liées aux ventes et aux réceptions de chèques cadeaux. Identifiez ainsi rapidement les comités, les adhérents..., émettez simplement et en toute sécurité des chèques cadeaux d’une valeur faciale personnalisée. De plus, Codial vous permet d'imprimer un chèque cadeau à l'unité si le cas se présente. Vous réceptionnerez les chèques en toute confiance grâce aux tests d’unicité et de viabilité du code barre, la facture de frais de gestion se faisant automatiquement dès lecture des codes barres. Idéal pour rassembler dans le même logiciel la facturation des adhésions et la facturation des chèques cadeaux. Vous gagerez du temps grâce au fichier ETEBAC des remboursements d'adhérents généré automatiquement avec Codial.

Reportage diffusé par France 3 sur l'utilisation des chèques cadeaux avec Codial (janvier 2012)

Captures d'écran

Points clés

• Créer très simplement vos articles générateurs qui vous serviront de base pour la génération des chèques cadeaux
• Imprimer les chèques cadeaux.
• Gérer des commandes clients.
• Réceptionner vos chèques cadeaux. Chaque réception est contrôlée.
• Générer en toute simplicité la facturation des frais de gestion.
• Remboursement des chèques cadeaux.
• Procéder l'échange des chèques cadeaux, dans le cas où une entreprise ou un comité n'a pas distribué les chèques dans les délais.
• Suivez la livraison et facturation des chèques cadeaux.
• Grâce aux statistiques, vous pourrez tracer le circuit des chèques cadeaux de la vente à la réception, tout en nombrant les chèques en circulation.

Fonctions Principales

Fichier des Tiers

• CE, entreprises, associations, adhérents, particuliers sont organisés par catégories et repérés rapidement grâce à un code couleur par catégorie.
• Chaque fiche client peut contenir une multitude de contacts avec leurs téléphones, adresse mail….
• Pour chaque boutique adhérente, affectez les branches d’activité et repérez ainsi comment sont dépensés les chèques cadeaux.
• Un utilitaire de sélection vous permet de recenser rapidement et efficacement les comités, associations, adhérents… et ainsi concevoir des mailings ciblés.

Émission des chèques cadeaux

• Considérés comme des titres de paiement, les chèques cadeaux ont un numéro unique sous forme de code barre assurant ainsi l’unicité du chèque.
• Les conditions d’acceptation «A l’occasion de» «conditions particulière» sont personnalisables en fonction de la commande du comité, de l’entreprise...
• Chaque chèque émis est identifié au code du demandeur (CE, entreprises, associations…), observant ainsi une traçabilité durable.
• La date limite de validité est respectée lors de la réception des chèques cadeaux.
• La valeur faciale des chèques cadeaux est personnalisable, ainsi vous pouvez émettre des chèques d’un montant de 10€, 15€ ou même 50€.
• L’impression finale des chèques cadeaux peut se faire sur une imprimante standard de bureau.

Livraison et facturation des chèques cadeaux

• Possibilité de livrer partiellement une commande de chèques cadeaux.
• Facturation classique à chaque livraison.
• Facturation groupée des bons de livraisons.
• Facturation fin de mois.