Avec ce logiciel E-Commerce Light, la gestion commerciale CODIAL répond à l'ensemble des besoins en gestion d'une PME qui souhaite s'implanter sur Internet. Vous pourrez effectuer simplement et rapidement l'inventaire des stocks, établir les documents commerciaux de la commande client à la facture en toute simplicité. Elle intègre le connecteur E-commerce, spécialement conçu pour se connecter et s'interfacer avec des produits de vente en ligne tel que "CybershopASP ". Ainsi, vous pouvez gérer intégralement les commandes de votre commerce électronique au sein de CODIAL. Grâce à un paramétrage poussé, vous pouvez en toute tranquillité, faire évoluer vos commandes en les passants de l'état de "commande enregistrée" à "commande expédiée". CODIAL s'occupe alors pour vous de toutes les remontées nécessaires pour vos clients : La mise à jour des états de commande, de suivi commande, de la remontée des numéros de colis, l'envoi d'emails informant l'internaute de l'avancée de sa commande, etc...

Captures d'écran

Points clés

• Gestion complète de votre base client.
• Gestion complète de votre base article.
• Création rapide et simple des documents de ventes : commandes clients, bons de livraison, factures…
• Suivi des règlements clients.
• Transfert des ventes et des règlements en comptabilité.
• Interfaçage multi-site CybershopASP V8 (Codial vous permet de communiquer avec plusieurs sites CybershopAsp pour une société).
• Gestion complète et intégrée des commandes passées sur le ou les sites.
• De nombreuses étapes possibles pour chaque commande. (Commande enregistrée, traitement en cours, préparation en cours, attente de stock, attente de paiement, commande expédiée, etc...).
• Gestion de l'envoi automatique d'un email à l'internaute pour chaque étape de commande.
• Interfaçage avec les logiciels EXPEDITOR (Colissimo) et CHRONOPOST. (Génération et envoi des numéros de colis).
• Possibilité de créer ou mettre à jour les articles sur le site.
• Possibilité de planifier des mises à jour : des prix, des stocks, des états de commandes, des récupérations de commandes.
• Toutes les informations envoyées sont paramétrables en fonction du pays de l'internaute.

Fonctions Principales

Gestion des commandes Internet

• Récupération automatique ou manuelle des commandes passées sur les sites.
• Traitement complet des commandes suivant plusieurs étapes. (A traiter, A Préparer, En Livraison).
• Création automatique des clients (lors de la réception de commande) dans le logiciel afin de pouvoir gérer des campagnes de mailings.
• Possibilité de remonter toutes informations à l'internaute (Via email ou/et Suivi de commande) concernant tous types de traitements sur les commandes.
• Interfaçage avec Expéditor et Chronopost afin de pour voir générer les étiquettes colis en fonction du mode de livraison lors de la préparation.
• Gestion des disponibilités des articles en fonction du stock et des quantités réservés pour la mise en préparation de commande.
• Grâce aux documents RTF incluant des champs de fusions de la base Codial, vous pouvez paramétrer les états de commandes et emails pour toutes les langues des sites.

Gestion des articles via E-commerce

• Possibilité de récupérer les articles d'un site sur les principaux champs.
• Possibilité de mettre à jour ou de créer de nouveaux articles sur les sites. Tous les champs de la base article CODIAL peuvent être envoyés grâce à une table de correspondance des bases de données. Les mises à jour peuvent s'effectuer par lots....
• Possibilité de générer et d'envoyer "X" vignettes dans des formats différents pour les articles.
• Mise à jour des stocks simple et rapide (Mise à jour complète du stock ou seulement des articles mouvementés).
• Mise à jour des prix avec gestion des soldes/Promos simple et rapide.
• Gestion de la visibilité et de la rupture de stock des articles sur le site.

Fichier Article

• Création rapide d’articles à partir des commandes fournisseurs avec impression des étiquettes des marchandises réceptionnées.
• Possibilité de générer un code barre ou de reprendre celui existant.
• Edition d’étiquettes code barre sous différents formats.
• Gestion des stocks sur plusieurs magasins.
• Gestion des prix soldés avec anticipation des soldes.
• Ajout d’image sur les fiches articles.
• Création illimitée des tailles et des couleurs.

Fichier Client

• Création de factures clients.
• Identification des clients via code barre et gestion des points fidélités.
• Gestion des règlements, des relances.
• Calcul du chiffre d’affaires client.
• Edition de mailing clients avec possibilité de ciblage.
• Impression des étiquettes clients.
• Gestion des avoirs clients.
• Impression du fichier clients.

Chaînes des ventes

• Création rapide et simple des documents de ventes : commandes clients, bons de livraison, factures…
• Possibilité d’incorporer des lignes de texte, des lignes d’articles non présents dans le fichier articles, des chapitres, titres et sous-titres avec leurs sous totaux respectifs.
• Choix des modèles d’impressions.
• Envoi des documents par Internet.
• Exportation des documents vers Word, Excel, Html...
• Visualisation de l’historique article.
• Recherche efficace et simple.
• Utilitaires copier/coller.
• Transfert partiel ou complet du document par simple clic.
• Recherche systématique des documents ouverts pour le client avec possibilité de compléter un document ouvert ou création d’un nouveau document.
• Tri des articles en fonction de leur nature (marchandise ou prestation).
• Enregistrement de phrases mémo.

Transfert en comptabilité

• Transfert des ventes et des règlements.
• Liens vers les logiciels standards du marché.
• Sélection des documents à transférer.
• Impression du brouillard de saisie.

Statistiques

• Ventes par famille.
• Calcul des marges par article.
• Calcul du chiffre d’affaires facturé.

Options périphériques caisse

	CAMERA VIDEO Programme pour gestion et mini hub pour branchement des caméras.		Douchette code barre Lecteur ZIP 250 Mo + 2 Disquettes ZIP 250 Mo: (Vivement recommandé pour la sauvegarde des données )
	Tiroir caisse 8 pièces / 4 billets Dimensions : 405 x 423 x 98 mm		Afficheur client 2x20 caractères (deux mâts : un long, un court)
	Imprimante tickets thermique

Haut de page