Points clés

• Gestion simplifiée de votre base clients.
• Réalisation de devis complexes.
• Possibilité de transférer vos devis en factures standards.

Fonctions Principales

Devis - factures, simplicité d'utilisation

• Paramétrage des colonnes sur les formulaires.
• Traçabilité des opérations sur les fichiers et les documents.
• Routage des impressions (imprimantes, fax, email).
• Conversions des impressions en document pdf, word, excel, xml.
• Transferts totaux ou partiels des devis par simple clic.

Fichier Clients

• Visualisation des devis et factures faits pour un client.
• Gestion des conditions de règlements, du nombre de factures, du taux d’escompte.
• Gestion du mode H.T ou T.T.C en Back Office.
• Application des taxes.
• Gestion des encours avec seuil d'alerte.
• Gestion des tarifs par catégories clients
• Duplication et fusion de clients.
• Historique des achats clients
• Impressions d’étiquettes.
• Recherche simple et puissante des fiches clients.

Devis

• Elaboration rapide de vos devis grâce à différents outils vous permettant de gagner du temps.
• Structure avec chapitres, titres, sous-titres et sous-totaux respectifs.
• Utilitaire Copier/Coller avec réactualisation ou non du prix en fonction du client.
• Transfert total ou partiel d’un devis en facture.
• Exportation du devis vers Word ou Excel.
• Envoi des devis par e-mail
• Gestion Multi-TVA sur le même devis.
• Visualisation graphique de la marge en permanence
• Plusieurs modèles d’impression des devis accessibles directement avec choix d’imprimer ou non le détail.
• Réajustement d'un devis en prix souhaités HT ou TTC, en pourcentage ou coefficient appliqué sur le prix de vente ou d'achat, sélection des familles concernées par le réajustement du prix ou réajustement sur une sélection de lignes
• Duplication de Devis : Prise en compte du devis référent et ses variantes de devis, possibilité de changer de devis référent

Facturation

• Facturation PROFORMA.
• Transfert des devis en facturation selon plusieurs modes.
• Structure avec chapitres, titres, sous titres et sous totaux respectifs.
• Gestion Multi-TVA sur la même facture avec répartition des montants HT.
• Visualisation graphique de la marge en permanence
• Plusieurs modèles d’impression accessibles directement.
• Impression groupée des factures.
• Saisie des acomptes : reçus et factures d'acomptes.
• Edition et gestion des traites.
• Calcul du Chiffre d’Affaires avec répartition des bases de TVA.
• Réajustement de facture.
• Statistiques sur les ventes réalisées.

Gestion des règlements

• Gestion des règlements clients à partir des factures ou des fichiers.
• Suivi des règlements.
• Visualisation des encours clients sous forme d'échéancier.
• Gestion des relances clients niveau 1, niveau 2, niveau 3.
• Éditions des remises en banque, remises chèques, traites...
• Gestion des acomptes, des traites et des virements.