Logiciel Artisan
Captures d'écran
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Points clés
- Gestion complète de votre base clients.
- Réalisation de devis complexes.
- Création d'ouvrages pour vous simplifier les tâches.
- Calcul de métré intégré afin de prévoir rapidement les quantités nécessaires pour un chantier.
- Faites le suivi de vos heures passées grâce à la gestion horaire.
Fonctions Principales
Adaptation, confidentialité, simplicité d'utilisation
- Paramétrage des colonnes sur les formulaires.
- Traçabilité des opérations sur les fichiers et les documents.
- Routage des impressions.
- Transferts totaux ou partiels entre documents par simple clic.
- Conversions des impressions en document pdf, word, excel, xml.
Fichier Client
- Visualisation de tous les documents faits pour un client.
- Gestion des conditions de règlements, du nombre de factures, du taux d’escompte.
- Gestion des tarifs par catégories clients et des prix négociés
- Gestion des encours avec seuil d’alerte.
- Gestion du mode H.T ou T.T.C en Back Office.
- Application des Taxes
- Impressions d’étiquettes.
- Historique des achats clients
- Duplication et fusion de clients
- Recherche simple et puissante des fiches clients.
Devis
- Elaboration rapide de vos devis grâce à différents outils vous permettant de gagner du temps.
- Structure avec chapitres, titres, sous titres et sous totaux respectifs.
- Utilitaire copier/coller avec réactualisation ou non du prix en fonction du client.
- Fenêtre de répartition globale et locale des montants sur l'entête de document ou de rupture
- Distinction entre l'insertion d'ouvrages avec et sans sous-ouvrages.
- Gestion de la numérotation automatique et assistée
- Transfert total ou partiel d’un devis en Chantier ou Facture.
- Exportation du devis vers Word ou Excel.
- Envoi des devis par e-mail.
- Gestion Multi-TVA sur le même devis.
- Visualisation graphique de la marge en permanence.
- Plusieurs modèles d’impressions des devis accessibles directement avec choix d’imprimer ou non le détail du devis.
- Réajustement d’un devis en prix souhaités HT ou TTC, en pourcentage ou coefficient appliqué sur le prix de vente ou d’achat, sélection des familles concernées par le réajustement du prix ou réajustement sur une sélection de lignes.
- Duplication de Devis : Prise en compte du devis référent et ses variantes de devis, possibilité de changer de devis référent.
- Possibilité d’extraire le total des heures permettant ainsi d’établir le temps de travail réalisé.
- Liste du matériel et des fournitures nécessaires à la réalisation de l’affaire, liste triée par fournisseur.
Facturation
- Facturation PROFORMA.
- Transfert des devis ou chantiers en facturation selon plusieurs modes.
- Structure avec chapitres, titres, sous titres et sous totaux respectifs.
- Gestion Multi-TVA sur la même facture avec répartition des montants HT.
- Fenêtre de répartition globale et locale des montants sur l'entête de document ou de rupture
- Visualisation graphique de la marge en permanence.
- Saisie des acomptes : reçus et factures d'acomptes
- Édition et gestion des traites.
- Calcul du Chiffre d’Affaires avec répartition des bases de TVA.
- Plusieurs modèles d’impressions accessibles directement avec choix d’imprimer ou non le détail de la facture.
- Impression groupée des factures
- Réajustement de facture en prix souhaités HT ou TTC, en pourcentage ou coefficient appliqué sur le prix de vente ou d’achat, sélection des familles concernées par le réajustement du prix ou réajustement sur une sélection de lignes.
- Transfert des factures sur divers programmes de comptabilité du marché.
- Statistiques sur les ventes réalisées
Ouvrages
- Construction d’une base d’ouvrages.
- Possibilité de créer des ouvrages avec des sous-ouvrages
- Utilitaire copier/coller d’ouvrages.
- Fenêtre de répartition globale des montants dans les ouvrages
- Recherche des ouvrages par famille, sous-famille, recherche d’un ouvrage sur le descriptif.
- Impression de la liste des ouvrages.
- Impression du détail d’un ouvrage.
- Calcul du prix de l’ouvrage par rapport au déboursé sec, au prix d’achat net ou par rapport au prix de vente public.
- Réajustement de l’ouvrage en prix souhaités HT ou TTC, en pourcentage ou coefficient appliqué sur le prix de vente ou d’achat.
- Visualisation graphique de la marge en permanence.
- Réactualisation des prix de l’ouvrage en fonction de ses composants. Réactualisation de l’ouvrage sur sélection de familles ou sélection de lignes.
- Gestion des ouvrages et sous-ouvrages en quantité unitaire avec la notion de "Quantité pour 1".
Le métré
- Calcul simple des métrés ou calcul de métrés multi-unités.
- Enregistrement des métrés types.
- Choix de l’unité et de la mesure du métré.
- Possibilité de définir des valeurs par défaut sur un métré.
- Affichage mathématique détaillé de la formule du métré avec possibilité d’afficher ou non la formule complète.
- Édition d’une feuille de métré avec ou sans détail.
- Intégration d’un coefficient sur chaque ligne de calcul du métré.
- Possibilité de reporter des métrés lors d'un COUPER-COLLER et d'un COPIER-COLLER
- Mémorisation du métré par ligne de devis.
Facturation de situation
- Transfert total de Chantier en Facture de situation.
- Gestion des acomptes reçus sur Chantier et Contrôle des saisies d’acompte en situation sur transfert, impression, clôture.
- Saisie globale de l’avancement de situation en % avec contrôle des pourcentages inférieur à 0 et supérieur à 100 %.
- Saisie à la ligne de l’avancement de situation indifféremment en %, montant ou quantité avec contrôle des pourcentages inférieur à 0 et supérieur à 100 %.
- Reprise automatique du pourcentage d’avancement par rapport à la situation précédente.
- Prise en compte de la notion d’entête. Un pourcentage défini sur un chapitre s’appliquera automatiquement à toutes les lignes qui le composent avec possibilité de modifier le pourcentage sur une des lignes indépendamment.
- Visualisation directe des montants de la situation
- Indication en % ou valeur de la retenue de garantie ou non
- Indication en coefficient ou valeur de l’actualisation, coefficient fournit par le BTP.
- Numérotation de l’ordre des situations.
- Clôture de la totalité des factures de situations liées à un chantier.
- Insertion des avenants de chantier dans le processus des situations encours.
- Insertion des Travaux supplémentaires.
- Possibilité de supprimer la dernière situation même comptabilisée
- Impression de la situation avec le déjà facturé sur l’affaire, le facturé et le reste à facturer.
- Impression de décompte de situation et gestion des moins et plus value
- Repère des factures de situation parmi une liste de fa-ture dans la recherche documents.
- Tri sur les factures de situations dans la recherche documents et « docs associés »
Gestion horaire simplifiée
- Gestion d’un fichier du personnel de chantier.
- Saisie des heures à partir de tous les documents avec report automatique de document en document.
- Saisie des frais kilométriques, des frais d’hébergement, des fournitures.
- Report automatique des frais et des heures saisis au niveau de l’analyse de la composition du prix.
- Modification dynamique de la marge brute en fonction des frais et du coût de revient des heures réelles.
- Impression du récapitulatif des heures pour l’entreprise ou par employés, impression des heures passées sur un chantier.
Gestion de Règlements
- Gestion des règlements à partir des factures ou du fichier clients.
- Suivi des règlements.
- Gestion des impayés
- Visualisation des encours clients sous forme d’échéancier.
- Gestion des relances clients.
- Éditions des remises en banque.
- Gestion des acomptes, des traites et des virements.
- Transfert des remises bancaires sur divers programmes de comptabilité du marché.
Statistiques
- Statistiques sur les ventes avec impression du chiffre d’affaires des chantiers neufs et rénovation en fonction d’un intervalle de dates.
- Statistiques sur les catégories clients, ventes régies, professionnelles, particuliers.
- Statistiques des ventes par département.