webleads-tracker

Focus : Les assistants interactifs

Ce module fourni à l’utilisateur un assistant de formation lui permettant de suivre les manipulations en direct dans le logiciel.

 

Paramétrage des scripts de formations :

  1. Positionnez-vous d’abord sur la fenêtre, l’assistant va démarrer (fenêtre menu principal par exemple)

  2. Cliquez sur la partie affichant le logo ( dans le coin haut droit ) de chaque écran pour lancer l’assistant
     
  3. Cliquer sur le bouton de paramétrage (engrenage)
assisatants interactif 1

Créez un nouveau script :

  1. Cliquez sur le bouton "+"

  2. A partir de l’onglet "Propriété du script": 

    • Saisissez le nom du script

    • Sélectionnez ou saisissez une nouvelle catégorie à partir de la liste

    • Indiquez une description en expliquant à quoi va servir le script

    • Par défaut, le mode vocal est activé, cela signifie que chaque action jouée sera énoncé vocalement par la synthèse vocale intégrée à Windows. Pour les versions antérieures à Windows 10, une synthèse vocale en français doit être installée au préalable (non livrée avec CODIAL)

    • La version de Codial est automatiquement remplie avec la version en cours de l’application. Cette rubrique permet par la suite de lancer les formations uniquement compatibles avec la version en cours.

    • L’état de liaison CWC indique si le script est créé manuellement (dissocié) ou si celui-ci provient du Cloud SAITEC (associé à CWC). Attention, un script provenant du Cloud SAITEC ne peut pas être modifié

 

Astuce : un nouveau script peut être généré en important les actions d’un script non modifiable

 

       3. Cliquer sur l’onglet ‘Actions’ pour commencer à enregistrer les actions

  1. Sélectionnez le type d’action à partir de la liste

    • Clic souris : correspond à l’action clic sur un bouton avec la souris

    • Clic souris avec saisie : correspond à l’action clic sur un champ de saisie puis saisie par l’utilisateur

    • Libellé : pour afficher un libellé à l’écran

  2. "Position pointeur" : laissez la position sur "Auto" par défaut. Lors de la simulation du script et vérifiez que le pointeur avec la bulle d’aide s’affichent correctement. Dans le cas contraire il faudra indiquer sa position manuellement.

  3. Dans la rubrique ‘description’, énoncez la description de l’action telle qu’elle sera affichée à l’utilisateur mais aussi diffusée par la synthèse vocale. Le bouton "voix" permet de tester la diffusion vocale.  Le bouton "palette" permet de modifier la couleur de fond de la description. Utilisez le splitter pour régler correctement la hauteur de la description si le texte est tronqué. Cette hauteur sera mémorisée et reprise lors de l’utilisation de l’assistant.

  4. Cliquez ensuite sur le bouton ou le champ de saisie concerné dans CODIAL. Le nom de l’objet manipulé est automatiquement détecté. Selon le type d’objet un paramétrage supplémentaire est parfois nécessaire :

    • Objet de type Onglet : il faut dans ce cas spécifier l’onglet concerné en indiquant l’index de l’objet (index l’onglet)

    • Objet de type "Outil de menu" ou "Outil de menu ligne" : Il faut dans ce cas spécifier l’outil concerné en indiquant l’index de l’objet (index de l’outil)

    • Objet de type ‘Colonne de table’ : l’objet table n’étant pas détecté directement, il est parfois nécessaire de cliquer sur le bouton "Substituer l’objet par son parent" pour récupérer le nom de l’objet table.

  5. Cliquez sur le bouton "Valider" pour enregistrer l’action. Après validation une nouvelle action est automatiquement ajoutée afin de gagner du temps lors de la création du script.

  6. Rubriques optionnelles lors de la création d’une action

    • "Aperçu écran" : Dans le cas où l’action est difficile à montrer à l’utilisateur, on peut avoir recours à un aperçu écran pour indiquer la manipulation. Le bouton "coller" permet de récupérer l’image stockée dans le presse papier de Windows
  1. Note réservée à l’auteur du script : La note n’apparaît pas lorsque le script est diffusé

  2. Outils pour manipuler les actions

    • Bouton "insertion" : pour insérer une action avant celle en cours de sélection

    • Bouton "importer" : pour importer des actions provenant de n’importe quel autre script
  • "Modifier" permet de modifier les propriétés d’une action

  • "-" permet de supprimer une action de la liste. Si l’option "confirmer la suppression" est décochée, aucun message de confirmation (sécurité) ne sera proposé lors de la suppression d’une action.

  • "Flèche haut" et "Flèche bas" permet de déplacer une action dans la liste

  • "Enregistrement automatique" : active l’enregistrement automatique de toutes actions effectuées par l’utilisateur. Son utilisation est déconseillée pour les utilisateurs non avertis

 

  • Tester un script :

    • Placez-vous dans la première fenêtre où démarre le script

    • Sélectionnez la première action dans la liste

    • Sélectionnez l’option "Mode simulation"

    • Testez chaque action en vérifiant que la position du curseur est correcte

 

  • Recherchez un script :

    • Sélectionnez une catégorie à partir de la liste "Catégorie"
    • Sélectionnez le script à partir la liste "Sélection"

 

  • Synchroniser la liste des scripts avec le Cloud SAITEC :

    • Cliquez sur le bouton de synchronisation, la liste est automatiquement mise à jour

Lecture des scripts de formations assistés :

  1. Positionnez-vous d’abord sur la fenêtre où l’utilisateur souhaite démarrer l’assistant (fenêtre menu principal par exemple)

  2. Cliquez sur la partie affichant le logo dans le coin haut droit de chaque écran pour lancer le module

La liste des assistants s’affiche en fonction de la catégorie sélectionnée. Par défaut seul les assistants associés à la fenêtre en cours s’affichent.

Les assistants non identifiés par le logo "script manuel" sont ceux fournis par le Cloud CODIAL. Ils peuvent être mis à jour via le bouton de synchro. Chaque assistant est aussi repéré par une vignette de couleur

  • Vert : nouveau script datant de moins de 10 jours

  • Bleu : Script modifié récemment il y a moins de 10 jours

  • Rouge : Script incompatible avec la version actuelle de CODIAL (car prévu pour une version antérieure)
  1. Sélectionnez l’assistant souhaité, puis cliquer sur le bouton "Lancer" pour démarrer la formation
  1. Description des outils de navigation (de gauche à droite) :

    • "Image" : Grisé par défaut mais s’active lorsqu’un aperçu écran est associé à l’action en cours

    • "Actualisé" : Permet de rejouer l’action en cours

    • "Bulle" : Masque ou affiche la bulle d’aide à l’écran

    • "Fleche gauche" : Se positionner sur l’action précédente

    • "Fleche droite" : Se positionner sur l’action suivante

    • "Dérouler/Enrouler" : Affiche ou masque à l’écran le détail de la liste des actions

    • "Son" : Active ou désactive la synthèse vocale

    • "Voix" : interrompt ou répète le message vocal

    • "Aide" : Affiche l’aide sur l’utilisation de l’assistant

  2. Le passage d’une action à une autre s’effectue automatiquement lorsque l’événement attendu est un clic souris sur un bouton. Si l’événement est un clic avec saisie ou l’affichage d’une info, l’utilisateur doit appuyer sur la touche "Page suiv" pour passer à l’action suivante.