Le module EXIFORM permet de traiter l'ensemble des documents administratifs que les Organismes Agréés de Formation doivent fournir lors des stages de formation. Le module EXIFORM existe en deux versions : Version autonome. Version connectée à une base Codial.

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Points clés

Fonctions Principales

• Mode Autonome : Création d'une base Clients directement dans EXIFORM. Cette base comprend les dénominations sociales des clients, les noms et prénoms des stagiaires participants, et les Organismes Collecteurs.
• Mode Connecté à Codial : Reprise automatique des données clients depuis Codial.

• Création libre des programmes de formation avec possibilité de créer autant de programmes de formation que vous voulez.
• Les programmes de formation sont constitués de modules.
• Pour construire un programme complet de formation, il suffit de sélectionner les modules qui constituent le programme souhaité.

• Les objectifs de la formation : ce sont les compétences acquises suite à la formation.
• Les Pré-requis publics : minimum de connaissances que les stagiaires doivent avoir pour participer à la formation.
• Le détail de la formation : le programme détaillé.
• Les moyens pédagogiques employés : ce que le stagiaire aura à disposition pour se former.
• La méthode de formation : de quelle manière se déroulera le stage (cas d'école, cas réels).
• La méthode d'évaluation des stagiaires : de quelle façon seront appréciées les connaissances du stagiaire acquises au cours de la formation.

• Chaque dossier formation donne lieu à un enregistrement dans EXIFORM.
• Pour chaque dossier de formation, sont associés un ou plusieurs stagiaires.
• A chaque stagiaire, on peut signaler s'il est en contrat de professionnalisation et ainsi, faire apparaître cette mention lors de l'impression du bilan pédagogique.
• Création simple et rapide des relevés des heures à la journée.
• Possibilité d'impression des relevés des heures par demi-journée sur simple coche.

• Convocation : Impression des convocations individuelles envoyées à chaque stagiaire.
• Convention : Impression de la convention simplifiée de formation professionnelle continue.
• Programme : Impression du programme détaillé de la formation, reprise automatique des objectifs, pré-requis, moyens, méthode et évaluation.
• Attestation : Impression des attestations individuelles de présence pour chacun des stagiaires.
• Relevés : Impression du relevé des heures de présence.

• Sur chaque formation, possibilité de renseigner les informations liées aux bilans financiers et pédagogiques.
• Impression en fin d'année des bilans pour l'Organisme de formation.

• La facturation des formations est disponible lorsqu' EXIFORM est connecté à une base Codial.
• Facturation de la formation au Client directement.
• Facturation de la formation à l'Organisme Collecteur.