Spécialement développé avec et pour les entreprises de négoce, la gestion commerciale CODIAL répond à l'ensemble des besoins en gestion d'une PME. Avec Codial Négoce, effectuez simplement et rapidement la gestion des stocks, les commandes fournisseurs... Travaillez objectivement la chaîne des ventes du devis à la facturation en passant par les commandes clients et les bons de livraison. Vous traiterez avec une simplicité déconcertante la Contremarque multi-lignes et toute la gestion des Numéros de Série. Codial Négoce est idéal pour traiter de la volumétrie dans le domaine du négoce. Allez plus loin avec les modules Intervention, Contrats,...

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Points clés

• Gestion complète de votre base client.
• Gestion complète de vos achats avec vos fournisseurs, commande et demande de prix.
• Gestion complète de votre base article (Gestion de stock intégrée et des outils associés ex : réappro., Inventaire...).
• Création rapide et simple des documents de ventes : devis, commandes clients, bons de livraison, factures…
• Transfert des achats, des ventes et des règlements en comptabilité.
• Gestion stock multi-établissements
• Gestion et traitement de la contremarque multi-lignes

Fonctions Principales

Adaptation, confidentialité, simplicité d’utilisation

• Gestion multi-établissements avec ajout ou suppression de modules en fonction des besoins de l’entreprise.
• Gestion des droits d’accès utilisateurs, traçabilité des opérations sur les fichiers et les documents.
• Champs personnalisables sur les fichiers clients et articles, Méta-fenêtres.
• Paramétrage des colonnes sur les formulaires.
• Paramétrage du mode de calcul des prix.
• Routage des impressions.
• Conversions des impressions en documents pdf, word, excel, xml.
• Transferts totaux ou partiels entre documents par simple clic.

Fichier Client

• Gestion des catégories clients, et des prix négociés pour les tarifs des régies notamment.
• Multi-adressages de livraisons permettant de facturer à la régie et de livrer à l’appartement.
• Champs personnalisables et création des méta-fenêtres.
• Gestion des contacts avec un nombre illimité de contacts.
• Affectation de la fiche client à un commercial, classification par branche d’activité.
• Gestion des prix négociés et des tarifs par catégories clients.
• Visualisation de tous les documents faits pour un client.
• Gestion des conditions de règlements, du nombre de factures, du taux d’escompte.
• Gestion des encours avec seuil d’alerte.
• Impression d’étiquettes, conceptions de mailings suivant des filtres de sélections paramétrables et enregistrables.
• Création des tarifs clients.
• Statistiques détaillées.
• Recherche simple et puissante des fiches clients.

Fichier articles

• Gestion de multi-références : référence interne, référence constructeur, références fournisseurs.
• Gestion code barres, reprise ou création.
• Articles nomenclaturés.
• Gestion des N° de série.
• Gestion multi-fournisseurs par référence article.
• Prix par quantités, grilles tarifaires
• Conditionnement d’achat et conditionnement de vente.
• Paramétrage des comptes comptables.
• Gestion des stocks mini et maxi, calcul du stock réel, gestion des stocks multi-établissements.
• Affectation au fournisseur, marque, famille et sous-famille.
• Image du produit incorporable sur la fiche article par simple clic.
• Paramétrages de champs personnalisés et fiches personnalisées.
• Gestion des bases fournisseurs avec importations des tarifs.
• Duplication d’articles.
• Gestion des stocks : traçabilité des mouvements de stock, transferts de stock.
• Impression d’étiquettes selon plusieurs formats, impression des tarifs clients.
• Notion de non stock et mise en veille des articles.
• Inventaire des stocks par établissement, filtre sur fournisseurs, familles, marques...

Les demandes de prix

• Demande de prix auprès de plusieurs fournisseurs.
• Impression des demandes de prix par fournisseur, ou impression éclatée pour la gestion interne.
• Comparaison des prix d’achat.
• Sélection automatique ou non du meilleur prix pour une référence.
• Transfert de la demande de prix en commande fournisseur.

Les commandes fournisseurs

• Commandes fournisseurs ouvertes, envoi par e-mail des documents.
• Création d’articles depuis les commandes.
• Pointages des BLF, entrées en stock et impression d’étiquettes des marchandises reçues.
• Réception automatique des articles issus des affaires clients et impression des ventilations articles par affaire.
• Gestion des approvisionnements et des reliquats.
• Gestion des prix d’achats, mise à jour ou non des prix d’achat sur les fiches articles.
• Rappel des articles mémorisés.
• Fiche personnalisée.

Chaînes des ventes

• Création rapide et simple des documents de ventes : devis, commandes clients, bons de livraison, factures…
• Possibilité d’incorporer des lignes de texte, des lignes d’articles non présents dans le fichier "articles", des chapitres, titres et sous-titres avec leurs sous totaux respectifs.
• Choix des modèles d’impressions.
• Envoi des documents par Internet.
• Exportation des documents vers Word, Excel, Html...
• Mémorisation des articles pour des achats futurs.
• Génération des commandes fournisseurs depuis les documents de vente.
• Visualisation de l’historique article.
• Recherche efficace et simple.
• Utilitaires copier/coller.
• Transfert partiel ou complet du document par simple clic.
• Recherche systématique des documents ouverts pour le client avec possibilité de compléter un document ouvert ou création d’un nouveau document.
• Tri des articles en fonction de leur nature (marchandise ou prestation).
• Enregistrement de phrases mémo.

Devis

• Création via traitement de texte avec incorporation d’images.
• Utilitaire de réajustement des prix.
• Suivi documents.
• Transfert en commandes clients, BL ou facture directement.

Commandes clients

• Gestion des BL associés, des commandes non soldées et des articles restants à livrer.
• Préparation des commandes chiffrées ou non.
• Transfert en BL ou facture directement.
• Gestion des acomptes sur commande.

Bons de livraison

• Gestion des BL groupés.
• Visualisation des disponibilités en stock.
• Transfert en facture en cours ou groupés.

Factures

• Facture individuelle ou fin de mois.
• Suivi des règlements.
• Pointage des règlements clients et fournisseurs.
• Suivi des Encours clients, impression des échéanciers clients et fournisseurs, impression d’un échéancier comparatif clients/fournisseurs.
• Gestion des relances sur 3 niveaux.
• Édition des remises bancaires et fichiers traites.

Transfert en comptabilité

• Transfert des achats, des ventes et des règlements.
• Liens vers les logiciels standards du marché.
• Sélection des documents à transférer.
• Impression du brouillard de saisie.

Statistiques

• Analyse chiffrée et graphique de l’activité commerciale de l’entreprise.
• Statistiques achats, ventes et articles, analyse des devis en cours, acceptés, refusés...
• Chiffre d’affaires fournisseurs et clients, suivi des consommations et des stocks.
• Possibilité de statistiques personnalisées.
• Exports Word, Excel.