Spécialement développé avec et pour les entreprises de négoce, la gestion commerciale CODIAL répond à l'ensemble des besoins en gestion d'une PME. Avec Codial Négoce Plus, effectuez simplement et rapidement la gestion des stocks. A l'instar de la chaîne des ventes, gérez l'intégralité de la chaîne des achats avec les demandes d'achat, demandes de prix, commandes fournisseurs, bons de livraison fournisseurs et factures fournisseurs. Codial Négoce Plus est idéal pour les volumétries du secteur du négoce et pour le traitement indépendant des bons de livraison et factures fournisseurs. Allez plus loin avec les modules Intervention, Contrats...

Captures d'écran

Points clés

• Gestion complète de votre base client.
• Gestion complète de vos achats avec vos fournisseurs, demandes d'achat, demandes de prix, commandes, bon de livraison et factures fournisseurs.
• Gestion complète de votre base article (Gestion de stock intégrée et des outils associés ex : réappro., Inventaire...).
• Création rapide et simple des documents de ventes : devis, commandes clients, bons de livraison, factures…
• Transfert des achats, des ventes et des règlements en comptabilité.
• Gestion des stocks multi-établissements
• Gestion de la contremarque multi-lignes
• Gestion des RMA
• GED sur les Tiers
• GED sur les documents

Fonctions Principales

Adaptation, confidentialité, simplicité d’utilisation

• Gestion multi-établissements avec ajout ou suppression de modules en fonction des besoins de l’entreprise.
• Gestion des droits d’accès utilisateurs, traçabilité des opérations sur les fichiers et les documents.
• Champs personnalisables sur les fichiers clients et articles, Méta-fenêtres.
• Paramétrage des colonnes sur les formulaires.
• Paramétrage du mode de calcul des prix.
• Routage des impressions.
• Conversions des impressions en documents pdf, word, excel, xml.
• Transferts totaux ou partiels entre documents par simple clic.

Fichier Client

• Gestion des catégories clients, et des prix négociés pour les tarifs des régies notamment.
• Multi-adressages de livraisons permettant de facturer à la régie et de livrer à l’appartement.
• Champs personnalisables et création des méta-fenêtres.
• Gestion des contacts avec un nombre illimité de contacts.
• Affectation de la fiche client à un commercial, classification par branche d’activité.
• Gestion des prix négociés et des tarifs par catégories clients.
• Visualisation de tous les documents faits pour un client.
• Gestion des conditions de règlements, du nombre de factures, du taux d’escompte.
• Gestion des encours avec seuil d’alerte.
• Impressions d’étiquettes, conceptions de mailings suivant des filtres de sélections paramétrables et enregistrables.
• Création des tarifs clients.
• Statistiques détaillées.
• Recherche simple et puissante des fiches clients.

Fichier articles

• Gestion de multi-références : référence interne, référence constructeur, références fournisseurs.
• Gestion code barres, reprise ou création.
• Articles nomenclaturés.
• Gestion des N° de série.
• Gestion multi-fournisseurs par référence article.
• Prix par quantités, grilles tarifaires.
• Conditionnement d’achat et conditionnement de vente.
• Paramétrage des comptes comptables.
• Gestion des stocks mini et maxi, calcul du stock réel, gestion des stocks multi-établissements.
• Affectation au fournisseur, marque, famille et sous-famille.
• Image du produit incorporable sur la fiche article par simple clic.
• Paramétrages de champs personnalisés et fiches personnalisées.
• Gestion des bases fournisseurs avec importations des tarifs.
• Duplication d’articles.
• Gestion des stocks : traçabilité des mouvements de stock, transferts de stock.
• Impression d’étiquettes selon plusieurs formats, impression des tarifs clients.
• Notion de non stock et mise en veille des articles.
• Inventaire des stocks par établissement, filtre sur fournisseurs, familles, marques...

Achats

• Centralisation de toutes les demandes d'achat avant passage en demande de prix ou commande fournisseur.
• Commandes fournisseurs ouvertes, envoi par Internet des documents.
• Création d’articles depuis les commandes fournisseurs, BLF et Factures Fournisseurs.
• Gestion des lignes d'articles par établissement.
• Enregistrement des Numéros de série sur réception de la marchandise
• Tri des lignes de documents d'achat par référence et par établissement.
• Affichage du Minimum Commande en Commande, BL et Facture Fournisseur.
• Gestion du Franco de Port.
• Détermination du délai de livraison de la ligne article à commander.
• Affectation d’une commande fournisseur à un chantier.
• Avec incrémentation des fournitures commandées sur le chantier.
• Pointages des Bons de livraison, entrées en stock partielles ou complètes en commandes fournisseurs.
• Transfert des Commandes Fournisseurs en Bons de livraison Fournisseurs.
• Facturation des Bons de livraison Fournisseurs.
• Transfert Groupé de Bons de livraison en Facture Fournisseur.
• Visualisation des commandes fournisseurs, bons de livraison fournisseurs et factures fournisseurs indépendamment les unes des autres.
• Impression des ventilations en fonction des affaires.
• Impression des commandes fournisseurs par établissement.
• Gestion des approvisionnements et des reliquats.
• Gestion des prix d’achat.
• Rappel des articles mémorisés.
• Création des méta-fenêtres sur fiches et sur commandes fournisseurs.
• Gestion des Bons de livraison fournisseurs non facturés.
• Gestion des RMA avec traitement des différents cas de retour.
• Gestion du matériel de prêt , impression des bons de prêt.
• Gestion du matériel de substitution.

Chaînes des ventes

• Création rapide et simple des documents de ventes : devis, commandes clients, bons de livraison, factures…
• Possibilité d’incorporer des lignes de texte, des lignes d’articles non présents dans le fichier articles, des chapitres, titres et sous-titres avec leurs sous totaux respectifs.
• Choix des modèles d’impressions.
• Envoie des documents par Internet.
• Exportation des documents vers Word, Excel, Html...
• Mémorisation des articles pour des achats futurs.
• Génération des commandes fournisseurs depuis les documents de vente.
• Visualisation de l’historique article.
• Recherche efficace et simple.
• Utilitaires copier/coller.
• Transfert partiel ou complet du document par simple clic.
• Recherche systématique des documents ouverts pour le client avec possibilité de compléter un document ouvert ou création d’un nouveau document.
• Tri des articles en fonction de leur nature (marchandise ou prestation).
• Enregistrement de phrases mémo.

Devis

• Création via traitement de texte avec incorporation d’images.
• Utilitaire de réajustement des prix.
• Suivi documents.
• Transfert en commandes clients, BL ou facture directement.

Commandes clients

• Gestion des BL associés, des commandes non soldées et des articles restants à livrer.
• Préparation des commandes chiffrées ou non.
• Transfert en BL ou facture directement.
• Gestion des acomptes sur commande.

Bons de livraison

• Gestion des BL groupés.
• Visualisation des disponibilités en stock.
• Transfert en facture en cours ou groupé.

Factures

• Facture individuelle ou fin de mois.
• Factures d'acomptes
• Suivi des règlements.
• Pointage des règlements clients et fournisseurs.
• Suivi des Encours clients, impression des échéanciers clients et fournisseurs, impression d’un échéancier comparatif clients/fournisseurs.
• Gestion des relances sur 3 niveaux.
• Édition des remises bancaires et fichiers traites.

Transfert en comptabilité

• Transfert des achats, des ventes et des règlements.
• Liens vers les logiciels standards du marché.
• Sélection des documents à transférer.
• Impression du brouillard de saisie.

Statistiques

• Analyse chiffrée et graphique de l’activité commerciale de l’entreprise.
• Statistiques achats, ventes et articles, analyse des devis en cours, acceptés, refusés...
• Chiffre d’affaires fournisseurs et clients, suivi des consommations et des stocks.
• Possibilité de statistiques personnalisées.
• Exports Word, Excel.