Ce logiciel Bâtiment Plus est un complément du logiciel Bâtiment. Codial Bâtiment Plus comprend toutes les fonctionnalités des versions artisans et bâtiment et en plus doté du suivi de chantier. Élaborez rapidement des devis, factures et situations, faire un suivi complet de ces chantiers afin de gérer en toute efficacité sa main d'œuvre. Avec Codial Bâtiment Plus, gérez l'intégralité de la chaîne des achats à l'instar de la chaîne des ventes. Idéal pour une gestion complète et précise des ressources matérielles et humaines grâce au Suivi de Chantier et à la Saisie Horaire.

Captures d'écran

Points clés

• Gestion complète de votre base clients.
• Gestion complète de votre base article (Gestion de stock intégrée et des outils associés ex : Réappro., Inventaire...).
• Création d'ouvrages pour vous simplifier les tâches.
• Réalisation de devis complexes.
• Calcul de métré intégré afin de prévoir rapidement les quantités nécessaires pour un chantier.
• Possibilité de faire de la facturation de situation en plus de votre facturation standard.
• Gestion de suivi de chantier détaillé ou simplifié..
• Gestion complète de vos achats avec vos fournisseurs, demandes d'achat, demandes de prix, commandes, bons de livraison et factures fournisseurs.
• Faites le suivi de vos heures passées grâce à la gestion horaire.
• Avec le module SAV (option), réalisez des bons d'interventions sur numéros de série.
• Gestion stocks multi-établissements.
• Gestion de la contremarque.
• Gestion R.M.A.

Fonctions Principales

Adaptation, confidentialité, simplicité d’utilisation

• Gestion multi-établissements avec ajout ou suppression de modules en fonction des besoins de l’entreprise.
• Gestion des droits d’accès utilisateurs, traçabilité des opérations sur les fichiers et les documents.
• Paramétrage des colonnes sur les formulaires.
• Paramétrage du mode de calcul des prix.
• Routage des impressions.
• Conversions des impressions en documents pdf, word, excel, xml.
• Transferts totaux ou partiels entre documents par simple clic.

Fichier Client

• Gestion des catégories clients, et des prix négociés pour les tarifs des régies notamment.
• Multi-adressages de livraisons permettant de facturer à la régie et de livrer à l’appartement.
• Champs personnalisables et création de méta-fenêtres.
• Gestion des contacts avec un nombre illimité de contacts.
• Association des taxes au client.
• Affichage des horaires d'ouverture du client.
• Gestion du mode H.T. ou T.T.C en Back Office.
• Visualisation de l'historique d'achat du client.
• Duplication et fusion de clients.
• Surveillance de client avec un niveau de risque (normal, à surveiller, bloqué).
• Affectation de la fiche client à un commercial, classification par branche d’activité.
• Gestion des prix négociés et des tarifs par catégories clients.
• Visualisation de tous les documents faits pour un client.
• Gestion des conditions de règlements, du nombre de factures, du taux d’escompte.
• Gestion des encours prenant en compte les lignes de commandes non livrées, les B.L. non facturés, les B.I. terminés non facturés, le solde des factures et les L.C.R. avant échéance. avec un seuil d'alerte.
• Récupération de l'itinéraire du client via Google Map.
• Impressions d’étiquettes, conceptions de mailings suivant des filtres de sélections paramétrables et enregistrables.
• Création des tarifs clients.
• Statistiques détaillées.
• Recherche simple et puissante des fiches clients.

Fichier Article

• Gestion de multi-références.
• Articles nomenclaturés, impression des nomenclatures.
• Gestion des N° de série.
• Gestion multi-fournisseurs par article, grille tarifaire par fournisseur et par article.
• Prix par quantité.
• Conditionnement d’achat et conditionnement de vente.
• Gestion des stocks mini et maxi, calcul du stock réel.
• Affectation au fournisseur, marque, famille et sous-famille.
• Paramétrage des comptes comptables.
• Possibilité d’ajout d’image.
• Paramétrages de champs personnalisés et création de méta-fenêtres.
• Gestion des bases fournisseurs avec importations des tarifs.
• Gestion de la durée de validité d'un article.
• Duplication d’articles.
• Gestion des stocks traçabilité des mouvements de stock, transferts de stocks.
• Inventaire des stocks
• Impression d’étiquettes, de tarifs.
• Mise en veille d’articles.
• Définition d'une ventilation différente par taux de T.V.A.
• Affectation des taxes soumises aux articles.
• Gestion du délai de livraison par article.
• Mémorisation d'articles pour achat futur.
• Gestion des soldes
• Outil de réaffectation d'articles
• Outil de réajustement de prix suivant différents filtres
• Gestion des approvisionnements automatiques
• Gestion des catalogues produits fournisseurs
• Recherhce simple et puissante des articles, des produits

Devis

• Élaboration rapide de vos devis grâce à différents outils vous permettant de gagner du temps.
• Utilitaire copier/coller.
• Un navigateur interne au document permet d’accéder rapidement et simplement aux chapitres du devis.
• Modules articles et ouvrages créés à partir d’éléments existants.
• Structure avec chapitres, titres, sous-titres et sous totaux respectifs.
• Possibilité de copier/coller d’un devis à l’autre avec réactualisation du prix en fonction du client.
• Transfert total ou partiel d’un devis en commande, BL ou en facture.
• Possibilité de réaliser un devis en prix de revient (achat) et d’appliquer un coefficient ou un marge.
• Exportation du devis vers Word ou Excel.
• Envoi de devis par e-mail
• Gestion de plusieurs taux de TVA sur le même devis.
• Plusieurs modèles d’impressions des devis accessibles directement avec choix d’imprimer ou non le détail du devis.
• Réajustement d’un devis en prix souhaités HT ou TTC, en pourcentage ou coefficient appliqué sur le prix de vente ou d’achat.
• Sélection des familles concernées par le réajustement du prix.
• Possibilité d’appliquer le réajustement sur une sélection de lignes.
• Visualisation graphique de la marge en permanence.
• Transfert du prix réajusté.
• Possibilité de revenir au prix initial du devis.
• Insertion d’images ou de photos numériques dans l’édition du devis.
• Possibilité d’extraire le total des heures permettant ainsi d’établir le temps de travail réalisé.
• Suivi statistique du devis (accepté, refusé, en attente...).
• Liste du matériel et des fournitures nécessaires à la réalisation de l’affaire, liste triée par fournisseur.
• Possibilité d’attacher des documents au devis.
• Duplication de devis suivant différents modes : Duplication, variante, remplacement.
• Possibilité de génération de demande d'achat ou commande fournisseur par rapport aux devis.
• Gestion de fiches personnalisées pour les devis.
• Recherche simple et puissante sur les devis

Ouvrages

• Construction d’une base d’ouvrages.
• Utilitaire copier/coller d’ouvrages.
• Recherche des ouvrages par famille, sous-famille, recherche d’un ouvrage sur le descriptif.
• Impression de la liste des ouvrages. Impression du détail d’un ouvrage.
• Calcul du prix de l’ouvrage par rapport au déboursé sec, au prix d’achat net ou par rapport au prix de vente public.
• Réactualisation des prix de l’ouvrage en fonction de ses composants.
• Réajustement de l’ouvrage en prix souhaités HT ou TTC, en pourcentage ou coefficient appliqué sur le prix de vente ou d’achat.
• Visualisation graphique de la marge en permanence.
• Affectation des taxes soumises aux ouvrages.

Le métré

• Gestion simplifiée des métrés sur les devis.
• Enregistrement des métrés types.
• Édition d’une feuille de métré avec ou sans détail. Affichage mathématique détaillé de la formule du métré avec possibilité d’afficher ou non la formule complète.
• Choix de l’unité et de la mesure du métré.
• Possibilité de définir des valeurs par défaut sur un métré.
• Intégration d’un coefficient sur chaque ligne de calcul du métré.
• Mémorisation du métré par ligne de devis.

Gestion de suivi du chantier

• Analyse de la rentabilité du chantier.
• Saisie de dépenses en temps de salariés, matériel et fournitures : Ecarts entre le prévu et réalisé.
• Suivi de chantier détaillé ou simplifié.

Facturation standard

• Facturation PROFORMA.
• Transfert des devis en facturation selon plusieurs modes.
• Structure avec chapitres, titres, sous titres et sous totaux respectifs.
• Gestion de plusieurs taux de TVA sur la même facture avec répartition des montants HT.
• Gestion des acomptes : reçus et factures d'acomptes.
• Possibilité d'échelonner les règlements sur plusieurs échéances.
• Possibilité de définition du mode Intracommunautaire sur les factures.
• Édition et gestion des traites.
• Calcul du Chiffre d’Affaires avec répartition des bases de TVA.
• Plusieurs modèles d’impressions accessibles directement avec choix d’imprimer ou non le détail de la facture.
• Statistiques sur les ventes réalisées.
• Transfert des factures sur divers programmes de comptabilité du marché.
• Recherche simple et puissante sur les factures

Facturation de situation

• Transfert total de Chantier en Facture de situation.
• Gestion des acomptes reçus sur Chantier et Contrôle des saisies d’acompte en situation sur transfert, impression, clôture.
• Saisie globale de l’avancement de situation en % avec contrôle des pourcentages inférieur à 0 et supérieur à 100 %.
• Saisie à la ligne de l’avancement de situation indifféremment en %, montant ou quantité avec contrôle des pourcentages inférieur à 0 et supérieur à 100 %.
• Reprise automatique du pourcentage d’avancement par rapport à la situation précédente.
• Prise en compte de la notion d’entête. Un pourcentage défini sur un chapitre s’appliquera automatiquement à toutes les lignes qui le composent avec possibilité de modifier le pourcentage sur une des lignes indépendamment.
• Visualisation directe des montants de la situation
• Indication en % ou valeur de la retenue de garantie ou non
• Indication en coefficient ou valeur de l’actualisation, coefficient fournit par le BTP.
• Numérotation de l’ordre des situations.
• Clôture de la totalité des factures de situations liées à un chantier.
• Insertion des avenants de chantier dans le processus des situations encours.
• Insertion des Travaux supplémentaires.
• Possibilité de supprimer la dernière situation même comptabilisée
• Impression de la situation avec le déjà facturé sur l’affaire, le facturé et le reste à facturer.
• Impression de décompte de situation et gestion des moins et plus value
• Repère des factures de situation parmi une liste de fa-ture dans la recherche documents.
• Tri sur les factures de situations dans la recherche documents et « docs associés »

Gestion horaire simplifiée

• Gestion d’un fichier du personnel.
• Saisie des heures à partir de tous les documents.
• Saisie des frais kilométriques, des frais d’hébergement, des fournitures.
• Report automatique des frais et des heures saisis au niveau de l’analyse de la composition du prix.
• Modification dynamique de la marge brute en fonction des frais et du coût de revient des heures réelles.
• Impression du récapitulatif des heures pour l’entreprise ou par employé.

Achats

• Centralisation de toutes les demandes d'achat avant passage en demande de prix ou commande fournisseur.
• Commandes fournisseurs ouvertes, envoi par Internet des documents.
• Création d’articles depuis les commandes fournisseurs, BLF et Factures Fournisseurs.
• Gestion des lignes d'articles par établissement.
• Tri des lignes de documents d'achat par référence et par établissement.
• Affichage du Minimum Commande en Commande, BL et Facture Fournisseur.
• Gestion du Franco de Port.
• Détermination du délai de livraison de la ligne article à commander.
• Affectation d’une commande fournisseur à un chantier.
• Avec incrémentation des fournitures commandées sur le chantier.
• Pointages des Bons de livraison, entrées en stock partielles ou complètes en commandes fournisseurs.
• Transfert des Commandes Fournisseurs en Bons de livraison Fournisseurs.
• Facturation des Bons de livraison Fournisseurs.
• Transfert Groupé de Bons de livraison en Facture Fournisseur.
• Visualisation des commandes fournisseurs, bons de livraison fournisseurs et factures fournisseurs indépendamment les unes des autres.
• Impression des ventilations en fonction des affaires.
• Impression des commandes fournisseurs par établissement.
• Gestion des approvisionnements et des reliquats.
• Gestion des prix d’achat.
• Rappel des articles mémorisés.
• Création des méta-fenêtres sur fiches et sur commandes fournisseurs.
• Gestion des Bons de livraison fournisseurs non facturés.
• Gestion de la contre-marque multi-lignes.
• Gestion du processus des RMA avec prise en compte des N° séries et garantie sur le matériel.
• Gestion du matériel de prêt.

Gestion de règlements

• Gestion des règlements clients et fournisseurs à partir des factures ou des fichiers.
• Suivi des règlements.
• Gestion des impayés
• Visualisation des encours clients et fournisseurs sous forme d’échéancier.
• Gestion des relances clients niveau 1, niveau 2, niveau 3.
• Éditions des remises en banque, remises chèques, traites...
• Gestion des acomptes, des règlements partiels.
• Transfert des remises bancaires sur divers programmes de comptabilité.

Statistiques

• Statistiques sur les achats.
• Statistiques sur les ventes, chiffre d’affaire du neuf et de la rénovation.
• Statistiques sur les articles.
• Statistiques sur les interventions.
• Statistiques et suivis des devis.
• Impression d'un état préparatoire à la TVA sur encaissement.

Module Bons d’interventions (option)

• Reprise des clients de la gestion commerciale sans ressaisie des informations.
• Reprise de l’intégralité de la base article de la gestion commerciale.
• Descriptif des pannes et travaux effectués.
• Gestion des numéros de série et des garanties.
• Visualisation de tous les numéros de série attribués pour un client.
• Recherche par numéro de série.
• Prise en compte des contrats.
• Mémorisation d'un ou plusieurs articles pour un achat futur.
• Gestion des techniciens.
• Accès au planning des techniciens.
• Création manuelle des numéros de série avec durée de garantie directement depuis la fiche article.
• Création manuelle des numéros de série et de la durée de garantie lors de l’entrée en stock des articles depuis la commande fournisseur avec possibilité de génération automatiquement du numéro de série.
• Possibilité lors de la génération automatique des numéros de série d’ajouter, modifier ou supprimer un numéro généré.
• Impression des numéros de série disponibles pour un article.
• Attribution du numéro de série du matériel sur sortie du stock soit lors de l’impression du bon de livraison soit lors de l’impression de la facture.
• Visualisation du numéro de série du matériel sur les documents commerciaux avec mention de la garantie et de sa durée.
• Sélection manuelle du numéro de série à attribuer au client.
• Gestion des bons de réparation, devis estimatif, transfert en facturation en cours avec possibilité de facturation groupée fin de mois.
• Visualisation dynamique de la marge brute.
• Création des méta-fenêtres liées aux bons d’intervention.