De nos jours, il existe plusieurs façons d'utiliser un logiciel de gestion qui répondent à différents modes de consommation et de facturation.
Que vous recherchiez un logiciel de gestion à l'acquisition ou un logiciel de gestion Cloud, Codial vous offre la liberté de choisir. Pour vous aider à choisir ou vous conforter dans votre choix, voici les avantages et les inconvénients de l'acquisition, de la location, du Cloud (SAAS) ou du Web.
Achat de licence, installation en local (On Premise)
Avantages :
- Pas de coût caché, un achat unique ! une fois que la licence est acquise, elle l'est à vie. Plus le logiciel est utilisé longtemps, plus le retour sur investissement est intéressant.
- Maîtrise de la totalité du système informatique en interne.
- Hébergement des données sécurisé en interne sur votre propre infrastructure.
- Une plus grande personnalisation du logiciel grâce à des macros et éventuellement des développements spécifiques.
Inconvénients :
- Le budget d'investissement initial est plus élevé. Le coût de la licence à l'acquisition peut être un frein si la trésorerie est juste ou l'activité débutante.
- Nécessite des ressources informatiques aussi bien matérielles (réseau informatique, serveur, sauvegardes, pare-feu, etc...) que du personnel ou un prestataire informatique pour l'installation, la maintenance et la mise à jour.
Location, installation en local
Avantages :
- Le coût mensuel faible est idéal pour débuter. Le coût est budgétisé à l'année et donc maîtrisé.
- Hébergement des données sécurisé en interne sur votre propre infrastructure.
- Plus grande personnalisation du logiciel possible grâce à des macros et éventuellement des développements spécifiques
Inconvénients :
- Nécessite des ressources informatiques aussi bien matérielles (réseau informatique, serveur, sauvegardes, pare-feu, etc.) que du personnel ou un prestataire informatique pour l'installation, la maintenance et la mise à jour.
- Coût un peu plus élevé à la longue.
Cloud (SaaS) / Web (Full HTML), pas d'installation nécessaire
Quelle est la différence entre un logiciel Cloud et un logiciel Web ?
Les logiciels Cloud et les logiciels Web ont la particularité commune d'être accessibles via un navigateur internet.
Un logiciel Cloud est une application hébergée et exécutée sur des serveurs distants qui impliquent différentes couches de services.
Un logiciel Web, bien qu'hébergé également sur un serveur distant, nécessite une infrastructure plus légère. Il est codé comme un site internet.
En résumé, même si le Cloud offre des possibilités supérieures et le Web une meilleure accessibilité, il est difficile pour un public non initié de faire la différence.
Avantages :
- Facilité de mise en œuvre, pas d'application à installer en interne hormis un navigateur internet.
- Pas besoin de matériel informatique très puissant.
- Mises à jour automatiques de l'application.
- Simplicité d'accès depuis n'importe où et n'importe quand.
- Sécurisation des données (serveurs distants fiables, performants et sauvegardés).
Inconvénients :
- Coût global plus élevé à la longue.
- La totalité du système n'est pas maîtrisée à 100% par l'entreprise.
- L'entreprise n'est pas propriétaire des licences.
- En cas de coupure internet, il n'est plus possible de travailler.
- Pas de développement spécifique possible sur Codial Cloud (possible si hébergé par le distributeur) ni Codial Web.
Faut-il choisir un logiciel de gestion Cloud ou un logiciel de gestion à l'achat de licence ?
Le choix va dépendre essentiellement des besoins, des spécificités et des contraintes de l'entreprise. Pour pouvoir faire son choix, il est donc important de répondre aux questions suivantes :
- Est-ce que j'ai les ressources informatiques et les compétences nécessaires à disposition pour installer le logiciel dans ma société ? Si oui, je peux opter pour une installation en local (acquisition de licence ou location de licence).
- Financièrement, est-ce que j'ai le budget pour faire une acquisition ou un loyer mensuel serait préférable ?
- Où est-ce que je souhaite que mes données soient hébergées ? Si je souhaite que mes données soient absolument hébergées dans mes locaux, je choisis une installation en local (acquisition ou location).
- Est-ce que ma connexion internet est suffisamment stable et rapide, si je souhaite opter pour le Cloud / Web ? Si ma connexion est stable et à très haut débit, je peux opter pour un hébergeur Cloud (mode SAAS) ou l'hébergement Web.
Mon choix d'hébergement est-il définitif ?
Pas chez Codial, vous pouvez basculer facilement du Local au Cloud et vice-versa
Nous savons bien que la vie d'une société peut évoluer très rapidement et que rien n'est jamais figé. Si des besoins ou des contraintes s'ajoutent (coupure internet, besoin de mobilité, télétravail, perte de compétences informatiques en interne, coût du renouvellement de l'infrastructure serveur...), vous pouvez changer de mode d'hébergement logiciel facilement.
La base de données Codial est la même quel que soit le mode d'hébergement (local ou distant). La migration d'une solution à l'autre se fait aisément en conservant vos données et vos habitudes.
Chez d'autres éditeurs de logiciels de gestion, c'est rarement possible. Si l'infrastructure ne vous convient plus, vous êtes obligé de redémarrer un nouveau projet de logiciel de gestion...
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