Spécialement développé avec et pour les entreprises du bâtiment, le logiciel CODIAL vous permet une gestion simple et complète de votre activité. Elaborez rapidement les devis, les factures, les situations et gérer efficacement le portefeuille clients. Constituez rapidement une bibliothèque d'ouvrages, ouvrages exploitables dans le calcul des métrés. Repris lors de l'élaboration de vos devis, les ouvrages sont un atout majeur pour la rapidité de vos chiffrages. Codial Bâtiment est idéal pour comparer en un coup d'œil les écarts entre le "Prévu" et le "Déboursé". Allez plus loin avec les modules Interventions, contrats...

Captures d'écran

Points clés

• Gestion complète de votre base clients.
• Gestion complète de vos achats avec vos fournisseurs, commande et demande de prix.
• Gestion complète de votre base article (Gestion de stock intégrée et des outils associés ex: Réappro., Inventaire...).
• Réalisation de devis complexes.
• Possibilité de faire de la facturation de situation en plus de votre facturation standard.
• Création d'ouvrages pour vous simplifier les tâches.
• Calcul de métré intégré afin de prévoir rapidement les quantités nécessaires pour un chantier.
• Faites le suivi de vos heures passées grâce à la gestion horaire.

Fonctions Principales

Adaptation, confidentialité, simplicité d’utilisation

• Gestion multi-établissements avec ajout ou suppression de modules en fonction des besoins de l’entreprise.
• Gestion des droits d’accès utilisateurs, traçabilité des opérations sur les fichiers et les documents.
• Paramétrage des colonnes sur les formulaires.
• Paramétrage du mode de calcul des prix.
• Routage des impressions.
• Conversions des impressions en documents pdf, word, excel, xml.
• Transferts totaux ou partiels entre documents par simple clic.

Fichier Client

• Gestion des catégories clients, et des prix négociés pour les tarifs des régies notamment.
• Multi-adressages de livraisons permettant de facturer à la régie et de livrer à l’appartement.
• Champs personnalisables et création de méta fenêtres.
• Gestion des contacts avec un nombre illimité de contacts.
• Affectation de la fiche client à un commercial, classification par branche d’activité.
• Gestion des prix négociés et des tarifs par catégories clients.
• Visualisation de tous les documents faits pour un client.
• Gestion des conditions de règlements, du nombre de factures, du taux d’escompte.
• Gestion des encours avec seuil d’alerte.
• Impressions d’étiquettes, conceptions de mailings suivant des filtres de sélections paramétrables et enregistrables.
• Création des tarifs clients.
• Visualisation des parcs/Numéros de série par client
• Gestion des clients centrals et de ses affiliés.
• Statistiques détaillées.
• Recherche simple et puissante des fiches clients.

Fichier Article

• Gestion de multi-références.
• Articles nomenclaturés, impression des nomenclatures.
• Gestion des N° de série.
• Gestion multi-fournisseurs par article.
• Prix par quantité.
• Conditionnement d’achat et conditionnement de vente.
• Gestion des stocks mini et maxi, calcul du stock réel.
• Affectation au fournisseur, marque, famille et sous-famille.
• Paramétrage des comptes comptables.
• Possibilité d’ajout d’image.
• Paramétrages de champs personnalisés et création de méta-fenêtres.
• Gestion des bases fournisseurs avec importations des tarifs.
• Duplication d’articles.
• Gestion des stocks traçabilité des mouvements de stock, transferts de stock.
• Impression d’étiquettes, de tarifs.
• Mise en veille d’articles.

Devis

• Élaboration rapide de vos devis grâce à différents outils vous permettant de gagner du temps.
• Utilitaire copier/coller.
• Un navigateur interne au document permet d’accéder rapidement et simplement aux chapitres du devis.
• Modules articles et ouvrages créés à partir d’éléments existants.
• Structure avec chapitres, titres, sous-titres et sous totaux respectifs.
• Possibilité de copier/coller d’un devis à l’autre avec réactualisation du prix en fonction du client.
• Transfert total ou partiel d’un devis en commande, BL ou en facture.
• Possibilité de réaliser un devis en prix de revient (achat) et d’appliquer un coefficient ou un marge.
• Exportation du devis vers Word ou Excel.
• Gestion de plusieurs taux de TVA sur le même devis.
• Plusieurs modèles d’impressions des devis accessibles directement avec choix d’imprimer ou non le détail du devis.
• Réajustement d’un devis en prix souhaités HT ou TTC, en pourcentage ou coefficient appliqué sur le prix de vente ou d’achat.
• Sélection des familles concernées par le réajustement du prix.
• Possibilité d’appliquer le réajustement sur une sélection de lignes.
• Visualisation graphique de la marge en permanence.
• Transfert du prix réajusté.
• Possibilité de revenir au prix initial du devis.
• Insertion d’images ou de photos numériques dans l’édition du devis.
• Possibilité d’extraire le total des heures permettant ainsi d’établir le temps de travail réalisé.
• Suivi statistique du devis (accepté, refusé, en attente...).
• Liste du matériel et des fournitures nécessaires à la réalisation de l’affaire, liste triée par fournisseur.
• Possibilité d’attacher des documents au devis.

Ouvrages

• Construction d’une base d’ouvrages.
• Utilitaire copier/coller d’ouvrages.
• Recherche des ouvrages par famille, sous-famille, recherche d’un ouvrage sur le descriptif.
• Impression de la liste des ouvrages. Impression du détail d’un ouvrage.
• Calcul du prix de l’ouvrage par rapport au déboursé sec, au prix d’achat net ou par rapport au prix de vente public.
• Réactualisation des prix de l’ouvrage en fonction de ses composants.
• Réajustement de l’ouvrage en prix souhaités HT ou TTC, en pourcentage ou coefficient appliqué sur le prix de vente ou d’achat.
• Visualisation graphique de la marge en permanence.

Le métré

• Gestion simplifiée des métrés sur les devis.
• Enregistrement des métrés types.
• Édition d’une feuille de métré avec ou sans détail. Affichage mathématique détaillé de la formule du métré avec possibilité d’afficher ou non la formule complète.
• Choix de l’unité et de la mesure du métré.
• Possibilité de définir des valeurs par défaut sur un métré.
• Intégration d’un coefficient sur chaque ligne de calcul du métré.
• Mémorisation du métré par ligne de devis.

Facturation de situation

• Transfert total de Chantier en Facture de situation.
• Gestion des acomptes reçus sur Chantier et Contrôle des saisies d’acompte en situation sur transfert, impression, clôture.
• Saisie globale de l’avancement de situation en % avec contrôle des pourcentages inférieur à 0 et supérieur à 100 %.
• Saisie à la ligne de l’avancement de situation indifféremment en %, montant ou quantité avec contrôle des pourcentages inférieur à 0 et supérieur à 100 %.
• Reprise automatique du pourcentage d’avancement par rapport à la situation précédente.
• Prise en compte de la notion d’entête. Un pourcentage défini sur un chapitre s’appliquera automatiquement à toutes les lignes qui le composent avec possibilité de modifier le pourcentage sur une des lignes indépendamment.
• Visualisation directe des montants de la situation
• Indication en % ou valeur de la retenue de garantie ou non
• Indication en coefficient ou valeur de l’actualisation, coefficient fournit par le BTP.
• Numérotation de l’ordre des situations.
• Clôture de la totalité des factures de situations liées à un chantier.
• Insertion des avenants de chantier dans le processus des situations encours.
• Insertion des Travaux supplémentaires.
• Possibilité de supprimer la dernière situation même comptabilisée
• Impression de la situation avec le déjà facturé sur l’affaire, le facturé et le reste à facturer.
• Impression de décompte de situation et gestion des moins et plus value
• Repère des factures de situation parmi une liste de fa-ture dans la recherche documents.
• Tri sur les factures de situations dans la recherche documents et « docs associés »

Gestion horaire simplifiée

• Gestion d’un fichier du personnel.
• Saisie des heures à partir de tous les documents.
• Saisie des frais kilométriques, des frais d’hébergement, des fournitures.
• Report automatique des frais et des heures saisis au niveau de l’analyse de la composition du prix.
• Modification dynamique de la marge brute en fonction des frais et du coût de revient des heures réelles.
• Impression du récapitulatif des heures pour l’entreprise ou par employé.

Achats

• Commandes fournisseurs ouvertes, envoi par Internet des documents.
• Création d’articles depuis les commandes fournisseurs.
• Affectation d’une commande fournisseur à un chantier.
• Avec incrémentation des fournitures commandées sur le chantier.
• Pointages des BLF, entrées en stock.
• Impression des ventilations en fonction des affaires.
• Gestion des approvisionnements et des reliquats.
• Gestion des prix d’achat.
• Rappel des articles mémorisés.
• Création des méta-fenêtres sur fiches et sur commandes fournisseurs.

Gestion de règlements

• Gestion des règlements clients et fournisseurs à partir des factures ou des fichiers.
• Suivi des règlements.
• Gestion des impayés
• Visualisation des encours clients et fournisseurs sous forme d’échéancier.
• Gestion des relances clients niveau 1, niveau 2, niveau 3.
• Éditions des remises en banque, remises chèques, traites...
• Gestion des acomptes, des règlements partiels.
• Transfert des remises bancaires sur divers programmes de comptabilité.

Statistiques

• Statistiques sur les achats.
• Statistiques sur les articles.
• Statistiques sur les interventions.
• Statistiques et suivis des devis.