Avec ce logiciel E-Commerce, vous pourrez traiter l'ensemble des opérations de votre point de vente, des ventes comptoirs à la gestion commerciale. Codial E-commerce intègre le connecteur, spécialement conçu pour se connecter et s'interfacer avec des produits de vente en ligne tel que "CybershopASP ". Ainsi, vous pouvez gérer intégralement les commandes de votre commerce électronique au sein de CODIAL. Grâce à un paramétrage poussé, vous pouvez en toute simplicité, faire évoluer vos commandes en les passant de l'état de "commande enregistrée" à "commande expédiée". CODIAL s'occupe alors pour vous de toutes les remontées nécessaires pour vos clients : La mise à jour des états de commande, de suivi commande, de la remontée des numéros de colis, l'envoi d'emails informant l'internaute de l'avancée de sa commande, etc...

Captures d'écran

Points clés

• Gestion complète de votre base client.
• Gestion complète de votre base article.
• Réalisation de vos ventes comptoirs.
• Gestion de la fidélité depuis la caisse.
• Gestion complète de vos achats avec vos fournisseurs, commande et demande de prix.
• Interfaçage multi-site CybershopASP V8 (Codial vous permet de communiquer avec plusieurs sites CybershopAsp pour une société).
• Gestion complète et intégrée des commandes passées sur le ou les sites.
• De nombreuses étapes possibles pour chaque commande (Commande enregistrée, traitement en cours, préparation en cours, attente de stock, attente de paiement, commande expédiée, etc...).
• Gestion de l'envoi automatique d'un email à l'internaute pour chaque étape de commande.
• Interfaçage avec les logiciels EXPEDITOR (Colissimo) et CHRONOPOST (Génération et envoi des numéros de colis).
• Possibilités de créer ou mettre à jour les articles sur le site.
• Possibilité de planifier des mises à jour : des prix, des stocks, des états de commandes, des récupérations de commandes.
• Toutes les informations envoyées sont paramétrables en fonction du pays de l'internaute.

Fonctions Principales

Gestion des commandes Internet

• Récupération automatique ou manuelle des commandes passées sur les sites.
• Traitement complet des commandes suivant plusieurs étapes (A traiter, A Préparer, En Livraison).
• Création automatique des clients (lors de la réception de commande) dans le logiciel afin de pouvoir gérer des campagnes de mailings.
• Possibilité de remonter toutes informations à l'internaute (Via email ou/et Suivi de commande) concernant tous types de traitements sur les commandes.
• Interfaçage avec Expéditor et Chronopost afin de pour voir générer les étiquettes colis en fonction du mode de livraison lors de la préparation.
• Gestion des disponibilités des articles en fonction du stock et des quantités réservés pour la mise en préparation de commande.
• Grâce aux documents RTF incluant des champs de fusions de la base Codial, vous pouvez paramétrer les états de commandes et emails pour toutes les langues des sites.

Gestion des articles

• Possibilité de récupérer les articles d'un site sur les principaux champs.
• Possibilité de mettre à jour ou de créer de nouveaux articles sur les sites. Tous les champs de la base article CODIAL peuvent être envoyer grâce à une table de correspondance des bases de données. Les mises à jour peuvent s'effectuer par lots....
• Possibilité de générer et d'envoyer "X" vignettes dans des formats différents pour les articles.
• Mise à jour des stocks simple et rapide (Mise à jour complète du stock ou seulement des articles mouvementés).
• Mise à jour des prix avec gestion des soldes/Promos simple et rapide.
• Gestion de la visibilité et de la rupture de stock des articles sur le site.

Ventes comptoirs

• Ventes comptoirs via par code barre ou référence.
• Règlements simples, multi-règlements, rendu monnaie.
• Édition des tickets de caisse et des factures.
• Mise en attente et rappel de tickets.
• Ventes aux clients de passage ou en compte.
• Rappel d’un ticket existant avec échange ou retour d’articles.
• Mise à jour du stock en temps réel.
• Impression et remise à 0 des Z de caisse sur 3 niveaux.
• Historique des tickets et des mouvements de caisse.
• Éditions des remises en banque par mode de règlements.
• Statistiques sur opérations effectuées en caisse.
• Publicité possible sur ticket de caisse.
• Gestion des bons cadeaux.
• Gestion des sorties de caisse.
• Visualisation du stock depuis la caisse.
• Gestion des fournisseurs, familles, sous familles, marques, saisonnalités.
• Gestion des tailles, des pointures et des couleurs.
• Création des commandes fournisseurs en tailles-couleurs.

Fichier Article

• Création rapide d’articles à partir des commandes fournisseurs avec impression des étiquettes des marchandises réceptionnées.
• Possibilité de générer un code barre ou de reprendre celui existant.
• Edition d’étiquettes code barre sous différents formats.
• Gestion des stocks sur plusieurs magasins.
• Gestion des prix soldés avec anticipation des soldes.
• Ajout d’image sur les fiches articles.
• Création illimitée des tailles et des couleurs.

Fichier Client

• Création de factures clients.
• Identification des clients via code barre et gestion des points fidélités.
• Gestion des règlements, des relances.
• Calcul du chiffre d’affaires client.
• Edition de mailing clients avec possibilité de ciblage.
• Impression des étiquettes clients.
• Gestion des avoirs clients.
• Impression du fichier clients.

Statistiques

• Rentabilité par fournisseur avant solde.
• Ventes par familles.
• Ventes par fournisseurs et marques.
• Calcul des marges par article.
• Calcul du chiffre d’affaires facturé.
• Statistiques globales, par caissiers, par secteurs, par familles.

Gestion de la fidélité depuis la caisse

• Paramétrage du mode de calcul des remises fidélités.
• Détermination du pourcentage des remises fidélités.
• Paramétrage de la période de validité du cumul des points.
• Paramétrage de la période de validité durant laquelle le bon généré est utilisable.
• Possibilité d’exclure dans le calcul des points fidélités certains articles comme les articles soldés par exemple.
• Possibilité d’afficher ou non les points fidélités sur le ticket de caisse.
• Visualisation depuis la caisse du montant de l’avoir client.
• Possibilité de défalquer ou non l’avoir client sur le ticket de caisse.
• Sélection des familles associées à la fidélité.

Visualisation dans la fiche client

• Visualisation du montant de l’avoir.
• Comptage du nombre de passages du client.
• Affichage de la somme cumulée pour les points fidélités.
• Visualisation de la date du dernier achat.

Les cartes de fidélités

• Au recto une carte personnalisée à l’enseigne de votre boutique.
• Au verso, le code barre du client généré depuis CODIAL.

Achats

• Centralisation de toutes les demandes d'achat avant passage en demande de prix ou commande fournisseur.
• Commandes fournisseurs ouvertes, envoi par Internet des documents.
• Création d’articles depuis les commandes fournisseurs, BLF et Factures Fournisseurs.
• Gestion des lignes d'articles par établissement.
• Tri des lignes de documents d'achat par référence et par établissement.
• Affichage du Minimum Commande en Commande, BL et Facture Fournisseur.
• Gestion du Franco de Port.
• Détermination du délai de livraison de la ligne article à commander.
• Affectation d’une commande fournisseur à un chantier.
• Avec incrémentation des fournitures commandées sur le chantier.
• Pointages des Bons de livraison, entrées en stock partielles ou complètes en commandes fournisseurs.
• Transfert des Commandes Fournisseurs en Bons de livraison Fournisseurs.
• Facturation des Bons de livraison Fournisseurs.
• Transfert Groupé de Bons de livraison en Facture Fournisseur.
• Visualisation des commandes fournisseurs, bons de livraison fournisseurs et factures fournisseurs indépendamment les unes des autres.
• Impression des ventilations en fonction des affaires.
• Impression des commandes fournisseurs par établissement.
• Gestion des approvisionnements et des reliquats.
• Gestion des prix d’achats.
• Rappel des articles mémorisés.
• Création des méta-fenêtres sur fiches et sur commandes fournisseurs.
• Gestion des Bons de livraison fournisseurs non facturés.
• Accès direct aux Commandes fournisseurs, Bons de livraison fournisseurs et Factures Fournisseurs depuis la caisse.

Options périphériques caisse

	CAMERA VIDEO Programme pour gestion et mini hub pour branchement des caméras.		Douchette code barre Lecteur ZIP 250 Mo + 2 Disquettes ZIP 250 Mo: (Vivement recommandé pour la sauvegarde des données )
	Tiroir caisse 8 pièces / 4 billets Dimensions : 405 x 423 x 98 mm		Afficheur client 2x20 caractères (deux mâts : un long, un court)
	Imprimante tickets thermique