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Module logiciel Contrats

 

Pastille module logiciel contrats

L’extension Contrats enrichit votre version de Codial de fonctionnalités liées à la mise en place de contrats de maintenance ou d’entretien pour vos clients. D’un simple clic, visualisez les contrats à facturer, générez les factures périodiques et visualisez les interventions à prévoir.

 


Téléchargement documentation module logiciel ContratsLecture vidéo module logiciel Contrats

 

 

 

Bibliothèque de contrats types


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  • Modèles des différents contrats proposés aux clients
  • Types de contrats : contrat forfait, contrat à incidents, contrat à points, contrat copies (engagement ou à la  copie)
  • Caractéristiques des contrats type : prix, durée, documents associés, nombre d’interventions prévues, facturation, consommables et autres éléments pris en compte dans le contrat
  • Gestion des documents associés aux contrats types grâce à l’éditeur intégré
  • Les documents types sont des modèles utilisés ensuite en fusion avec les fichiers concernés
  • Création des contrats papiers sous forme de documents types utilisant les champs de fusions de la fiche client et les champs de fusion du contrat
  • Création des lettres d’avertissements avant intervention du technicien
  • Création des courrier d’avertissement de fin d’échéance des contrats

 

 

 

Gestion des contrats clients


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  • Création des contrats clients sur une base de contrat type (personnalisable)
  • Possibilité d’affecter le contrat à un numéro de série, à un parc machines ou à une adresse client
  • Possibilité de modifier le prix, la durée du contrat ainsi que les modalités de facturation et d’intervention spécifiquement pour le client
  • Possibilité de créer des contrats centralisateurs pour le regroupement en facturation de plusieurs contrats d’un même client
  • Impression du contrat pour signature client
  • Passage du contrat accepté dans la gestion
  • Visualisation sous forme d’arborescence des contrats centralisateurs
  • Visualisation des contrats et de leur état : imprimé, accepté ou terminé avec réimpression possible d’un contrat
  • Visualisation des avertissements à envoyer avant intervention, et envoi groupé de la sélectionimg-contrat3
  • Avertissement des d’interventions prévues et génération des bons d’interventions correspondants
  • Génération des courriers de renouvellement des contrats
  • Majoration automatique au renouvellement selon le paramétrage du contrat
  • Facturation des contrats
  • Visualisation de la consommation de chacun des contrats avec un indicateur couleur selon la rentabilité réelle

 

 

 

Statistiques des contrats


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  • Statistiques des contrats au niveau Clients
  • Statistiques des contrats au niveau Contrat
  • Indicateur visuel de la rentabilité du contrat en fonction de montant du contrat et des interventions faites sous le contrat
  • Impression de la synthèse des contrats.

 

 

 

 

 

Données non contractuelles